Ministero della Giustizia

Acquisto armadietti spogliatoio metallici e armadio casellario personale Uspev - Gabinetto del Ministro - ROMA - CIG Z792EE83EF - Bando di gara

30 ottobre 2020

GABINETTO DEL MINISTRO E UFFICI DIRETTA COLLABORAZIONE
AREA ECONOMICO FINANZIARIA

Prot. m_dg.GAB.28/10/2020.0037322.U

DISCIPLINARE DI GARA
RDO MEPA N. 2674051 PER LA FORNITURA DI N. 140 ARMADIETTI SPOGLIATOIO METALLICI
GIG Z792EE83EF
BASE D’ASTA: 22.400,00 euro

Data apertura rdo: data rilevabile sul portale Mepa
Termine richiesta chiarimenti: ore 12.00 del 3/11/2020
Termine presentazione offerte: ore 12.00 del 11/11/2020

1. INFORMAZIONI GENERALI

1.1 Premessa
1.2 Responsabile del procedimento
1.3 Richiesta d’informazioni e chiarimenti relativi alla Rdo
1.4 Lingua della documentazione da produrre
1.5 Codice identificativo della gara (CIG)

2. OGGETTO DELLA PRESENTE PROCEDURA

2.1 Caratteristiche tecniche obbligatorie 140 armadietti
2.2 Caratteristiche tecniche obbligatorie armadio casellario monoblocco da 20 vani
2.3 Valore
2.4 Durata
2.5 Garanzia
2.7 Sicurezza

3. SELEZIONE FORNITORI da invitare

4.PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA

5. CONTENUTO DELL’OFFERTA

5.1 Documentazione amministrativa
5.2 Offerta economica

6. AGGIUDICAZIONE

6.1 Criterio di aggiudicazione
6.2 Ulteriori regole e vincoli
6.3 Fase di aggiudicazione
6.4 Esclusione offerte anomale

7. ADEMPIMENTI PER LA STIPULA DEL CONTRATTO

8. GARANZIA DEFINITIVA E POLIZZA ASSICURATIVA

8.1 Garanzia definitiva per la stipula del contratto

9. STIPULA ED ESECUTIVITA’ CONTRATTUALE/bollo

10. AUMENTO DELL’IMPORTO DEL CONTRATTO

11. TEMPI DI CONSEGNA DELLA FORNITURA

12. ACCESSO

13. GESTORE DEL SISTEMA

14. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

14.1 Dati sensibili
14.2 Diritti dell’operatore economico interessato
14.3 Titolare del trattamento

 

1. INFORMAZIONI GENERALI

1.1 Premessa
Il presente documento disciplina le modalità di partecipazione della Richiesta di offerta n. 2674051 indetta da Ministero della Giustizia – Gabinetto del Ministro e Uffici di diretta collaborazione, per l’affidamento della fornitura di n. 140 armadietti metallici per spogliatoio e n.1 armadio casellario monoblocco da 20 vani, disposta con determina a contrarre del 22 ottobre 2020 protocollo n. 12679 ID, ai sensi dell’art. 36 comma 2 lettera a) del D. Lgs. 50/2016 previa richiesta di offerta a cinque società iscritte al Mepa.

1.2 Responsabile del procedimento
È designato dalla stazione appaltante quale Responsabile del procedimento il Sig. Alessandro Sforza, ai sensi e per gli effetti dell’art. 31 del D. Lgs. n. 50/2016.

1.3 Richiesta d’informazioni e chiarimenti relativi alla Rdo
Eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti sul contenuto dell’Rdo, del presente disciplinare, potranno essere richieste al Ministero della Giustizia – Gabinetto del Ministro e uffici di diretta collaborazione per iscritto e trasmesse per via telematica attraverso l’apposita sezione delle “comunicazioni” della Rdo entro le ore 12,00 del giorno 3 novembre 2020; non saranno, pertanto, fornite risposte ai quesiti pervenuti successivamente al termine indicato.
Le risposte a tutte le richieste presentate in tempo utile verranno fornite almeno 6 giorni prima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte e saranno pubblicate in forma anonima sulla scheda di sintesi della gara raggiungibile sul sito www.giustizia.it, sezione Trasparenza, “Bandi di gara e relativi avvisi”; sarà altresì emesso un comunicato nella sezione comunicazioni della Rdo.

