Servizio di accoglienza e vigilanza - Archivio notarile distrettuale - ROMA - Indagine di mercato
18 luglio 2022
Archivio notarile distrettuale di Roma
Pubblicato il 18 luglio 2022
Oggetto: Provvedimento di aggiudicazione del servizio triennale di accoglienza e vigilanza non armata presso l’Archivio notarile di Roma – “RdO” 10 marzo 2022, n. 2971702 CIG 909922345C.
Considerato che:
- questo Archivio con l’avviso datato 29 novembre 2021, pubblicato sul portale del Ministero della Giustizia, ha comunicato che intendeva inoltrare sul mercato elettronico della pubblica amministrazione, gestito dalla “Consip” S.p.A., tramite l’Ufficio Centrale degli Archivi Notarili, nell’iniziativa Servizi di Vigilanza e accoglienza, apposita richiesta di offerta, indicata con l’acronimo RdO, per affidare per la durata triennale il servizio di accoglienza e vigilanza non armata presso la propria sede al pubblico, sita in Roma alla via Padre Semeria n. 89.
- lo stesso avviso conteneva la precisazione che il numero di operatori economici invitati sarebbe stato tra cinque e sette. Poiché il numero di operatori che hanno presentato la propria manifestazione di interesse nei quindici giorni previsti dall’avviso del 29.11.2021 non raggiungeva il numero minimo di cinque, sono stati individuati ulteriori concorrenti tramite estrazione casuale dall’elenco del MEPA previa verifica, tramite l’utilizzo dello strumento Telemaco di Infocamere, che il valore della produzione minimo conseguito dalle stesse nell’anno 2020 fosse superiore a quello individuato nell’avviso pubblico delle ditte abilitate sulla richiamata iniziativa per invitarli alla RdO n. 2971702 inoltrata dall’Ufficio Centrale degli Archivi Notarili il 10.03.2022.
- Le imprese interpellate sono state pari a sei, di cui ha presentato la relativa offerta solamente l’impresa “Centro Servizi La Romanina S.r.l.”. A seguito di sblocco della cennata RdO n. 2971702 da parte dell’Ufficio Centrale degli Archivi Notarili del 19.04.2022 l’Archivio Notarile di Roma, previa verifica delle competenze e dell’assenza di situazioni di conflitto riferite all’offerente, ha nominato con nota prot. 13.ID del 18.05.2022 la Commissione per la valutazione delle offerte ex art. 77 d.lgs. 18.04.2016 n. 50 composta dalle dott.ssa Roberta Tarchioni, in qualità di Presidente, Maria Olinda Ceci e Ivana Grasso, in qualità di componenti, dandone notizia sul portale del Ministero della Giustizia con avviso del 31 maggio 2022.
- Con verbale prot. 16.ID del 01.06.2022 la Commissione per la valutazione dell’offerta economicamente più vantaggiosa ha attribuito all’unica offerente il punteggio complessivo di 70 nel rispetto dei criteri e delle formule individuati negli atti di gara. In particolare l’offerta presentata otteneva i seguenti punteggi per ciascuno dei criteri indicati nel file delle “Informazioni necessarie per la risposta alla RDO e Capitolato delle prestazioni” degli atti di gara pubblicati su MEPA:
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Criterio |
Punteggio della commissione |
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A1- organizzazione del servizio – tempo di sostituzione dell’operatore |
2 |
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A2- Organizzazione del servizio – ore di prestazione di lavoro straordinario già incluse nell’offerta economica |
5 |
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B1- Formazione del personale – Livello CCNL |
2 |
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B2- Formazione del personale – Esperienza pregressa |
1 |
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B3- Formazione del personale – Primo soccorso |
1 |
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C1- Organizzazione aziendale – Certificazione sul sistema di gestione per la qualità |
1 |
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C2- Organizzazione aziendale – Certificazione sul sistema di gestione per la salute e la sicurezza sul lavoro |
1 |
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C3- Organizzazione aziendale – Certificazione sul sistema di gestione per la prevenzione della corruzione |
1 |
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Punteggio totale |
14 |
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Formula di conversione per punteggio finale dell’offerta tecnica (P tot/14)*70 |
70 |
- Della valutazione complessiva di 70 punti conseguita dall’offerta tecnica presentata dall’impresa “Centro Servizi La Romanina S.r.l.” è stata data notizia sul portale del Ministero della Giustizia con avviso del 07 giugno 2022.
