Ricerca immobile in locazione - Ufficio interdistrettuale di esecuzione penale esterna - PUGLIA e BASILICATA - Indagine di mercato
1 dicembre 2021
DIPARTIMENTO PER LA GIUSTIZIA MINORILE E DI COMUNITÀ
Ufficio Interdistrettuale di Esecuzione Penale Esterna per la Puglia e la Basilicata
BARI
AVVISO DEL 01/12/2021
Oggetto: ricerca immobile per locazione passiva – Indagine di mercato
Questa Amministrazione intende ricercare in locazione un immobile o porzione di immobile ad uso ufficio pubblico, da adibire a sede dell’Ufficio Interdistrettuale di Esecuzione Penale Esterna per la Puglia e la Basilicata. L’immobile dovrà avere le seguenti caratteristiche :
- ubicazione nel territorio comunale di Bari, preferibilmente in zona semicentrale;
- essere in grado di ospitare almeno 51 dipendenti;
- superficie lorda coperta di 1200 mq. circa, comprendente circa n. 25 stanze-ufficio e un archivio di almeno 100 mq ;
- garage o corte interna privata per 6 auto di servizio;
- almeno 8 servizi igienici , dotati di antibagno, due dei quali adeguati per diversamente abili e preferibilmente con accesso separato per le donne e gli uomini,
- i locali devono essere dotati di riscaldamento e di condizionamento, preferibilmente autonomo;
- efficienza degli impianti. Gli spazi locati dovranno essere dotati di impianti certificati in conformità alla normativa vigente ed interamente cablati ( c.d. “cablaggio strutturato”: cavi secondo la categoria prevista dalla normativa vigente, fonia, corrente elettrica di supporto ai PC, etc…), così da poter essere immediatamente fruibili rispetto all’uso prefissato. In mancanza, si chiede all’offerente di manifestare sin d’ora la disponibilità ad operare in ogni attività di cablaggio che dovesse rendersi necessaria a rendere l’immobile idoneo alla specifica destinazione d’uso;
- autonomia funzionale e limitati spazi condominiali;
- razionale distribuzione dei locali, posti preferibilmente su di un unico piano fuori-terra;
- agevoli collegamenti con le principali vie di comunicazione, in ambito adeguatamente servito da mezzi pubblici;
- adeguata disponibilità, nelle immediate vicinanze, di parcheggi pubblici;
- destinazione ad uso “ufficio pubblico” e rispondenza alle prescrizioni dello strumento urbanistico;
- sovraccarico per i solai delle zone ufficio e delle zone archivio rispondente ai requisiti di legge;
- conformità alla Regola Tecnica di prevenzione incendi approvata con D.M. del 22 febbraio 2006 (G.U. 02/03/2006 n.51) e certificazione ai sensi del D.M. 18.02.1982 in merito alla prevenzione incendi;
- rispondenza alle norme in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro ( D.Lgs 81/2008)
- conformità alla normativa vigente riguardante il risparmio energetico ( legge 10/1991, D.Lgs 192/2005, D.Lgs 311/2006, D.P.R. 59/2009, D.M. 26 giugno 2009 e s.m.i.); provvisto di attestato di prestazione energetica;
- rispondenza alle prescrizioni di cui al D. Lgs 503/1996 ed alla normativa vigente in materia di eliminazione delle barriere architettoniche;
- conformità dell’immobile alla normativa vigente in materia edilizia, urbanistica ed ambientale;
- conformità degli impianti tecnici alle norme vigenti.
- sostenibilità ambientale complessiva;
- rispondenza ai requisiti della normativa antisismica vigente, nazionale e regionale; verifiche sismiche previste dal O.P.C.M. 3274/2003.