1.4 Lingua della documentazione da produrre
Tutta la documentazione che compone l’OFFERTA per la partecipazione al presente Rdo dovrà essere predisposta in lingua italiana. Si precisa che nel caso in cui la documentazione sia redatta in lingua diversa dall’italiano dovrà essere corredata da traduzione giurata.

1.5 Codice identificativo della gara (CIG)
Il codice identificativo di gara assegnati alla rdo è il seguente: CIG: Z792EE83EF
 

2. OGGETTO DELLA PRESENTE PROCEDURA

La presente procedura ha per oggetto l’individuazione della società cui affidare la fornitura ed il montaggio del seguente materiale:

• n. 140 armadietti per spogliatoio metallici da un posto dimensioni: L50xP50xH180 cm.
• n. 1 armadio casellario monoblocco da 20 vani: circa L120xP50xH180 cm. + n. 5 serrature di scorta.

Gli arredi dovranno essere installati presso il locale spogliatoio sito al primo piano; deve essere quindi compreso il trasporto, il montaggio a regola d’arte, la pulizia e il ritiro degli imballi.

2.1 Caratteristiche tecniche obbligatorie 140 armadietti
Costruzione in lamiera di acciaio spessore almeno 7/10, con bordi ripiegati e arrotondati, verniciata a polveri epossidiche, con gambe di altezza minima 10/15 cm., dotate di dispositivo salva ruggine.
Antine a battente montate su cerniere interne antiscasso, dotate di feritoie per l’areazione sia nella parte alta che nella parte bassa, e chiusure con maniglia metallica dotata di foro per lucchetto.
Allestimento interno: ripiano interno in lamiera fissa, tramezza centrale abiti civili/lavoro, tubo portagrucce + ganci appendi abiti; all’interno dell’anta: portaombrelli con bicchierino salvagoccia; all’esterno dell’anta: elemento portacartellino plastico.
Caratteristiche prestazionali

• Tutte le parti con le quali l’utilizzatore può venire a contatto durante il normale uso non devono avere bave e/o spigoli vivi, e non devono esserci tubi ad estremità aperte; le aperture circolari o quadrate accessibili devono essere chiuse se il loro diametro o la loro dimensione minima risultano comprese tra 8 mm e 12 mm.
• Tutte le parti mobili accessibili durante il normale uso devono avere distanze di sicurezza < 8 mm o > 25 mm in qualsiasi posizione durante il movimento. Ciò si applica a due elementi che si muovono relativamente tra loro, con l’eccezione di porte (comprese le cerniere), ma comprese le maniglie.
• Le impugnature devono essere progettate in modo da evitare l’intrappolamento delle dita durante l’uso.

2.2 Caratteristiche tecniche obbligatorie armadio casellario monoblocco da 20 vani
Costruzione in lamiera di acciaio spessore almeno 6/10, con bordi ripiegati e arrotondati, verniciata a polveri epossidiche, con gambe di altezza minima 10/15 cm., dotate di dispositivo salva ruggine. Corpo formato da pannellatura unica tra tetto e schiena unito tramite microgiunture.
Antine a battente montate su cerniere interne antiscasso, con perno di rotazione esterno a 180° dotate di feritoie per l’areazione, pieghe antitaglio, portacartellino e chiusure con serratura a cilindro tipo Yale con doppia chiave in dotazione.
Allestimento interno: interno vuoto; dimensioni vano utile 32x48x32 cm. circa.
Dovranno essere fornite in più n. 5 serrature tipo Yale con doppia chiave, del tutto simili a quelle già montate, da poter utilizzare in caso di necessità in sostituzione di quelle già montate sull’armadio casellario.
Caratteristiche prestazionali

• Tutte le parti con le quali l’utilizzatore può venire a contatto durante il normale uso non devono avere bave e/o spigoli vivi, e non devono esserci tubi ad estremità aperte.
• Tutte le parti mobili accessibili durante il normale uso devono avere distanze di sicurezza < 8 mm o > 25 mm in qualsiasi posizione durante il movimento.
• Le impugnature devono essere progettate in modo da evitare l’intrappolamento delle dita durante l’uso.