- A seguito dello sblocco dell’offerta economica comunicato con nota UCAN prot. 17486 del 10.06.2022, acquisite dall’impresa “Centro Servizi La Romanina S.r.l.” i chiarimenti e le giustificazioni sulle voci di prezzo che concorrono a formare l’importo complessivo richiesto, con particolare riguardo ai costi del lavoro del personale, necessari alla valutazione da parte della Commissione dell’eventuale anomalia dell’offerta, ritenuti tali chiarimenti esaustivi e dettagliatamente descritti, la Commissione per la valutazione delle offerte, con verbale prot. 21.ID del 01.07.2022 ha attribuito all’unica offerente per l’offerta economica il punteggio di 30 (secondo la formula Offerta minima / Offerta presentata * 30) e per l’offerta complessivamente intesa il punteggio finale di 100 nel rispetto dei criteri e delle formule individuati negli atti di gara e ritenuto congrua l’offerta stessa, formulando proposta di aggiudicazione all’operatore economico così individuato. Della valutazione complessiva di 30 punti conseguita dall’offerta economica e di 100 punti conseguita dall’offerta complessivamente intesa presentata dall’impresa “Centro Servizi La Romanina S.r.l.” è stata data notizia sul portale del Ministero della Giustizia con avviso del 01 luglio 2022.
- La proposta di aggiudicazione, inoltrata dall’Archivio Notarile all’Ufficio Centrale degli Archivi Notarili con nota prot. 3345 del 05 luglio 2022, è stata approvata dal Dirigente Reggente del Servizio Terzo dell’Ufficio Centrale degli Archivi Notarili in data 07 luglio 2022;
ciò premesso
Si aggiudica alla “Centro Servizi La Romanina S.r.l.” il servizio triennale di accoglienza e vigilanza non armata presso l’Archivio notarile di Roma – “RdO” 10 marzo 2022, n. 2971702 CIG 909922345C per il corrispettivo complessivo di €. 46.947,40 oltre IVA.
Roma, 15 luglio 2022
Il RUP
(dott. Francesco Milione)
Comunicazione 1 luglio 2022 - Valutazione economica
L’Archivio notarile distrettuale di Roma con l’avviso datato 29 novembre 2021, pubblicato sul portale del Ministero della Giustizia, ha comunicato il successivo inoltro, tramite l’Ufficio Centrale degli Archivi Notarili, sul mercato elettronico della pubblica amministrazione, gestito dalla “Consip” S.p.A., nell’iniziativa Servizi di Vigilanza e accoglienza, apposita richiesta di offerta, indicata con l’acronimo RdO, per affidare per la durata triennale, con presumibile decorrenza dal 1° maggio 2022, il servizio di accoglienza e vigilanza non armata presso la propria sede al pubblico, sita in Roma alla via Padre Semeria n. 89.
Si è precisato nel predetto avviso che il numero di operatori economici invitati sarebbe stato tra cinque e sette. Poiché il numero di operatori che hanno presentato la propria manifestazione di interesse non raggiungeva il numero minimo di cinque, sono stati individuati ulteriori concorrenti tramite estrazione casuale dall’elenco del MEPA delle ditte abilitate sulla richiamata iniziativa per invitarli alla RdO n. 2971702 inoltrata il 10.03.2022.
Le imprese interpellate sono state pari a sei, di cui ha presentato la relativa offerta solamente l’impresa “Centro Servizi La Romanina S.r.l.”. A seguito di sblocco della cennata RdO n. 2971702 da parte dell’Ufficio Centrale degli Archivi Notarili del 19.04.2022 l’Archivio Notarile di Roma, previa verifica delle competenze e dell’assenza di situazioni di conflitto riferite all’offerente, ha nominato con nota prot. 13.ID del 18.05.2022 la Commissione per la valutazione delle offerte ex art. 77 d.lgs. 18.04.2016 n. 50 composta dalle dott.ssa Roberta Tarchioni, in qualità di Presidente, Maria Olinda Ceci e Ivana Grasso, in qualità di componenti.
Con verbale prot. 16.ID del 01.06.2022 la Commissione per la valutazione delle offerte ha attribuito all’unica offerente il punteggio complessivo di 70 nel rispetto dei criteri e delle formule individuati negli atti di gara.
A seguito dello sblocco dell’offerta economica comunicato con nota UCAN prot. 17486 del 10.06.2022, acquisite dall’impresa “Centro Servizi La Romanina S.r.l.” i chiarimenti e le giustificazioni sulle voci di prezzo che concorrono a formare l’importo complessivo richiesto, con particolare riguardo ai costi del lavoro del personale, necessari alla valutazione da parte della Commissione dell’eventuale anomalia dell’offerta, ritenuti tali chiarimenti esaustivi e dettagliatamente descritti, la Commissione per la valutazione delle offerte, con verbale prot. 21.ID del 01.07.2022 ha attribuito all’unica offerente per l’offerta economica il punteggio di 30 e per l’offerta complessivamente intesa il punteggio finale di 100 nel rispetto dei criteri e delle formule individuati negli atti di gara e ritenuto congrua l’offerta stessa, formulando proposta di aggiudicazione all’operatore economico così individuato.
