Ricerca immobile per locazione - Provveditorato regionale - PUGLIA E BASILICATA - Indagine di mercato
25 marzo 2022
Pubblicazione del 28 marzo 2022
DIPARTIMENTO DELL’AMMINISTRAZIONE PENITENZIARIA
PROVVEDITORATO PER LA PUGLIA E LA BASILICATA
DISTACCAMENTO DI POTENZA
AVVISO PUBBLICO PER INDAGINE DI MERCATO
RICERCA IMMOBILE IN LOCAZIONE DA DESTINARE A SEDE DEGLI UFFICI DEL PROVVEDITORATO PER LA PUGLIA E LA BASILICATA DISTACCAMENTO DI POTENZA
Il Provveditorato per la Puglia e la Basilicata – Ufficio del Distaccamento con sede a Potenza, Via dei Mille s.n.c., in persona del Dirigente,
RENDE NOTO
che intende ricercare un immobile - o porzione - ad uso ufficio in locazione da destinare a sede del Distaccamento del Provveditorato per la Puglia e la Basilicata, con decorrenza dal 01.01.2023.
L'immobile dovrà avere le seguenti caratteristiche:
- Requisiti dimensionali e funzionali
- la superficie complessiva dell’immobile al lordo dei muri, contenente tutti i locali ad uso ufficio (uffici, corridoi, sale riunioni, sale formazione, ripostiglio, etc.), i vani accessori (es. spazi di collegamento orizzontale e verticale “ad uso esclusivo”), gli spazi di servizio, deve essere all’incirca di 425 metri quadrati, di cui uffici 390 mq (250 mq uffici Distaccamento e 140 mq C.O.R. con locali necessari), una sala riunioni di circa 25 mq, una stanza per fotocopiatrice circa 10 mq, per un numero di postazioni informatizzate di lavoro non inferiore a 15 (quindici), variamente modulabili anche con pareti attrezzate;
- distribuzione razionale dei locali su un unico piano o più piani con continuità e possibilità di garantire un collegamento orizzontale/verticale;
- in via preferenziale dotato di almeno n. 4 posti, in uso esclusivo, per auto di servizio.
- Localizzazione e autonomia funzionale
- deve essere ubicato nella città di Potenza;
- sarà considerato titolo preferenziale la collocazione a breve distanza dalle fermate dei mezzi pubblici;
- sarà considerato titolo preferenziale la disponibilità di parcheggi pubblici gratuiti nelle immediate vicinanze;
- Sarà considerato, altresì, titolo preferenziale la presenza di una un’area esterna munita di recinzione da adibire a parcheggi per gli automezzi del personale di questo ufficio.
- Requisiti tecnici dell'immobile alla data del 01/01/2023
- conformità alla vigente normativa in materia edilizia, urbanistica ed ambientale, ed in particolare regolarità urbanistica, come dovrà risultare dal relativo titolo abilitativo, di cui dovranno essere inseriti tutti gli estremi di legge.
- destinazione dell'immobile ad uso uffici;
- conformità degli impianti tecnologici alle norme vigenti (D.M. 37/08);
- documento di verifica di vulnerabilità sismica da cui si evinca che l’immobile possiede un indice di resistenza almeno pari a quello minimo richiesto nel bando;
- sovraccarico per i solai delle zone ufficio e delle zone archivio rispondente ai requisiti di legge;
- conformità dell'immobile alla vigente normativa in materia di risparmio energetico (Legge n. 10/1991 D.Lgs. n. 192/2005, D.Lgs. n. 311/2006, DPR n. 59/2009, D.M. 26.06.2009 e s.m.i.);
- rispetto delle disposizioni di cui alla L. 13/90 e della normativa vigente in materia di superamento delle barriere architettoniche;
- rispondente alle prescrizioni di cui all’allegato IV del D.Lgs. 81/2008 e successive modifiche e integrazioni (“Requisiti dei luoghi di lavoro”) in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro;
- certificato prevenzione incendi rilasciato dai Vigili del Fuoco, ove previsto;
- attestato di certificazione energetica;
- certificato rilasciato dal Comune attestante che la destinazione ad uso ufficio è pienamente compatibile con gli strumenti urbanistici vigenti;
- copia del certificato di agibilità.