Tutti gli arredi I mobiletti devono rispettare i seguenti requisiti:

Requisiti mobiletti

Metodo di prova	Caratteristica	Requisito minimo richiesto
CARATTERISTICHE DI RESISTENZA E DURATA DELLA STRUTTURA
UNI EN 16121	Mobili contenitori non domestici. Requisiti per la sicurezza, la resistenza, la durabilità e la stabilità	Livello 2
UNI EN 16122	Mobili contenitori domestici e non domestici. Metodi di prova per la determinazione di resistenza, la durabilità e stabilità	Livello 2
CARATTERISTICHE TECNICHE DEI COMPONENTI METALLICI
UNI ISO 9227	Resistenza alla corrosione rivestim. Galvanici	Nessuna alterazione dopo 16h
UNI ISO 9227	Resistenza alla corrosione elementi verniciati	Nessuna alterazione dopo 24h
UNI EN ISO 1520	Resistenza alla imbutitura statica	Nessuna alterazione fino a una penetrazione di 3 mm
UNI EN 15185	Comportamento all’usura per abrasione (Abrasimetro Taber)	Classe C secondo la UNI EN 16209
CARATTERISTICHE DELLE FINITURE
UNI 9300	Tendenza alla ritenzione dello sporco	Livello 2 per finiture metallizzate
		Livello 3 per altre finiture
UNI EN 15187	Resistenza alla luce	Livello 4
UNI 9429	Resistenza agli sbalzi di temperatura	Livello 5

2.3 Valore
Il valore della presente Rdo ammonta a: 22.400,00 euro.

2.4 Durata
La durata del Contratto, che verrà stipulato all’esito della presente procedura, è limitata ai giorni di esecuzione della fornitura, più il tempo di garanzia dei materiali consegnati.

2.5 Garanzia
Il Fornitore si impegna a mettere a disposizione la garanzia e l’assistenza che vengono fornite dal produttore che dovrà essere espressamente dettagliata in sede di offerta.

2.7 Sicurezza
In considerazione della natura delle prestazioni oggetto della presente procedura, non sussiste, ai sensi dell’art. 26 del d.lgs. n. 81/2008, l’obbligo di procedere alla predisposizione dei documenti di cui all’art. 26 commi 3 e 3 ter del predetto decreto.

3. SELEZIONE FORNITORI da invitare

La stazione appaltante ha avviato, tramite il portale Mepa, una Rdo diretta a cinque imprese; potranno sottomettere la propria offerta solo i fornitori invitati entro il termine di presentazione dell’offerta.
Rimane inteso che possono presentare offerta unicamente gli operatori economici le cui dichiarazioni, rese in fase di iscrizione al Mepa, siano ancora valide ovvero siano state oggetto di rinnovo dati.

4. PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA

Le offerte dovranno essere fatte pervenire, a pena di esclusione, entro le ore 12,00 del giorno 11 novembre 2020.
L’offerta si compone dei seguenti documenti:

1. Documentazione amministrativa;
2. Offerta economica.

Si precisa che, prima dell’inserimento, tutti i file che compongono l’offerta, devono essere tutti convertiti in formato .pdf e firmati digitalmente.
Tutte le eventuali dichiarazioni sostitutive richieste ai fini della partecipazione alla presente procedura di gara devono essere rilasciate ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 28/12/2000 n. 445 e ss.mm.ii. in carta semplice, con la sottoscrizione del dichiarante (rappresentante legale del candidato o altro soggetto dotato del potere di impegnare contrattualmente il candidato stesso); a tal fine le stesse devono essere corredate della copia fotostatica di un documento di riconoscimento del dichiarante, in corso di validità; per ciascun dichiarante è sufficiente una sola copia del documento di riconoscimento anche in presenza di più dichiarazioni su più fogli distinti. Le dichiarazioni potranno essere sottoscritte anche da procuratori dei legali rappresentanti ed in tal caso va allegata copia conforme all’originale della relativa procura.
Le dichiarazioni e i documenti, in caso di carenze o incompletezze, possono essere oggetto di richieste di chiarimenti da parte della stazione appaltante ai sensi dell’art. 83 del D.Lvo 50/2016, ad esclusione di quelle afferenti all'offerta economica e all'offerta tecnica.
La presentazione dell’offerta e il relativo invio avvengono esclusivamente attraverso la procedura guidata prevista dal Sistema, che si conclude attraverso la selezione dell’apposita funzione di “Invio” dell’offerta medesima.
Si precisa inoltre che:

• l’offerta pervenuta entro il termine di presentazione della stessa è vincolante per il concorrente;
• entro il termine di presentazione dell’offerta, chi ha inviato un’offerta potrà ritirarla (un’offerta ritirata equivarrà ad un’offerta non presentata);
• il Sistema non accetta offerte presentate dopo la data e l’orario stabiliti come termine di presentazione delle offerte, nonché offerte incomplete di una o più parti la cui presenza è necessaria ed obbligatoria.

Si raccomanda di non indicare o comunque fornire il prezzo dell’offerta economica in una sezione diversa da quella relativa alla stessa, pena l’esclusione dalla procedura. Saranno, altresì, escluse le offerte plurime, condizionate, tardive o alternative.
Oltre a quanto previsto nel presente documento, restano salve le indicazioni operative ed esplicative presenti a Sistema, nelle pagine internet e nei documenti di supporto relativi alla presente procedura.

5. CONTENUTO DELL’OFFERTA

5.1 Documentazione amministrativa
Il concorrente dovrà inviare e far pervenire attraverso il Sistema la seguente documentazione amministrativa:

1. Dichiarazione sostitutiva di partecipazione, rilasciata ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000, contenente le seguenti informazioni:
   1. attestazioni relative ai dati del soggetto che sottoscrive la dichiarazione nonché quelli afferenti al concorrente;
   2. di aver preso visione e di accettare, senza riserve o condizioni, tutte le clausole previste nel presente disciplinare;
   3. - dichiarazione in ordine alla sussistenza o meno di eventuali situazioni di controllo di cui all’art. 2359 c.c.;
   4. dichiarazione in ordine all’insussistenza della causa interdittiva di cui all'art. 53, comma 16-ter, del D.lgs.n.165/2001 nei confronti della stazione appaltante e/o della Committente; si precisa in proposito che ai soli fini dell'applicazione dei divieti di cui al comma 16-ter dell'art. 53 del D.lgs. n. 165/2001, l’art. 21 del D.lgs. n. 39/2013 ha chiarito che devono considerarsi dipendenti delle pubbliche amministrazioni, degli enti pubblici o degli enti privati in controllo pubblico anche i soggetti titolari di uno degli incarichi di cui al medesimo D.lgs. n. 39/2013, ivi compresi i soggetti esterni con i quali le pubbliche amministrazioni, gli enti pubblici o gli enti privati in controllo pubblico stabiliscono un rapporto di lavoro, subordinato o autonomo;.
2. Schede tecniche e materiale illustrativo degli arredi proposti da cui si possa evincere la conformità degli stessi alle richieste dell’amministrazione.
3. Dichiarazione di rispondenza alle norme UNI EN richieste dall’amministrazione, nonché alle altre normative di sicurezza da indicare.

