Circolare 17 aprile 2014 - SIC (Sistema Informativo del Casellario) – Soppressione uffici del Giudice di pace - Disposizioni per accedere al sistema informativo e gestione dati relativi agli uffici soppressi
17 aprile 2014
Dipartimento per gli Affari di Giustizia
Direzione Generale della Giustizia Penale
Ufficio III
Ai Sigg. Presidenti delle Corti d’appello
Ai Sigg. Procuratori Generali presso le Corti d’appello
Ai Sigg. Dirigenti delle Corti d’appello
Ai Sigg. Dirigenti delle Procure Generali presso le Corti d’appello
e p.c. Al Direttore Generale per i sistemi informativi automatizzati
Al Sig. Capo dell’Ispettorato Generale
Loro Sedi
Oggetto: SIC (Sistema Informativo del Casellario) – soppressione degli uffici giudiziari del Giudice di pace - disposizioni sulle modalità per accedere al sistema informativo e gestire i dati relativi agli uffici del Giudice di pace soppressi.
A partire dal 29 aprile 2014 sarà operativa la soppressione degli uffici giudiziari del Giudice di pace prevista dal d.lgs 7 settembre 2012 n. 156, ad esclusione di quelli per cui è previsto il mantenimento nel decreto ministeriale 7 marzo 2014.
La presente nota ha lo scopo di fornire agli uffici giudiziari coinvolti le indicazioni sulle modalità per accedere al SIC e quelle necessarie per la gestione dei dati relativi agli uffici soppressi.
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In primo luogo questa Direzione generale – Ufficio del casellario centrale, provvederà ad abilitare automaticamente a partire dal 29 aprile p.v. il personale degli uffici giudiziari accorpanti, aventi il ruolo di iscrittore, alla funzionalità di iscrizione per la gestione dei provvedimenti degli uffici giudiziari del Giudice di pace accorpati (soppressi).
In tal modo il predetto personale, che si sia autenticato sul proprio ufficio secondo le consuete modalità, potrà accedere agli uffici accorpati e sarà in grado di inserire i provvedimenti non ancora iscritti degli uffici accorpati e di gestire quelli già iscritti (modifiche e/o cancellazioni).
Il medesimo personale degli uffici accorpanti sarà inoltre abilitato alle funzionalità statistiche e alle funzionalità per la consultazione dei registri, relativi alle attività certificative e di inserimento dell'ufficio accorpato. Per il corretto uso delle funzionalità statistiche e per la comunicazione trimestrale dell'arretrato nelle iscrizioni, si richiama quanto già previsto per i Tribunali e le Procure accorpanti, con la circolare prot. m_dg.DAG.6282.U del 15.1.2014, reperibile sul portale del casellario. -
In secondo luogo la Direzione generale – Ufficio del casellario centrale, provvederà sempre in maniera automatica a partire dal 29 aprile p.v., a disabilitare tutte le utenze del personale degli uffici giudiziari accorpati.
Infine, l'Ufficio del casellario centrale procederà ad abilitare eventuale personale proveniente dagli uffici giudiziari accorpati, secondo le indicazioni che le SS.LL. vorranno dare. - Gli uffici giudiziari del Giudice di pace non collegati alla rete giustizia continueranno a trasmettere i provvedimenti giudiziari iscrivibili nel casellario giudiziale al casellario locale competente per luogo di nascita (art. 18, c. 3 lett. a) decreto dirigenziale 25.1.2007). Si invitano tutti gli uffici del Giudice di pace collegati alla rete giustizia, ma che non sono ancora collegati al SIC, a richiederne immediatamente l'accesso. Nel caso in cui, infatti, un ufficio non collegato al SIC accorpi un ufficio già collegato, il casellario locale competente per luogo di nascita non potrebbe gestire i dati di quest'ultimo.
- Le modalità operative di accesso al SIC sono riportate all'allegato 1), in analogia alle modalità tecnico operative già stabilite per gli uffici giudiziari che hanno accorpato i Tribunali e le Procure soppresse.
Le SS.LL. vorranno disporre che la presente nota sia portata a conoscenza degli uffici giudiziari del distretto.
La presente circolare è reperibile sui siti intranet del Ministero della Giustizia (www.giustizia.it) e del casellario centrale (portal.casellario.giustizia.it).
Per eventuali chiarimenti o informazioni è possibile contattare il servizio di help desk, al numero telefonico 06 – 97996200.
Roma, 17 aprile 2014
IL CAPO DIPARTIMENTO
Simonetta Matone