Il Capo dell’Archivio
Francesco Milione
pubblicato il 7 giugno 2022
Oggetto: Comunicazione.
L’Archivio notarile distrettuale di Roma con l’avviso datato 29 novembre 2021, pubblicato sul portale del Ministero della Giustizia, ha comunicato il successivo inoltro, tramite l’Ufficio Centrale degli Archivi Notarili, sul mercato elettronico della pubblica amministrazione, gestito dalla “Consip” S.p.A., nell’iniziativa Servizi di Vigilanza e accoglienza, apposita richiesta di offerta, indicata con l’acronimo RdO, per affidare per la durata triennale, con presumibile decorrenza dal 1° maggio 2022, il servizio di accoglienza e vigilanza non armata presso la propria sede al pubblico, sita in Roma alla via Padre Semeria n. 89.
Si è precisato nel predetto avviso che il numero di operatori economici invitati sarebbe stato tra cinque e sette. Poiché il numero di operatori che hanno presentato la propria manifestazione di interesse non raggiungeva il numero minimo di cinque, sono stati individuati ulteriori concorrenti tramite estrazione casuale dall’elenco del MEPA delle ditte abilitate sulla richiamata iniziativa per invitarli alla RdO n. 2971702 inoltrata il 10.03.2022.
Le imprese interpellate sono state pari a sei, di cui ha presentato la relativa offerta solamente l’impresa “Centro Servizi La Romanina S.r.l.”. A seguito di sblocco della cennata RdO n. 2971702 da parte dell’Ufficio Centrale degli Archivi Notarili del 19.04.2022 l’Archivio Notarile di Roma, previa verifica delle competenze e dell’assenza di situazioni di conflitto riferite all’offerente, ha nominato con nota prot. 13.ID del 18.05.2022 la Commissione per la valutazione delle offerte ex art. 77 d.lgs. 18.04.2016 n. 50 composta dalle dott.ssa Roberta Tarchioni, in qualità di Presidente, Maria Olinda Ceci e Ivana Grasso, in qualità di componenti.
Con verbale prot. 16.ID del 01.06.2022 la Commissione per la valutazione delle offerte ha attribuito all’unica offerente il punteggio complessivo di 70 nel rispetto dei criteri e delle formule individuati negli atti di gara.
Roma, 7 giugno 2022
Il Capo dell’Archivio
Francesco Milione
pubblicato il 1 giugno 2022
Oggetto: Comunicazione.
L’Archivio notarile distrettuale di Roma con l’avviso datato 29 novembre 2021, pubblicato sul portale del Ministero della Giustizia, ha comunicato il successivo inoltro, tramite l’Ufficio Centrale degli Archivi Notarili, sul mercato elettronico della pubblica amministrazione, gestito dalla “Consip” S.p.A., nell’iniziativa Servizi di Vigilanza e accoglienza, apposita richiesta di offerta, indicata con l’acronimo RdO, per affidare per la durata triennale, con presumibile decorrenza dal 1° maggio 2022, il servizio di accoglienza e vigilanza non armata presso la propria sede al pubblico, sita in Roma alla via Padre Semeria n. 89.
Si è precisato nel predetto avviso che il numero di operatori economici invitati sarebbe stato tra cinque e sette. Poiché il numero di operatori che hanno presentato la propria manifestazione di interesse non raggiungeva il numero minimo di cinque, sono stati individuati ulteriori concorrenti tramite estrazione casuale dall’elenco del MEPA delle ditte abilitate sulla richiamata iniziativa per invitarli alla RdO n. 2971702 inoltrata il 10.03.2022.
Le imprese interpellate sono state pari a sei, di cui ha presentato la relativa offerta solamente l’impresa “Centro Servizi La Romanina S.r.l.”. A seguito di sblocco della cennata RdO n. 2971702 da parte dell’Ufficio Centrale degli Archivi Notarili del 19.04.2022 l’Archivio Notarile di Roma, previa verifica delle competenze e dell’assenza di situazioni di conflitto riferite all’offerente, ha nominato con nota prot. 13.ID del 18.05.2022 la Commissione per la valutazione delle offerte ex art. 77 d.lgs. 18.04.2016 n. 50 composta dalle dott.ssa Roberta Tarchioni, in qualità di Presidente, Maria Olinda Ceci e Ivana Grasso, in qualità di componenti.