Si precisa che laddove la documentazione sia mancante delle informazioni che non consentano di verificare la rispondenza del prodotto offerto alla richiesta dell’amministrazione, l’offerta non sarà ritenuta ammissibile al prosieguo della gara.

5.2 Offerta economica
Il concorrente dovrà inviare e fare pervenire, a pena di esclusione, attraverso il Sistema alla stazione appaltante una Offerta Economica costituita da:

1. Offerta economica (fac simile di sistema) che il concorrente dovrà, a pena di esclusione sottoscrivere digitalmente;
2. Preventivo dettagliato su carta intestata: preventivo dettagliato su carta intestata con indicazione degli articoli, il prezzo unitario, quello complessivo iva esclusa e il totale dell’offerta. Dovrà essere inserito un file, formato pdf firmato digitalmente.

I giorni di consegna previsti in massimo 40 giorni sono da intendersi naturali e consecutivi.
I prezzi unitari offerti devono essere indicati esclusa iva e comprensivi di tutti i servizi connessi.
I valori economici dovranno essere espressi con modalità solo in cifre e con due decimali dopo la virgola.
L’Offerta Economica, sempre a pena di esclusione dalla gara, deve essere sottoscritta con firma digitale:

• dal legale rappresentante/procuratore del concorrente avente i poteri necessari per impegnare l’impresa/Consorzio nella presente procedura, in caso di impresa singola o dei Consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. b) e c) del D. Lgs n. 50/2016 e s.m.i.;
• dal legale rappresentante/procuratore avente i poteri necessari per impegnare l’impresa nella presente procedura dell’impresa mandataria, in caso di R.T.I. costituiti, o del Consorzio ordinario di concorrenti in caso di Consorzi ordinari di concorrenti costituiti;

Ai sensi e per gli effetti all’art. 4 comma 4 del D.Lvo 231/02 e s.m.i. il termine di pagamento delle fatture è di 60 (sessanta) giorni dalla data di ricevimento della fattura. Si invita a tenerne conto ai fini della formulazione dell’offerta economica.

6. AGGIUDICAZIONE

6.1 Criterio di aggiudicazione
La richiesta di offerta sarà aggiudicata col criterio del minor prezzo come previsto dall’art. 95 comma 4 lettera b del D.Lvo 50/2016.

6.2 Ulteriori regole e vincoli
Saranno esclusi i concorrenti che presentino:

• offerte nelle quali fossero sollevate eccezioni e/o riserve di qualsiasi natura alle condizioni di fornitura specificate negli atti della procedura;
• offerte che siano sottoposte a condizione;
• offerte incomplete;
• offerte parziali o offerte che escludano uno o più articoli richiesti;
• offerte che sostituiscano, modifichino e/o integrino le predette condizioni di fornitura;
• offerte di prodotti/servizi che non possiedano le caratteristiche minime o i requisiti stabiliti nel disciplinare e/o nel Capitolato Tecnico se previsto;

o che siano coinvolti in situazioni oggettive lesive della par condicio tra concorrenti e/o lesive della segretezza delle offerte, abbiano omesso di fornire i documenti richiesti o abbiano reso false dichiarazioni.
Non è prevista la revisione dei prezzi.
Si precisa, inoltre, che la stazione appaltante si riserva, il diritto di:

1. non procedere all’aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del Contratto, in conformità a quanto previsto dall’articolo 95, comma 12, del D. Lgs. n. 50/2016;
2. sospendere, re indire o non aggiudicare la gara motivatamente;
3. di non stipulare il contratto motivatamente.
4. di procedere comunque all’aggiudicazione della Rdo nel caso pervenga una sola offerta.