- I locali devono essere conformi al regolamento comunale, ove esistente, della città di Bari relativo agli Uffici aperti al pubblico;
- conformità al Regolamento locale d’igiene
Soggetti ammessi a partecipare
Gli interessati dovranno essere in possesso dei seguenti requisiti soggettivi:
- assenza sia di cause di esclusione dalla partecipazione alle procedure di affidamento di pubblici appalti che di eventuali divieti a contrarre con la P.A.;
- l’assenza di motivi di esclusione di cui all’art. 80 del D.Lgs 50/2016;
- non trovarsi in stato fallimentare, in stato di concordato preventivo, liquidazione coatta o amministrazione controllata o in pendenza di una di tali procedure;
- assenze di condanne penali o misure di prevenzione e sicurezza per reati contro il patrimonio, contro la P.A. ovvero per uno o più reati di partecipazione ad un’organizzazione criminale, corruzione, frode, riciclaggio;
- essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte e delle tasse, secondo la normativa vigente;
- di non aver commesso gravi infrazioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
- essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali, assicurativi ed assistenziali a favore dei dipendenti, secondo le normative vigenti:
- essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili o di non esserne soggetto
Modalità di presentazione delle offerte
L’offerta dovrà pervenire in busta chiusa, sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura, entro e non oltre le ore 12.00 del giorno 31/01/2022 al seguente indirizzo:
Ministero della Giustizia – Dipartimento Giustizia Minorile e di Comunità , Ufficio Interdistrettuale per la Puglia e la Basilicata in Bari Via D. Marin, 3 - 080 - 5010434
Non saranno riconosciuti, ad alcun titolo, compensi, parcelle, agi o percentuali ad offerte presentate da intermediari o da agenzie d’intermediazione immobiliare.
L’Amministrazione non risponde di disguidi postali significando che il termine ultimo di presentazione della busta deve considerarsi quello indicato.
Detta busta dovrà recare all’esterno la dicitura “Ricerca immobile in locazione da destinare a sede U.I.E.P.E. in BARI – Offerta” e dovrà contenere due buste, anche esse chiuse all’interno con i mezzi più idonei:
Busta A) la documentazione di seguito elencata:
- titolo di proprietà dell’immobile o di legittimazione alla sua locazione e visure storiche catastali aggiornate;
- relazione particolareggiata tecnico-descrittiva, inerente alle caratteristiche costruttive dell’immobile, con particolare riferimento ad ubicazione, epoca di costruzione, dati catastali, struttura, nonché con la descrizione dei materiali, della finitura, delle dotazioni tecnologiche ed impiantistiche;
- elaborato planimetrico dell’immobile, in idonea scala grafica e opportunamente quotato (possibilmente anche con copia in formato elettronico), sottoscritto da un professionista abilitato;
- dichiarazione asseverata rilasciata da un tecnico incaricato dalla proprietà e regolarmente iscritto all’Albo Professionale attestante che :
- l’immobile è rispondente alle prescrizioni di cui all’allegato IV del Lgs. 81/08 e s.m.i., in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro;
- gli impianti a servizio dell’immobile sono conformi alla previsioni della Legge 46/90 e del D.M. 37/2008 e s.m.i.;
- l’immobile è conforme alla normativa vigente in materia di superamento delle barriere architettoniche ( L. 13/89 e s.m.i.);
- l’immobile ha destinazione ufficio e che tale destinazione è legittima sotto il profilo urbanistico-edilizio, come risulta dal relativo titolo abilitativi (permesso di costruire, concessione edilizia, DIA, ecc.) ;
- certificato prevenzione incendi rilasciato dai Vigili del Fuoco e, qualora non dovuto, dichiarazione attestante che l’attività stessa non è soggetta alle visite ed ai controlli afferenti alla prevenzione incendi;
- certificato rilasciato dall’Amministrazione Comunale attestante che la destinazione dell’immobile ad ufficio è pienamente compatibile con gli strumenti urbanistici vigenti;
- visura riportante gli estremi identificativi dell’immobile risultanti al Catasto Fabbricati e/o contestuale dichiarazione con la quale la proprietà si impegna ad accatastare l’immobile al Catasto Fabbricati del comune di BARI con categoria B/4 ( Uffici pubblici);
- certificato di agibilità e di destinazione d’uso attuale;
- attestazione di certificazione energetica, fornita dalla proprietà, con l’indicazione del grado di efficienza energetica dell’edificio come previsto dal D.Lgs 192/2005 e s.m.i. e dal D.M. 26/06/2009;
- verifiche sismiche previste dal O.P.C.M. 3274/2003.
- documentazione attestante l’assenza di cause impeditive della proprietà a contrarre con la Pubblica Amministrazione ai sensi della normativa vigente;
In luogo della suddetta documentazione, possono essere prodotte copie informali dei rispettivi certificati/attestazioni/elaborati tecnici, congiuntamente ad un’opportuna dichiarazione sostitutiva sulla sussistenza di tutti i requisiti sopra indicati, contenente altresì l’impegno a produrre successivamente la documentazione stessa, nelle forme previste, a richiesta dell’Amministrazione.
