Ministero della Giustizia

Ricerca immobile in locazione - Ufficio interdistrettuale di esecuzione penale esterna - LAZIO, ABRUZZO e MOLISE - Indagine di mercato

26 ottobre 2021

DIPARTIMENTO PER LA GIUSTIZIA MINORILE E DI COMUNITÀ
Ufficio Interdistrettuale di Esecuzione Penale Esterna per il Lazio, Abruzzo e Molise
Area III – Contabilità

Oggetto: Ricerca immobile per locazione passiva – Ufficio Interdistrettuale di Esecuzione Penale Esterna per il Lazio, Abruzzo e Molise- INDAGINE DI MERCATO

Questa Amministrazione rendo noto che dovendo istituire una nuova sede sul territorio comunale di Roma, ha la necessità di verificare la disponibilità nell’ambito del mercato immobiliare di una soluzione locativa con i seguenti requisiti:

REQUISITI DELL’IMMOBILE

Ubicazione e funzionalità

• L’immobile o porzione dell’immobile, deve essere ubicato nel Comune di Roma preferibilmente in zona centrale;
• Deve essere situato in una zona agevolmente collegata con le principali vie di comunicazioni e facilmente raggiungibile dai mezzi pubblici;
• Deve avere la disponibilità di parcheggio riservato per i dipendenti e parcheggio al coperto per almeno n. 4 autovetture di servizio;
• Deve essere dotato possibilmente di autonomia funzionale (impiantistica e di accessibilità);
• Deve essere dotato di un locale chiuso atto a contenere materiali e beni di sicurezza;
• Deve essere dotato di una stanza server idonea di almeno 12/15 mq;
• Deve essere dotato di 1 o 2 stanze per uso magazzino, atte a contenere il materiale dell’ufficio;
• Deve essere in un buon stato di manutenzione, preferibilmente di recente costruzione o ristrutturazione;
   

Se l’immobile è parte di un condominio, è necessaria la massima flessibilità di orario, in particolare durante la mattinata, per consentire agli operatori di questo ufficio di riceve la merce acquistata per le attività istituzionali.

Dimensione:

• La superficie complessiva dell’immobile, o della porzione di immobile, comprensiva di tutti i locali ad uso ufficio, dei vani accessori (spazi di servizio comune, di collegamento orizzontale e verticale) degli archivi di deposito (computati per circa 50/60 mq), deve essere compresa tra:
• 1.800 mq corrispondenti a 23/25 mq lordi per addetto;
• La superficie dei locali ad uso ufficio deve essere in ogni caso adeguata alle necessità di ospitare, allo stato attuale, almeno 75 postazioni di lavoro;
• Spazio all’entrata dell’immobile per il collocamento di un’ampia reception utile a contenere almeno 4 persone;
• 6 servizi igienici collocati in prossimità della reception dotati di antibagno preferibilmente: n. 2 per donne, n. 2 per uomini, uno per i portatori di handicap e uno dedicato all’utenza esterna con accesso dedicato;
• 8/10 servizi igienici per i dipendenti dell’ufficio dotati di antibagno e preferibilmente con accesso separato per le donne e uomini
   

Requisiti normativi:

• Compatibilità urbanistica dell’area alla destinazione d’uso dell’immobile;
• Rispondenza alla normativa vigente in materia di conformità impiantistica ( L.46/90 e D.M. 37/2008);
• Rispondenza alla normativa vigente in materia di superamento delle barriere architettoniche ( L. 13/89 e ss.mm.ii.- D.M. 236/89);
• Certificato prevenzione incendi rilasciato dai Vigili del Fuoco e qualora non dovuto, dichiarazione attestante che l’attività stessa non è soggetta alle visite ed ai controlli efferenti alla prevenzione incendi;
• Rispondenza ai requisiti alla normativa antisismica vigente, nazionale e regionale, la cui destinazione d’uso sia da considerarsi rilevante e, comunque avere un indice di vulnerabilità non inferiore a 0,6;
• Conformità al Regolamento locale d’igiene;
• Rispondenza alle prescrizioni di cui all’Allegato IV del D.lgs. 81/2008 e ss.mm.ii. in materia di tutela e sicurezza dei luoghi di lavoro;
• Provvisto di attestato di prestazione energetica;
• Provvisto di certificato di agibilità.
   

Il rispetto delle suddette normative sarà dimostrato con idonea certificazione, come previsto dalla normativa vigente in materia, ovvero mediante attestazioni rilasciate da un tecnico appositamente incaricato e regolarmente iscritto all’albo professionale, all’atto della sottoscrizione del contratto di locazione.