6.3 Fase di aggiudicazione
Allo scadere del termine di presentazione delle offerte, 11 novembre 2020 ore 12:00, le offerte sono acquisite definitivamente nel Sistema e, oltre ad essere non più modificabili, sono conservate dal Sistema medesimo.
La procedura di aggiudicazione telematica sarà aperta, presso gli uffici del Gabinetto del Ministro, Via Arenula n. 70, in Roma il giorno 11 novembre 2020, con inizio alle ore 14:00, dal Rup.
Il Rup potrà procedere a verificare la conformità della documentazione amministrativa, attivare la procedura di soccorso istruttorio, redigere i verbali riguardanti le attività svolte, determinare le esclusioni e le ammissioni dalla procedura di gara, provvedendo altresì agli adempienti di cui all’art. 29, comma 1 del Codice.
Il Rup, quindi, procederà, operando attraverso il Sistema, allo svolgimento delle seguenti attività:

1. verifica della ricezione delle offerte tempestivamente presentate; la tempestività della ricezione delle offerte e che le stesse offerte siano composte di Documentazione amministrativa e Offerta economica (salva, in ogni caso, la verifica del contenuto di ciascun documento presentato) è riscontrata dalla presenza a Sistema delle offerte medesime in quanto le eventuali offerte intempestive ed incomplete (ovvero, manchevoli di una o più parti necessarie ed obbligatorie) non sono accettate dal Sistema medesimo e dunque nessuna offerta è presente a Sistema;
2. successivamente, procederà attraverso il Sistema alla apertura delle offerte presentate e, quindi, ad accedere all’area contenente la Documentazione amministrativa di ciascuna singola offerta presentata, mentre le Offerte economiche resteranno segrete, chiuse/bloccate a Sistema e, quindi, il relativo contenuto non sarà visibile; pertanto, il Sistema consentirà l’accesso alla Documentazione amministrativa e si procederà alla verifica della presenza dei documenti richiesti ed ivi contenuti.

A tale seduta nonché alla successiva seduta di sblocco e apertura dell’offerta economica il concorrente potrà assistere collegandosi al Sistema a distanza attraverso la propria postazione.
Dell’esito delle predette attività sarà data apposita comunicazione al concorrente.
Il Rup, quindi, procederà, in seduta riservata, all’analisi della documentazione presente nella Documentazione amministrativa.
Al termine dell’analisi dei documenti contenuti nella documentazione amministrativa, il Rup adotta il provvedimento che determina le esclusioni e le ammissioni dalla procedura di gara, provvedendo altresì agli adempimenti di cui all’art. 76, comma 2-bis, del Codice.
Successivamente il Rup procederà, in seduta aperta al pubblico, alla apertura delle Offerte economiche. Della esecuzione della predetta attività verrà data preventiva comunicazione ai concorrenti ammessi.
Nella medesima seduta aperta al pubblico sarà visibile ai concorrenti attraverso il Sistema:

• le attività di sblocco e apertura delle offerte economiche;
• i prezzi offerti.

Di seguito, in seduta riservata, il Rup procederà:

1. all’esame e verifica delle offerte economiche presentate;
2. a stilare la graduatoria provvisoria di merito.

In caso di parità in graduatoria, si procederà, in conformità a quanto previsto dall’articolo 18, comma 5, del D.M. 28 ottobre 1985;

6.4 Esclusione offerte anomale.
Ai sensi del comma 3 art. 1 della Legge 120/2020 il responsabile del procedimento provvederà all’esame delle offerte procedendo all’esclusione automatica dalla rdo delle offerte che presentano una percentuale di ribasso pari o superiore alla soglia di anomalia individuata ai sensi dell’articolo 97, commi 2-bis e 2-ter, del decreto legislativo n. 50 del 2016, qualora il numero delle offerte pervenute sia pari a cinque.
All’esito delle sopra richiamate attività il Rup procederà alla formulazione della graduatoria provvisoria di merito.
Prima dell’aggiudicazione, la stazione appaltante procederà alla verifica del possesso dei requisiti previsti dall’art. 80 del D. Lgs. n. 50/2016.
Qualora il possesso dei requisiti richiesti non risulti confermato dalla documentazione prodotta a comprova si procederà all’esclusione del concorrente dalla gara, e, ove ne ricorrano i presupposti, alla segnalazione del fatto all'A.N.AC. ai sensi dell’art. 80, comma 12, del D. Lgs. n. 50/2016.
Successivamente, si procederà agli adempimenti relativi all’aggiudicazione ai sensi dell’art. 32 del D. Lgs. n. 50/2016. La stazione appaltante effettuerà la comunicazione di aggiudicazione ai sensi dell’art. 76, comma 5 lett. a) del D.Lgs. n. 50/2016. Trova applicazione quanto previsto dall’art. 32, comma 8, D. Lgs. n. 50/2016.