Roma, 31 maggio 2022
Il Capo dell’Archivio
Francesco Milione
pubblicato il 30 novembre 2021
Avviso di avvio di procedura negoziata sotto soglia ai sensi dall’art. 1 del decreto-legge 16 luglio 2020, n. 76, convertito, con modificazioni, con legge 11 settembre 2020, n. 120
L’Archivio Notarile Distrettuale di Roma, con sede in detta città alla via Padre Semeria n. 89, intende affidare un servizio di accoglienza e vigilanza non armata, ai fini dello svolgimento delle proprie attività istituzionali di ricevimento del pubblico.
A tali fini l’Archivio Notarile Distrettuale di Roma inoltrerà (tramite l’Ufficio Centrale degli Archivi Notarili) sul mercato elettronico della pubblica amministrazione, gestito dalla “Consip” S.p.A., nell’Iniziativa Servizi di Vigilanza e Accoglienza, sottocategoria merceologica Servizi di accoglienza (hostess, steward, receptionist e portierato), apposita richiesta di offerta, indicata con l’acronimo RdO, per affidare il richiamato servizio per la durata di tre anni, con presumibile decorrenza dal 1° aprile 2022.
Ulteriori informazioni sono le seguenti:
- valore presumibile dell’appalto euro 43.000, oltre I.V.A. per una prestazione di 4.680 ore da eseguire con un’unità di personale per una durata complessiva di tre anni;
- elementi essenziali del contratto: lo schema del verbale di attivazione del servizio sarà accluso alla predetta RdO, per cui le imprese da invitare potranno prenderne preventivamente visione;
- requisiti di idoneità professionale: sono quelli richiesti dalla “Consip” S.p.A. per l’abilitazione degli operatori economici all’anzidetta Iniziativa Servizi di Vigilanza e Accoglienza sottocategoria merceologica Servizi di accoglienza (hostess, steward, receptionist e portierato);
- requisiti minimi di capacità economica/finanziaria e tecniche: ex art. 83, co. 4 del D.lgs. 18 aprile 2016 n. 50 gli operatori economici interessati, al fine di garantire la corretta esecuzione dell’appalto e la serietà dell’offerta, devono avere conseguito un fatturato specifico minimo annuo nell’anno 2020 pari ad almeno € 64.000. Ciò in quanto il fatturato aziendale rappresenta un parametro classico e affidabile con cui può essere verificata la capacita economico-finanziaria degli operatori economici e, in particolare, è un importante indicatore della capacità del soggetto di eseguire tempestivamente ed in maniera corretta il servizio richiesto e fornisce maggiori garanzie anche sul mantenimento dei requisiti di regolarità fiscale e contributiva nel tempo;
- numero minimo e massimo di operatori economici da invitare: da cinque a sette;
- criterio di selezione: offerta economicamente più vantaggiosa, I.V.A. esclusa;
- modalità di comunicazione con la stazione appaltante: tramite gli strumenti messi a disposizione dal mercato elettronico della pubblica amministrazione;
- attuale inquadramento dell’operatore ai fini della clausola sociale: VII livello Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro dei Dipendenti delle Agenzie di Sicurezza Sussidiaria e degli Istituti Investigativi e di Sicurezza.
Il servizio richiesto verrà aggiudicato con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell’art. 95 comma 3 del d.lgs. 50/2016 secondo i seguenti criteri di valutazione:
- Offerta Tecnica max 70/100 punti
- Offerta Economica max 30/100 punti
La selezione della migliore offerta, in base ai predetti criteri, avverrà attraverso gli elementi di valutazione che saranno indicati nella lettera di invito la quale, altresì, indicherà le puntuali documentazioni da trasmettere in fase di gara. Le prestazioni da eseguire saranno, comunque, dettagliate nel Capitolato di appalto.
Il presente avviso non ingenera negli operatori economici alcun affidamento sul successivo invito alla procedura, né comporta alcun vincolo per l’Amministrazione.
Qualora gli operatori economici che abbiano chiesto di essere interpellate siano superiori a sette, il predetto Archivio Notarile si riserva la facoltà di invitarli tutti, oppure di procedere, mediante sorteggio in seduta pubblica di cui sarà data notizia, alla loro selezione fino ad un massino di sette.
Le manifestazioni di interesse a partecipare alla procedura devono pervenire entro il termine perentorio di 15 (quindici) giorni solari dalla pubblicazione del presente avviso all’attenzione del Responsabile del procedimento Francesco Milione a mezzo posta elettronica certificata prot.archivionotarile.roma@giustiziacert.it .
Si precisa che le anzidette manifestazioni di interesse che perverranno oltre il termine sopra richiamato non saranno prese in considerazione.
Roma, 29 novembre 2021
Il Capo dell’Archivio
dott. Francesco Milione