Ministero della Giustizia

Avviso 1 settembre 2026 - Bando per la partecipazione del personale amministrativo a scambi Standard, Specializzati, per Capi Ufficio e per Formatori presso autorità giudiziarie della Rete Europea di Formazione Giudiziaria (EJTN) per il 2027 - Scheda di sintesi

 

BANDO

Bando per la partecipazione del personale amministrativo a scambi Standard, Specializzati, per Capi Ufficio e per Formatori presso autorità giudiziarie della Europea di Formazione Giudiziaria (EJTN)

 

Termine presentazione istanze - 14 ottobre 2026 ore 18.00
 

 

 

1. OGGETTO DEL BANDO

La Rete Europea di Formazione Giudiziaria, nel corso dell’Assemblea Generale che si è tenuta nel mese di giugno del 2022, ha deliberato l’ammissione del Ministero della Giustizia quale Membro Associato della Rete. Di conseguenza, anche per il personale amministrativo in servizio presso gli uffici giudiziari italiani è prevista la possibilità di partecipare alle attività di formazione organizzate in ambito internazionale dall’EJTN. Tali attività si raggruppano in due settori principali: Scambi e Corsi, entrambi illustrati nell’Online Training Catalogue.
Il presente interpello ha ad oggetto gli scambi destinati al personale amministrativo in servizio presso gli uffici giudiziari a tempo indeterminato (Court Staff exchanges), da svolgersi presso Uffici giudiziari di Paesi dell’Unione Europea, al fine di raggiungere uno degli obiettivi principali della Rete: sviluppare la conoscenza e la fiducia reciproca tra le Autorità giudiziarie europee e un senso di appartenenza a un comune spazio giudiziario europeo.

Le tipologie sono le seguenti:

1.  Scambi “Generici/General” della durata di una settimana (5 giorni lavorativi), individuali o di gruppo. Per il 2027 si prevedono circa 20 (venti) posti per il personale italiano.
2.  Scambi “specializzati” (3 giorni lavorativi) rivolti al personale giudiziario che svolge mansioni ed ha acquisito adeguata esperienza nel settore oggetto dello scambio. Sono previsti circa 10 (dieci) posti per il personale italiano.
3.  Scambi per “Capi Ufficio” (Dirigenti Amministrativi) 3 giorni lavorativi. Sono previsti circa 4 (quattro) posti per i dirigenti amministrativi di uffici giudiziari italiani.
4. Scambi per Formatori (Court staff Trainers) 3 o 5 giorni lavorativi. Sono previsti circa 3 (tre) posti per i Referenti distrettuali che si occupano della formazione del personale amministrativo degli uffici giudiziari italiani.

Sebbene non venga applicato il criterio della reciprocità diretta nello scambio (chi ospita non parteciperà automaticamente al programma di scambi andando all’estero) la Rete adotta comunque la Reciprocity Rule riguardo al numero di posti e ai settori disponibili. Infatti, per ogni tipologia, ferme restando le limitazioni dovute al budget, il numero dei posti da assegnare al Court Staff italiano sarà determinato dall’EJTN tenendo conto delle dichiarazioni di disponibilità degli uffici giudiziari italiani.
Inoltre, per gli scambi Specialised, la Rete terrà conto anche dei settori di specializzazione per i quali i nostri uffici hanno dichiarato disponibilità ad ospitare colleghi esteri.

 

2. REGOLE GENERALI PER LA PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE

Il personale amministrativo interessato agli scambi potrà presentare domanda per una sola delle quattro tipologie e dovrà allegare il nulla-osta del Capo ufficio (Dirigente amministrativo ovvero Presidente o Procuratore Capo) per la partecipazione allo stage in caso di ammissione. Le istanze prive di nulla-osta non saranno considerate ammissibili. Si raccomanda particolare attenzione nella compilazione del relativo modulo (rinvenibile alla pag. 6 del presente bando). In esso è necessario indicare anche le mansioni svolte, avendo cura di dettagliarle nel campo “OTHER” ove non rientrino tra quelle elencate nell’Annex 1 (pag. 7). Qualora un candidato presenti molteplici istanze per la stessa tipologia di scambi, sarà considerata valida l’ultima inviata in ordine di tempo e le precedenti - con i relativi allegati- saranno cancellate sulla piattaforma della Rete.
 

3. LA PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE

La presentazione delle domande è centralizzata presso la Rete Europea di Formazione Giudiziaria e deve essere effettuata utilizzando il modulo di domanda on-line che può essere rinvenuto al seguente URL: https://exp-platform.ejtn.eu/ .
Nella piattaforma sono indicate le sedi e i settori disponibili, il numero di posti disponibili per ciascuna sede, la lingua di lavoro e la durata dello stage.
I campi afferenti i dati personali e le scelte di collocazione sono autoesplicativi. Nel modulo è richiesta anche la traduzione della qualifica rivestita. A tal fine si allega una tabella con l’elenco delle principali mansioni tradotte in inglese.
Si prega di prestare la massima attenzione nel selezionare l’istituzione nazionale di appartenenza (Ministero della Giustizia) in quanto la selezione errata impedirà la visualizzazione della domanda e la relativa elaborazione.
Inoltre, nel form online è previsto sia l’inserimento della motivazione a sostegno della domanda, sia una descrizione delle attività che si svolgono. Le due dichiarazioni sono obbligatorie e se ne raccomanda la compilazione in inglese o in francese.
 