7. ADEMPIMENTI PER LA STIPULA DEL CONTRATTO

L’aggiudicazione verrà comunicata ai sensi dell’art. 76, comma 5, lett. a), del D. Lgs. n. 50/2016. In tale comunicazione si chiederà, tra l’altro, ai relativi aggiudicatari di produrre entro il termine di 10 giorni solari dalla ricezione della comunicazione:

1. dichiarazione attestante gli estremi identificativi del/i conto/i corrente dedicato/i, (conforme al fac simile allegato alla presente, Scheda anagrafica e tracciabilità dei flussi finanziari), anche non in via esclusiva, all’appalto nonché le generalità (nome e cognome) e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su detto/i conto/i, in adempimento a quanto previsto dall’art. 3, co. 7, della L. n. 136/2010.
2. idoneo documento comprovante la prestazione di una garanzia definitiva in favore della stazione appaltante, a garanzia degli impegni contrattuali, nelle modalità descritte precedentemente.

8. GARANZIA DEFINITIVA E POLIZZA ASSICURATIVA

8.1 Garanzia definitiva per la stipula del contratto
A garanzia di tutte le obbligazioni contrattuali assunte con la stipula del Contratto, l’aggiudicatario dovrà prestare, ai sensi e con le modalità di cui all’art. 103 del D.Lgs. n. 50/2016, una garanzia pari al 10% dell’importo contrattuale in favore della stazione appaltante.
Tuttavia, il suddetto importo, nel caso in cui il ribasso rispetto alla base d’asta sia superiore al 10% della medesima, è aumentato di tanti punti percentuali quanti sono quelli eccedenti il 10%; ove il ribasso rispetto alla base d’asta sia superiore al 20% della medesima, l’aumento è di due punti percentuali per ogni punto di ribasso superiore al 20%.
L’importo della garanzia definitiva è ridotto ove l’aggiudicatario sia in possesso dei requisiti elencati all’art. 93, comma 7, del D. Lgs. n. 50/2016. Per fruire di tali benefici, l’aggiudicatario dovrà produrre, la documentazione attestante il possesso dei suddetti requisiti mediante dichiarazione e allegazione delle relative certificazioni.
La predetta garanzia potrà essere prestata mediante cauzione o fideiussione bancaria o polizza assicurativa o rilasciata dagli intermediari finanziari iscritti nel nuovo Albo di cui all’articolo 106 del D.Lgs. n. 385/1993.
La garanzia definitiva dovrà rispettare tutte le condizioni previste dall’art. 103 del D. Lgs. n. 50/2016 e deve essere rilasciata nel rispetto degli schemi di contratti tipo di garanzia fideiussoria di cui agli allegati A e B al Decreto del Ministero delle attività produttive del 19 gennaio 2018, n.31 ed in particolare dello schema tipo 1.2 “Garanzia fideiussoria definitiva” e della corrispondente scheda tecnica.