Saranno giudicate ammissibili anche le proposte di immobili i cui proprietari si impegnano a realizzare, a propria cura e spese, le opere necessarie a rendere l’immobile conforme alle norme di legge, ai requisiti richiesti e/o ad ulteriori richieste della parte conduttrice da ultimarsi entro il termine improrogabile del 01.12.2022.
Modalità di presentazione delle offerte
L'offerta, sottoscritta dal proprietario (persona fisica e/o giuridica), dovrà pervenire improrogabilmente, entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 28 aprile 2022 mediante:
- spedizione postale, a mezzo raccomandata a. r., al seguente indirizzo:
"Prap per la Puglia e la Basilicata – Distaccamento di Potenza - via dei Mille, s.n.c.- 85100 POTENZA" - Consegnare il plico a mano, presso il medesimo indirizzo sopra riportato, nei giorni feriali dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle ore 12:00 di ciascun giorno lavorativo. In quest’ultimo caso verrà rilasciata apposita ricevuta, con l’indicazione dell’ora e della data di consegna. L’invio del plico rimane a totale rischio e spese del mittente, restando esclusa ogni responsabilità del Provveditorato Regionale Amm.ne Penitenziaria per la Puglia e Basilicata - Distaccamento di Potenza ove, per qualsiasi motivo, il plico non pervenga entro i termini perentori indicati.
- Inviare la documentazione a mezzo posta elettronica certificata al seguente indirizzo: prot.pr.bari@giustiziacert.it
Non saranno prese in considerazione le offerte pervenute oltre il predetto termine.
Sul plico, oltre all’indicazione obbligatoria del mittente con relativo numero di telefono, e-mail, pec, del destinatario, deve apporsi chiaramente la seguente dicitura:
"RICERCA IMMOBILE IN LOCAZIONE DA DESTINARE A SEDE DELL’UFFICIO PRAP PER LA PUGLIA E BASILICATA - DISTACCAMENTO DI POTENZA".
All'interno del plico dovranno essere inserite n° 2 buste, come di seguito indicato:
BUSTA "A" - documentazione di cui ai successivi punti 1 (dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà) e 2 (documentazione tecnica);
BUSTA "B" - documentazione di cui al successivo punto 3 (offerta economica);
- dichiarazione sostitutiva di atto di notorietàredatta ai sensi dell'art. 47 del DPR n. 445/2000, resa dal proprietario dell'immobile (persona fisica o legale rappresentante nel caso di persona giuridica), corredata da copia fotostatica di un documento d'identità del dichiarante, secondo il fac-simileallegato (Modulo "A"), attestante quanto segue:
- dati anagrafici del proprietario o ragione sociale della persona giuridica e dati anagrafici del suo legale rappresentante;
- assenza dello stato fallimentare, di concordato preventivo, liquidazione coatta o amministrazione controllata o pendenza di una di tali procedure, e di ogni altra condizione che possa impedire la valida sottoscrizione di un contratto di locazione con la P.A.;
- assenza di condanne penali e di misure di prevenzione o di sicurezza per reati contro il patrimonio, contro la P.A. o per reati di tipo mafioso a carico del legale rappresentante e dei soggetti amministratori nel caso di persona giuridica;
- assenza delle condizioni per l'applicazione della sanzione interdittiva di cui all'art. 9 comma 2 lettera c) del D. Lgs. n. 231/2001 che determina il divieto di contrarre con la P.A.
Il proprietario altresì sottoscriverà l’impegno che, alla data del 01.12.2022, l'immobile dovrà possedere i seguenti requisiti:
- la destinazione urbanistica dell’immobile è compatibile con l’uso cui è preposto;
- la staticità delle strutture è adeguata all’uso cui sono destinate;
- tutti gli impianti sono funzionali e conformi alla normativa vigente;
- l’immobile allo stato rispetta tutte le norme in materia di igiene e sicurezza;
- l’immobile sarà consegnato dotato di tutti i requisiti essenziali richiesti, nonché con quelli preferenziali dichiarati in sede di offerta;
- il locatore realizzerà tutte le opere funzionali necessarie per l’adeguamento dell’immobile alle specifiche esigenze dell’ufficio cui è destinato;
- l’immobile è in possesso del certificato di agibilità e delle altre certificazioni previste dalla normativa vigente (allaccio in fognatura, prevenzione incendi, destinazione d’uso ad ufficio pubblico, licenza di esercizio degli ascensori, certificazione di prestazione energetica), o lo sarà nel momento in cui sarà adibito a sede del Provveditorato Regionale A.P. per la Puglia e Basilicata - Distaccamento di Potenza, e comunque prima della stipula del contratto di locazione;
- l’immobile è in possesso dell’attestazione di destinazione ad uso uffici pubblici dei locali e che non è in contrasto con le previsioni del piano regolatore del Comune;
- l’immobile verrà consegnato completamente agibile e funzionante in ogni sua parte, realizzato in conformità alle indicazioni del Provveditorato Regionale A.P. per la Puglia e Basilicata - Distaccamento di Potenza, anche per quanto riguarda le utenze e i servizi, quali alimentazioni elettriche e telefoniche e di traffico dati, sufficienti per il numero delle postazioni di lavoro dell’ufficio, da realizzare in conformità alle indicazioni che verranno fornite dal Provveditorato Regionale A.P. per la Puglia e Basilicata - Distaccamento di Potenza;
- la proprietà è in regola con il pagamento delle imposte e delle tasse (dichiarazione di regolarità della posizione fiscale);
- (eventuale) la società è iscritta al Registro delle Imprese tenuto presso la Camera di Commercio competente e che non sussistono le condizioni di cui all’art. 10 della legge 31 maggio 1965 n. 575 e successive modificazioni (autocertificazione antimafia).
Ai sensi dell'art. 76 del DPR n. 445/2000 l'esibizione di dichiarazioni contenenti dati non rispondenti a verità equivale a falsità in dichiarazioni rese a pubblico ufficiale e come tale sarà sanzionata a norma del Codice Penale e delle speciali in materia.
- documentazione tecnica
- copia del presente avviso di indagine di mercato firmata per accettazione in ogni pagina;
- copia del titolo di proprietà o di legittimazione alla locazione;
- identificativi catastali;
- planimetrie dei vari locali, in scala e quotate, con l’indicazione della superficie lorda complessiva di ogni piano, la superficie degli archivi e dell’autorimessa (se presente);
- documentazione fotografica;
- relazione tecnico descrittiva dell’immobile, con particolare riguardo ai requisiti richiesti;
- ogni altra documentazione ritenuta utile a giudizio del proponente per una migliore comprensione dell'immobile offerto in locazione.
- offerta economica dovrà contenere, a pena di esclusione, la dichiarazione di offerta economica al netto di I.V.A., e sottoscritta dal soggetto munito dei necessari poteri di rappresentanza, come da fac-simile allegato (Modulo "B"),contenente:
- dati anagrafici del proprietario o ragione sociale della persona giuridica e dati anagrafici del suo legale rappresentante;
- il canone di locazione annuo al netto dell’IVA;
- eventuale dichiarazione con la quale si comunica l’assoggettamento all’IVA(in assenza di tale dichiarazione il contratto sarà stipulato IVA esente);
- stima degli eventuali oneri condominiali se dovuti.
Si precisa che questo Ufficio non corrisponderà rimborso alcuno, a qualsiasi titolo o ragione, agli offerenti per la documentazione presentata, la quale sarà acquisita agli atti e non verrà restituita.
Il Provveditorato Regionale Amm.ne Penitenziaria per la Puglia e Basilicata - Distaccamento di Potenza non potrà in ogni caso corrispondere provvigioni, compensi od oneri di alcun tipo per l'eventuale interposizione di intermediari o agenzie di intermediazione immobiliare.
Pertanto eventuali immobili proposti con l'avvalimento a qualsiasi titolo di soggetti terzi potranno essere presi in considerazione solo e soltanto in presenza di una esplicita dichiarazione, da parte di questi ultimi, di rinuncia ad ogni pretesa in tal senso nei confronti dell'Amministrazione procedente.
OFFERTE PRESENTATE DA ENTI PUBBLICI: alla presente indagine di mercato potranno aderire anche le Amministrazioni dello Stato, gli enti pubblici economici e non economici e le amministrazioni locali.
Il Provveditorato Regionale Amm.ne Penitenziaria per la Puglia e Basilicata - Distaccamento di Potenza procederà alla selezione delle offerte ritenute più rispondenti alle proprie esigenze, prendendo in considerazione:
- gli aspetti della localizzazione;
- quelli riferiti alle caratteristiche proprie dell'immobile offerto;
- l'aspetto tecnico;
- l'aspetto economico (canone annuo di locazione richiesto e stima degli eventuali oneri condominiali se dovuti).
Il presente avviso ha come unica finalità quella di porre in essere una ricerca di mercato che non vincola in nessun modo questo Provveditorato Regionale Amm.ne Penitenziaria per la Puglia e Basilicata - Distaccamento di Potenza, il quale potrà:
- non concludere con un contratto la presente ricerca di mercato;
- oppure condurre ulteriori trattative in relazione all'immobile o agli immobili offerti che riterrà più idonei.
La presentazione di offerte pertanto non costituisce aspettativa per le parti offerenti.
L'ente potrà procedere alla selezione anche in presenza di una sola offerta valida, sempre che la stessa sia ritenuta congrua e conveniente.
Nel caso in cui venisse accertata la non rispondenza dell'immobile a quanto attestato nell'offerta, ovvero nel caso di accertata irregolarità dal punto di vista urbanistico e/o normativo, si dovrà intendere revocato ogni eventuale accordo sopravvenuto e il soggetto proponente sarà obbligato a rimborsare tutte le spese sostenute dall'ente sino alla data dell'interruzione della trattativa.
AVVERTENZE
Il canone richiesto verrà sottoposto a valutazione di congruità dall’Agenzia del Demanio e l’eventuale locazione sarà sottoposta all’autorizzazione dei superiori organi amministrativi competenti. Si precisa che sul canone congruito dall’Agenzia del Demanio verrà applicata, ai fini della stipula del contratto di locazione, una riduzione del 15%, così come previsto dall’art. 3, comma 6 del D.L. 95/2012 convertito con L. 135/2012.
“In merito all’applicazione della suddetta riduzione, si precisa, altresì, che ove possibile sarà applicato l’articolo 16-sexies, comma 1 del D.L. 146/2021 convertito in L. 215/2021 (cd DL Fiscale).”
Si informa che i dati raccolti saranno trattati, ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003, esclusivamente nell'ambito della presente ricerca di immobile e, con la sottoscrizione dell'offerta i concorrenti esprimono quindi il loro consenso al predetto trattamento.
Con la partecipazione al presente annuncio l'offerente prende atto che questo Distaccamento non ha alcun obbligo di comunicazione di esito dell'indagine e sarà onere esclusivo dell'offerente richiedere informazioni sullo stato del procedimento.
Il Provveditorato Regionale Amm.ne Penitenziaria per la Puglia e Basilicata - Distaccamento di Potenza si riserva la facoltà di effettuare apposito sopralluogo di verifica degli immobili offerti.
Responsabile del Procedimento è il Dirigente del Provveditorato Regionale Amm.ne Penitenziaria per la Puglia e Basilicata - Distaccamento di Potenza Gen. di B. s.p.e. RUSSO Paolo.
Per ricevere eventuali ulteriori informazioni è possibile contattare il Provveditorato Regionale Amministrazione Penitenziaria per la Puglia e Basilicata - Distaccamento di Potenza ai numeri telefonici 0971/263310 – 11 dalle ore 9:00 alle ore 13:00 dal lunedì al venerdì.
Potenza, 25 marzo 2022
Il Dirigente
Gen. B. s.p.e. Paolo Russo