4. TERMINE DI SCADENZA DELLA PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE

La presentazione delle istanze dovrà essere completata dagli interessati entro e non oltre il 14 ottobre 2026 ore 18.00, termine assegnato dalla Rete a tutti i Membri europei. Si consiglia di non presentare l’istanza nei giorni prossimi alla scadenza indicata, quando – per il sovraccarico – il sito EJTN potrebbe manifestare malfunzionamenti, in relazione ai quali - stante la loro prevedibilità - non saranno ammesse doglianze.
 

5. REQUISITI DI FUNZIONE E CAPACITA'

In ragione dell’estrema esiguità dei posti, saranno ritenute valide esclusivamente le istanze dei dipendenti assunti con contratto a tempo indeterminato in una delle qualifiche indicate nell’allegato elenco e che, alla data di scadenza del bando, abbia maturato almeno 5 (cinque) anni di anzianità nell’Amministrazione della giustizia.
Potranno presentare istanza anche gli assunti con contratto a tempo indeterminato aventi un’anzianità di servizio inferiore, purchè sia stato superato positivamente il periodo di prova alla data di scadenza del bando. Quest’ultimi saranno considerati in via residuale.

Sebbene gli scambi siano destinati PRINCIPALMENTE a:

Persons working in courts and prosecution authorities where they form part of the “corps judiciaire”, who are not judges or prosecutors, and who have legal training and who either:

1. Help prepare judgments or prosecutorial decisions;
2. Make judicial or prosecutorial decisions at least at a preliminary phase;
3. Play a significant role in cross-border judicial cooperation

è consentita la partecipazione, oltre che ai Dirigenti e ai Direttori (vedi didascalia dell’Annex 1, Group F1), anche ai dipendenti dell’elenco allegato che svolgano mansioni nell’area delle competenze e delle funzioni indicate nel Gruppo F1, purché forniscano adeguata motivazione, idonea ad illustrare le ragioni della propria candidatura. I dettagli sulle mansioni - da indicare nell’Annex 1 - sono obbligatori e se ne raccomanda la compilazione in inglese o in francese. Il documento deve essere allegato all’istanza insieme al Nulla-osta.

Riguardo gli scambi Specializzati, si ribadisce che la partecipazione è riservata a coloro che effettivamente svolgono mansioni ed hanno esperienza adeguata in uno dei settori in calce. Tale esperienza va riportata anche nel modulo per il Nulla-Osta. Si evidenzia che i primi cinque settori (da 1 a 5) sono quelli per i quali abbiamo comunicato alla Rete disponibilità ad ospitare da parte di uffici giudiziari italiani.

1. Digitalizzazione nel settore giustizia
2. Diritto del lavoro
3. Procedura d’insolvenza
4. Diritto di famiglia
5. Violenza domestica

Altri settori: Criminalità organizzata - Data protection - Lotta alla corruzione - Diritto d’Asilo e dei Rifugiati - Diritto ambientale - Mediazione - Diritto tributario - Diritto Commerciale - Diritto minorile - Crimini d’odio - Proprietà Intellettuale - Lotta al terrorismo – Reati Finanziari – Cybercrime.
 

6. REQUISITI LINGUISTICI

Il richiedente dovrà avere un livello di conoscenza della lingua indicata dal paese ospitante prescelto non inferiore al livello B2 secondo il Quadro Comune Europeo di Riferimento (QCER).
Per coloro che indicano l’inglese come lingua di scambio, in mancanza di certificazioni linguistiche relative agli ultimi cinque anni, il livello di conoscenza dovrà essere attestato attraverso il test online dell’EJTN. A tal proposito si fa presente che, sebbene il link sia presente anche all’interno del form per la presentazione dell’istanza, è opportuno effettuare il test prima di iniziare la procedura di invio della candidatura poiché è possibile sostenere il test soltanto una volta l’anno, non è possibile interromperlo, e richiede 45 minuti per essere completato.
Di seguito il link per accedere al test (https://learning.ejtn.eu/)
Per gli scambi che richiedono la conoscenza di altre lingue, in mancanza di certificazioni, il livello linguistico può essere attestato utilizzando anche la piattaforma goFLUENT, accessibile previa registrazione, e dopo aver indicato nel proprio profilo, sezione “Preferenze di apprendimento” la lingua di interesse.
L’esito dei test linguistici, da salvare in pdf, deve essere allegato all’istanza.
 