9. STIPULA ED ESECUTIVITA’ CONTRATTUALE / bollo

Il documento di stipula con il fornitore/i aggiudicatario/i si intenderà validamente perfezionato nel momento che sarà caricato a sulla piattaforma Acquistinrete dal Punto Ordinante. Si precisa che il suddetto documento di stipula diverrà esecutivo solo dopo la comunicazione dell'Amministrazione dell'avvenuta registrazione del decreto di approvazione da parte dell’Ufficio centrale del Bilancio presso il Ministero della Giustizia. Sarà, quindi, inviata alla società fornitrice una Lettera di avvio Fornitura come indicato nel Capitolato tecnico della rdo allegato a questo disciplinare. L’Amministrazione si riserva la facoltà, in caso di necessità, di richiedere l’anticipata esecuzione del contratto prima della registrazione del decreto ed in questo caso i tempi per l’esecuzione della fornitura decorreranno dalla data della comunicazione di anticipazione che dovrà essere controfirmata dalla società.
Il documento di accettazione firmato dal punto ordinante deve essere assoggettato ad imposta di bollo ai sensi dell'articolo 2 della tariffa, Parte Prima allegata al D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 642. La società dovrà pertanto far pervenire una marca da bollo da 16,00 euro ovvero far pervenire dichiarazione di assolvimento ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 28.12.2000 n. 445

10. AUMENTO DELL’IMPORTO DEL CONTRATTO

Il fornitore è consapevole ed accetta che il Punto Ordinante ha la facoltà di richiedere un aumento o diminuzione del quantitativo della fornitura oggetto del presente Contratto fino alla concorrenza di un quinto (1/5) dell’importo contrattuale ordinato, senza che a fronte delle richieste di aumento o diminuzione di tale quantitativo, entro il limite indicato, il fornitore possa avanzare alcuna pretesa per maggiori compensi, indennizzi e/o risarcimento ovvero chiedere la risoluzione del contratto.

11. TEMPI DI CONSEGNA DELLA FORNITURA

Tutta la merce dovrà essere consegnata presso l’edificio di Via Arenula 70, Roma entro 40 giorni naturali e consecutivi dalla data di ricezione via pec della lettera di avvio di fornitura che sarà inviata dall’amministrazione.

12. ACCESSO

Fermo restando quanto previsto in materia di accesso agli atti nel D. Lgs. n. 50/2016 all’art. 53, l’esercizio del diritto di accesso può essere esercitato ai sensi degli artt. 22 e segg. della l. n. 241/1990.

13. GESTORE DEL SISTEMA

Fermo restando che, per la presente procedura, stazione appaltante è Ministero della Giustizia – Gabinetto del Ministro, la stessa si avvale del supporto tecnico del Gestore del Sistema (ovvero il soggetto indicato sul sito www.acquistinretepa.it risultato aggiudicatario della procedura ad evidenza pubblica all’uopo esperita), incaricato anche dei servizi di conduzione tecnica delle applicazioni informatiche necessarie al funzionamento del Sistema, il quale assume ogni responsabilità al riguardo.

14. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi di quanto previsto dal D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 in tema di trattamento di dati personali, si evidenzia che la stazione appaltante esegue i trattamenti dei dati necessari alla partecipazione al presente Rdo e alla conseguente esecuzione del contratto, in ottemperanza ad obblighi di legge, ed in particolare per le finalità legate all’espletamento della presente procedura. I trattamenti dei dati saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e nel rispetto delle misure di sicurezza.

14.1 Dati sensibili
Di norma i dati forniti dagli operatori economici non rientrano tra i dati classificabili come “sensibili”, ai sensi dell’articolo 4, comma 1, lettera d) del D.Lgs. n. 196/2003. I dati “giudiziari” ai sensi dell’articolo 4, comma 1, lettera e) del D.Lgs. n. 196/2003 sono trattati esclusivamente per valutare il possesso dei requisiti e delle qualità previsti dalla vigente normativa in materia di acquisizione di beni e servizi.

14.2 Diritti dell’operatore economico interessato
All’operatore economico, in qualità di interessato, vengono riconosciuti i diritti di cui all’articolo 7 del D.Lgs. n. 196/2003. In particolare, i soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione. Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

14.3 Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è il Ministero della Giustizia – Gabinetto del Ministro, con sede in Roma, Via Arenula 70, 00186 alla quale ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003.

 

Il Dirigente
Massimiliano Micheletti (*)

* Il documento è firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs. 82/2005 s.m.i. e norme collegate e sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa.