Fornitura di n. 40 portatili di n. 265 monitor - Ufficio centrale archivi notarili - ROMA - Avviso di aggiudicazione
14 ottobre 2021
Ufficio Centrale degli archivi notarili
Servizio Terzo
Oggetto: Determina a contrarre per affidamento diretto della fornitura di n. 40 portatili ad alta mobilità e di n. 265 monitor per pec desktop con webcam e microfono incorporati.
Visti il regio decreto 18 novembre 1923, n. 2440, sull’amministrazione del patrimonio e sulla contabilità generale dello Stato ed il relativo regolamento, approvato con regio decreto 23 maggio 1924, n. 827, e successive modificazioni;
Visto il regolamento dei servizi contabili degli archivi notarili, approvato con regio decreto 6 maggio 1929, n. 970;
Visto l’art. 26 della legge 23 dicembre 1999, n. 488, e successive modificazioni, concernente disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato (anno 2000);
Visto l’art. 1, comma 450, della legge 27 dicembre 2006, n. 296, il quale stabilisce che dal 1° luglio 2007 le amministrazioni statali centrali e periferiche, ad esclusione degli istituti e scuole di ogni ordine e grado, delle istituzioni educative ed universitarie, sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione per gli acquisti di beni e servizi, pari o superiori a 5.000,00 euro I.V.A. esclusa e al di sotto della soglia di rilievo comunitario;
Visto il decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50, recante il codice dei contratti pubblici;
Visto il decreto-legge 16 luglio 2020, n. 76, convertito, con modificazioni, con legge 11 settembre 2020, n. 120, concernente misure urgenti per la semplificazione e l’innovazione digitale;
Considerato che:
- il Direttore del Servizio Quarto di questo Ufficio con nota 28 settembre 2021, prot. n. 411.ID, ha rappresentato quanto segue:
- di avviare la procedura per acquistare n. 265 monitor, comprensivi di webcam e microfono incorporati, nonché n. 40 portatili di alta mobilita;
- l’acquisto di n. 265 monitor LCD a retroilluminazione LED di 27”, comprensivi di webcam e microfono incorporati, per pc desktop risulta necessario per dotare le nuove postazioni degli Archivi notarili, al fine di agevolare sia l’attività di formazione a distanza, sia lo sviluppo di modalità di lavoro condivise tramite incontri e riunioni on-line;
- la convenzione “Consip” S.p.A., Pc Desktop e Workstation, Lotto 2, con cui sono stati acquistati n. 265 pc desktop non prevedeva un acquisto comprensivo di monitor, ma disponeva esclusivamente di un’unica tipologia opzionale di monitor sprovvista delle dotazioni audio e video, che sono necessarie per il pieno utilizzo dei software forniti;
- l’acquisto di n. 40 portatili ad alta mobilità risulta, altresì, necessario in base al Piano della Performance per il 2021 e al Piano Organizzativo del Lavoro Agile (POLA);
- la convenzione “Consip” S.p.A. “Personal Computer portatili e Tablet 4” è suddivisa in quattro lotti, di cui i primi 3 sono ormai esauriti, e il quarto, non ancora attivo, non offre prodotti che soddisfino le esigenze dell’Amministrazione;
- di aver svolto un’indagine di mercato per individuare fornitori abilitati al mercato elettronico della pubblica amministrazione per acquistare portatili ad alta mobilità e monitor LCD a retroilluminazione LED di 27”, comprensivi di webcam e microfono incorporati;
- la miglior offerta riscontata, a seguito dell’analisi svolta, è pervenuta dalla “T.T. Tecnosistemi” s.r.l., con sede legale a Prato, che ha proposto per il corrispettivo complessivo I.V.A. esclusa di euro 122.933,25 i seguenti prodotti: a) il portatile Samsung Galaxy Book Ion NP930XCJI per il prezzo cadauno di euro 1.194,15; b) il Monitor a LED 27” HP EliteDisplay E273m per il prezzo cadauno di euro 283,65;
- la “T.T. Tecnosistemi” s.r.l. consegnerà, a sua cura e spese, i n. 265 monitor presso le sedi degli Archivi notarili, che sono dislocati sul territorio nazionale;
- l’art. 1, comma 450, della legge 27 dicembre 2006, n. 296, stabilisce che dal 1° luglio 2007 le amministrazioni statali, centrali e periferiche, sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione per gli acquisti di beni e servizi, pari o superiori a 5.000,00 euro I.V.A. esclusa e al di sotto della soglia di rilievo comunitario;
- l’art. 32, comma 6, del d.lgs. 18 aprile 2016, n. 50, dispone che: Per lo svolgimento delle procedure di cui al presente articolo le stazioni appaltanti possono procedere attraverso un mercato elettronico che consenta acquisti telematici basati su un sistema che attua procedure di scelta del contraente interamente gestite per via elettronica. Il Ministero dell’economia e delle finanze, avvalendosi di CONSIP S.p.A., mette a disposizione delle stazioni appaltanti il mercato elettronico delle pubbliche amministrazioni;
- questo Ufficio è tenuto a ricorrere, in base al disposto dell’art. 1, comma 450, della legge n. 296 del 2006, per gli appalti, pari o superiori a 5.000,00 euro I.V.A. esclusa e al di sotto della soglia di rilievo comunitario, all’anzidetto mercato elettronico, di seguito per brevità “Mepa”, gestito dalla “Consip” S.p.A., di cui all’art. 32, comma 6, del d.lgs. n. 50 del 2016;
- la “T.T. Tecnosistemi” s.r.l. è in possesso dei requisiti generali previsti dall’art. 80 del d.lgs. 18 aprile 2016, n. 50, e risulta abilitata in data odierna al Mepa;
- l’art. 1, comma 1, del decreto-legge 16 luglio 2020, n. 76, convertito, con modificazioni, con legge 11 settembre 2020, n. 120, stabilisce che le procedure di affidamento sotto soglia, regolamentate nel successivo comma 2, si applicano in deroga all’art. 36, comma 2, del d.lgs. n. 50 del 2016, qualora la determina contrarre sia adottata entro il 30 dicembre 2023;
- l’art. 1, comma 2, lettera a), del menzionato decreto-legge 16 luglio 2020, n. 76, prevede, tra l’altro, l’affidamento diretto di forniture di importo inferiore a 139.000,00 euro, I.V.A. esclusa;
- l’art. 1, comma 3, dell’anzidetto decreto-legge 16 luglio 2020, n. 76, dispone che Gli affidamenti diretti possono essere realizzati tramite determina a contrarre, o atto equivalente, che contenga gli elementi descritti nell'articolo 32, comma 2, del decreto legislativo n. 50 del 2016;
determina
di affidare direttamente alla “T.T. Tecnosistemi” s.r.l., con sede legale a Prato, per il corrispettivo complessivo di euro 122.933,25, oltre I.V.A., la fornitura di n. 40 portatili Samsung Galaxy Book Ion NP930XCJI e di n. 265 monitor a LED 27” HP EliteDisplay E273m, tramite trattativa diretta, da inoltrare sul mercato elettronico della pubblica amministrazione, gestito dalla “Consip” S.p.A.
Roma, 14 ottobre 2021
Il Dirigente Reggente del Servizio
Giuseppe Mezzacapo