Nei locali oggetto di locazione saranno realizzate, d’intesa tra le parti e qualora se ne ravvedi la necessità, modifiche architettoniche o impiantistiche e/o manutenzioni ordinarie o straordinarie atte a rendere più agevole e funzionale l’attività istituzionale di questo Ufficio.

Dotazioni impiantistiche e tecnologiche

La struttura dovrà essere dotata dei seguenti impianti tradizionali e speciali conformi alle normative vigenti e realizzati sulla base delle specifiche tecniche che verranno fornite dall’Amministrazione usuaria:

• Impianto idrico sanitario;
• Impianto di riscaldamento e climatizzazione;
• Impianto elettrico e di illuminazione comprensivo di corpi illuminanti interni ed esterni;
• Alimentazione di continuità per la rete di servizio degli apparati di elaborazione dati;
• Impianto di illuminazione di sicurezza;
• Impianto di rilevazione fumi e antincendio;
• impianto di citofono
• impianto di videosorveglianza TVCC;
• impianto di rete LAN;
• accesso disabili;
• preferibilmente predisposizione dei cavidotti per il passaggio della fibra ottica dal punto di consegna al locale apparati;
   

La mancanza di una o più dotazioni non comporta l’esclusione automatica ai fini della partecipazione all’indagine.

SOGGETTI AMMESSI A PARTECIPARE

Possono aderire al presente invito: Enti pubblici, persone fisiche e persone giuridiche, sia in forma individuale che societaria, associazioni, fondazioni e aziende private, anche consorziate, associate o raggruppate tra loro.

Gli interessati dovranno essere in possesso dei seguenti requisiti soggettivi:

• assenza sia di cause di esclusione dalla partecipazione alle procedure di affidamento di pubblici appalti che di eventuali
   

divieti a contrarre con la P.A.;

• l’assenza di motivi di esclusione di cui all’art. 80 del D.Lgs 50/2016;
• non trovarsi in stato fallimentare, in stato di concordato preventivo, liquidazione coatta o amministrazione controllata o in pendenza di una di tali procedure;
• assenze di condanne penali o misure di prevenzione e sicurezza per reati contro il patrimonio, contro la P.A. ovvero per uno o più reati di partecipazione ad un’organizzazione criminale, corruzione, frode, riciclaggio;
• essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento delle imposte e delle tasse, secondo la normativa vigente;
• di non aver commesso gravi infrazioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
• essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali, assicurativi ed assistenziali a favore dei dipendenti, secondo le normative vigenti:
• essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili o di non esserne soggetto.
   

PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE

Le manifestazioni d’interesse alla presente indagine di mercato dovranno pervenire entro le ore 12:00 del 31/12/2021 pena esclusione, al seguente indirizzo PEC: prot.uepe.roma@giustiziacert.it

La mail PEC dovrà essere trasmessa con il seguente oggetto: Indagine di mercato per la selezione di immobile ubicato nel Comune di Roma.

In allegato alla mail PEC dovranno essere inserite n. 2 cartelle elettroniche contrassegnate con le diciture:

Cartella 1 documenti; Cartella 2 offerta economica.

 Cartella 1) la documentazione di seguito elencata:

1. Titolo di proprietà dell’immobile o di legittimazione alla sua locazione e visure storiche catastali aggiornate;
2. Relazione particolareggiata tecnico descrittiva, inerente alle caratteristiche costruttive dell’immobile, con particolare riferimento ad ubicazione, epoca di costruzione, dati catastali, struttura, nonché con la descrizione dei materiali, della finitura, delle dotazioni tecnologiche ed impiantistiche;
3. Elaborato planimetrico dell’immobile, in idonea scala grafica e opportunamente quotato, sottoscritto da un professionista abilitato;
4. Dichiarazione asseverata, rilasciata da un tecnico incaricato dalla proprietà e regolarmente iscritto all’Albo professionale, attestante (requisiti normativi):
   • Compatibilità urbanistica dell’area alla destinazione d’uso dell’immobile;
   • Rispondenza alla normativa vigente in materia di conformità impiantistica ( L.46/90 e D.M. 37/2008)
   • Rispondenza alla normativa vigente in materia di superamento delle barriere architettoniche ( L. 13/89 e ss.mm.ii..- D.M. 236/89);
   • Rispondenza ai requisiti alla normativa antisismica vigente, nazionale e regionale, la cui destinazione d’uso sia da considerarsi rilevante e, comunque avere un indice di vulnerabilità non inferiore a 0,6;
   • Conformità al Regolamento locale d’igiene;
   • Rispondenza alle prescrizioni di cui all’Allegato IV del D.lgs. 81/2008 e ss..mm.ii.. in materia di tutela e sicurezza dei luoghi di lavoro;
   • Provvisto di attestato di prestazione energetica;
   • Provvisto di certificato di agibilità.
5. Certificato prevenzione incendi rilasciato dai Vigili del Fuoco e, qualora non dovuto, dichiarazione attestante he l’attività stessa non è soggetta alle visite ed ai controlli efferenti alla prevenzione incendi
6. Dichiarazione di insussistenza cause di esclusione, con la quale si attesta l’assenza di cause di esclusione di cui all’art. 80 del D.lgs. 50/2016 nonché l’assenza di altre condizioni che comportano il divieto di contrarre con la pubblica amministrazione con copia del documento di identità del dichiarante.

La documentazione di cui sopra, laddove presentata in copia, dovrà avere la dicitura “copia conforme all’originale” secondo normativa vigente in materia.

Cartella 2) deve contenere l’offerta economica, sottoscritta dal soggetto dotato dei necessari poteri (persona/e fisica che e/o eventuali rappresentanti di persona giuridica), munita di copia fotostatica di un valido documento d’identità del firmatario con indicazione dell’importo del canone annuo di locazione dell’immobile proposta al netto I.V.A., corredata da relazione tecnico-estimativa a giustificazione del canone richiesto;
La proprietà dovrà, inoltre, assicurare la propria disponibilità ad accettare il canone di locazione, che sarà ritenuto congruo dall’Agenzia del Demanio, ridotto del 15% in ossequio a quanto disposto dall’art. 3 D.L. n. 95/2012, successivamente convertito in L. n. 135/2012. La sottoscrizione del contratto di locazione, potrà essere conclusa esclusivamente allorquando l’Agenzia del Demanio, interessata dall’UIEPE, avrà espresso il proprio nulla osta in merito al canone di locazione, ai sensi delle normative e sarà subordinata all’autorizzazione della competente Direzione Generale del Dipartimento della Giustizia Minorile e di Comunità.

Si precisa che:

• il presente Avviso ha la finalità di porre in essere una ricerca di mercato e non vincola in alcun modo questa Amministrazione, la quale si riserva, a proprio insindacabile giudizio, di non selezionare alcuna offerta ovvero di selezionare l’offerta che riterrà preferibile; nonché la facoltà di recedere dalla procedura di selezione, senza obbligo di motivazione. Nessun diritto o aspettativa sorge in capo alle parti offerenti per il semplice fatto della presentazione dell’offerta;
• l’Amministrazione potrà procedere alla valutazione anche in presenza di una sola proposta valida;
• nel caso in cui venisse accertata la non rispondenza dell’immobile a quanto attestato nell’offerta ovvero nel caso di accertata irregolarità dal punto di vista urbanistico e /o normativo, si dovrà intendere revocato ogni eventuale accordo sopravvenuto e il soggetto proponente sarà obbligato a rimborsare eventuali spese sostenute sino alla data dell’interruzione della trattativa;
• agli offerenti non verrà corrisposto alcun rimborso, a qualsiasi titolo o ragion, per la documentazione presentata, che sarà acquisita agli atti e non verrà restituita;
• con la partecipazione al presente annuncio, l’offerente prende espressamente atto che l’ufficio non ha alcun obbligo di comunicazione di esito dell’indagine e che per effetto, è esclusivo onere dell’offerente richiedere informazioni sullo stato del procedimento;
• i dati raccolti saranno trattati, ai sensi del D.lgs 196/2003, esclusivamente nell’ambito della presente ricerca immobiliare; con la sottoscrizione dell’offerta, il partecipante esprime, pertanto, il proprio assenso al predetto trattamento.
   

Esame delle manifestazioni di interesse

• Per l’esame delle manifestazioni di interesse, pervenute nei modi e entro i termini sopra indicati, verrà nominata un’apposita commissione di valutazione delle offerte composta da tecnici ed amministrativi in possesso delle necessarie competenze.
• La commissione esaminerà le risposte pervenute selezionando, tra tutte, quelle che più rispecchiano i requisiti richiesti e, qualora lo ritenesse necessario, potrà richiedere un sopralluogo di verifica dell’immobile proposto.
   

Pubblicazione

Il testo della presente indagine di mercato sarà pubblicato sul sito del Ministero di Giustizia e sul sito dell’Agenzia del Demanio.

Per informazioni è possibile contattate il responsabile dell’Area contabile dell’U.I.E.P.E. di Roma al seguente numero: 081/583911281

Il Direttore reggente
Dott.ssa Antonella Rasola