La citata dichiarazione, se presentata, deve essere resa ai sensi e per gli effetti del DPR 445/2000 e s.m.i., sottoscritta dal soggetto munito dei necessari poteri ed unita a copia fotostatica di un valido documento d’identità del dichiarante stesso.
Busta B) la busta dovrà contenere l’offerta economica sottoscritta dal soggetto dotato dei necessari poteri (persona/e fisica/che e/o eventuale/i rappresentante/i di persona giuridica/che) , unita copia fotostatica di un valido documento d’identità del firmatario con indicazione dell’importo del canone annuo di locazione dell’immobile proposto al netto dell’I.V.A., corredata da relazione tecnico-estimativa a giustificazione del canone richiesto;
La proprietà dovrà, inoltre, assicurare la propria disponibilità ad accettare il canone di locazione che sarà ritenuto congruo dall’Agenzia del Demanio, ridotto del 15% in ossequio a quanto disposto dall’art.3 d.l. n.95/2012, successivamente convertito in l. n.135/2012;
Si precisa che:
- il presente Avviso ha la finalità di porre in essere una ricerca di mercato e non vincola in alcun modo questa Amministrazione, la quale si riserva, a proprio insindacabile giudizio, di non selezionare alcuna offerta, ovvero di selezionare l’offerta che riterrà preferibile, nonché la facoltà di recedere dalle trattative, senza obbligo di motivazione, qualunque sia il grado di avanzamento delle stesse. Nessun diritto o aspettativa sorge in capo alle parti offerenti per il semplice fatto della presentazione dell’offerta;
- l’Amministrazione potrà procedere alla valutazione anche in presenza di una sola proposta valida;
- l’Ufficio si riserva la facoltà di effettuare apposito sopralluogo di verifica degli immobili offerti;
- nel caso in cui venisse accertata la non rispondenza dell’immobile a quanto attestato nell’offerta, ovvero nel caso di accertata irregolarità dal punto di vista urbanistico e/o normativo, si dovrà intendere revocato ogni eventuale accordo sopravvenuto e il soggetto proponente sarà obbligato a rimborsare tutte le spese sostenute sino alla data dell’interruzione della trattativa;
- il canone richiesto verrà sottoposto a giudizio di congruità dell’Agenzia del Demanio della Puglia , rappresentante la parte pubblica designata alla stipula dei contratti di locazione, in qualità di conduttrice agente nell’interesse dell’Amministrazione utilizzatrice. La sottoscrizione del contratto di locazione, potrà essere conclusa esclusivamente allorquando l’Agenzia del Demanio, interessata dall’UIEPE, avrà espresso il proprio nulla osta in merito al canone di locazione, ai sensi delle normative e sarà subordinata all’autorizzazione della competente Direzione Generale del Dipartimento della Giustizia Minorile e di Comunità.
- agli offerenti non verrà corrisposto alcun rimborso, a qualsiasi titolo o ragione, per la documentazione presentata, che sarà acquisita agli atti e non verrà restituita;
- con la partecipazione al presente annuncio, l’offerente prende espressamente atto che l’Ufficio non ha alcun obbligo di comunicazione di esito dell’indagine e che, per effetto, è esclusivo onere dell’offerente richiedere informazioni sullo stato del procedimento;
- i dati raccolti saranno trattati, ai sensi del D.Lgs 196/2003, esclusivamente nell’ambito della presente ricerca d’immobile; con la sottoscrizione dell’offerta, il partecipante esprime, pertanto, il proprio assenso al predetto trattamento.
- La presente ricerca di mercato non impegna in nessun caso l’Amministrazione.
- I locali devono essere pronti e disponibili possibilmente per il 30/06/2022
Esame delle manifestazioni di interesse
- Per l’esame delle manifestazioni di interesse, pervenute nei modi e entro i termini sopra indicati, verrà nominata un’apposita commissione di valutazione delle offerte composta da tecnici ed amministrativi in possesso delle necessarie competenze.
- La commissione esaminerà le risposte pervenute selezionando, tra tutte, quelle che più rispecchiano i requisiti richiesti e, qualora lo ritenesse necessario, potrà richiedere un sopralluogo di verifica dell’immobile proposto
Il presente avviso sarà pubblicato nel sito informatico della Giustizia;www.giustizia.it – www.agenziadeldemanio.it
Per ulteriori informazioni, telefonare al seguente numero: 080 – 5010434 facendo riferimento all’ area Contabile dell’U.I.E.P.E. di BARI
Responsabile del procedimento
D.ssa Rosa Cafagno