7. CRITERI DI SELEZIONE DELLE ISTANZE

Si procederà alla selezione dei candidati per le singole tipologie di scambi secondo i criteri oggettivi – ed elaborati informaticamente - di seguito specificati:

1. Sarà data priorità ai tutors ospitanti che sono stati incaricati ed hanno organizzato le attività per i colleghi provenienti dall’estero nell’ambito del programma di scambi EJTN nel periodo 2024 - 2026. Saranno esclusi coloro che hanno già beneficiato di tale priorità.
2. Si passerà ai candidati con almeno 5 anni di anzianità di servizio che non siano stati ammessi a scambi o visite di studio organizzate dalla Rete nel triennio 2024 - 2026 (non rileva la partecipazione a corsi EJTN).
   1. tra questi, si darà preferenza ai candidati con minore anzianità di servizio;
   2. in caso di parità, prevarrà il candidato con minore anzianità anagrafica.
3. Si passerà, quindi, ai candidati con almeno 5 anni di anzianità di servizio che sono stati ammessi nel triennio 2024 - 2026 a scambi o visite di studio organizzate dalla Rete (non rileva la partecipazione a corsi EJTN);
   1. tra essi, chi ha partecipato a un minor numero di attività precederà gli altri;
   2.  a parità, prevarrà il candidato con minore anzianità di servizio;
   3. in caso di parità di anzianità di servizio, prevarrà il candidato con minore anzianità anagrafica.
4. Si passerà, infine, ai candidati che non hanno maturato i 5 anni di servizio applicando nell’ordine, i criteri indicati ai predetti punti 1, 2 (a) e (b), e 3 (a), (b) e (c).

Non sono applicabili altri e diversi criteri di selezione seguiti dal Ministero per altri interpelli.
Si fa presente che la Rete segnalerà al Punto di contatto nazionale (Ministero) e, se del caso escluderà, i candidati che abbiano revocato la propria partecipazione per gli scambi General e Specialised nel triennio precedente il bando, oppure nell’anno precedente per gli scambi riservati ai Capi Ufficio. Le relative istanze saranno, pertanto, collocate nella Lista di Riserva.
 

8. TRATTAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE A CORREDO DELLE ISTANZE

Il modulo informatizzato dell’EJTN prevede l’invio di documenti attraverso la funzione “Add file”. Tale funzione va utilizzata per caricare soltanto le certificazioni linguistiche ed il Nulla-osta della dirigenza dell’Ufficio (con l’Annex 1).
NON vanno allegate certificazioni linguistiche diverse da quelle relative alle lingue indicate per partecipare allo stage, né il Curriculum Vitae.
 

9. INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE

Si chiarisce che la gestione delle istanze è affidata alla Rete Europea di Formazione Giudiziaria. Le scelte finali dei partecipanti sono rimesse all’EJTN, cui il Ministero trasmetterà proprie proposte di graduatorie.
Si rappresenta al riguardo che le graduatorie della Rete per gli scambi saranno condizionate dal numero di domande ricevute per la singola destinazione (la possibilità di partecipazione è, dunque, minore per le sedi che saranno maggiormente richieste).
Le spese di soggiorno e viaggio saranno coperte dall’EJTN con modalità indicate nelle allegate Financial Rules. Nessun rimborso ulteriore potrà essere richiesto al Ministero.
Prima dell’inoltro della domanda di partecipazione agli scambi, informazioni specifiche potranno essere richieste scrivendo all’indirizzo formazione.ejtn@giustizia.it e indicando un numero di telefono, preferibilmente cellulare, per poter essere ricontattati.
I soli dipendenti ammessi agli scambi riceveranno comunicazione individuale (a fine gennaio 2027). Successivamente a tale comunicazione, ogni richiesta di informazione sullo scambio andrà rivolta alla Rete che assicurerà direttamente il contatto tra gli ammessi e le Scuole o istituzioni europee ospitanti. I nominativi dei candidati ammessi agli scambi saranno pubblicati sul sito web del Ministero e rimarranno in linea fino al 31 ottobre 2027.
Coloro che non siano inclusi in tali elenchi, debbono considerarsi esclusi dalla partecipazione agli scambi e collocati nella lista di attesa da cui si attingerà per individuare subentri da proporre alla Rete in caso di cancellazioni. Eventuali richieste di informazioni potranno essere inviate all’indirizzo formazione.ejtn@giustizia.it. Trattandosi di procedure di selezione automatizzate si invitano gli interessati a rivolgersi alla struttura amministrativa nei soli casi di apparenti anomalie.

La partecipazione al programma di scambi della Rete costituisce attività di formazione valida per il raggiungimento delle 40 ore di formazione obbligatoria annuale. Al fine della contabilizzazione delle ore occorre che il partecipante presenti istanza alla propria Segreteria del Personale allegando l’attestato di partecipazione che riceverà al termine dello stage, insieme all’agenda dei lavori contenente le necessarie indicazioni orarie.
Il presente bando sarà pubblicato anche sul sito del Ministero nell’area: Politiche per il personale / Formazione per il personale.

Roma, 1 settembre 2026                                          

Il Direttore Generale
Mariaisabella Gandini