Organizzazione pranzo di lavoro - CIG B2F539F21D - Gabinetto del ministro - Decisione a contrarre n. 54/2024
6 settembre 2024
GABINETTO DEL MINISTRO
DECISIONE A CONTRARRE N. 54/2024
Prot. m_dg.GAB.06/09/2024.0010967.ID
Il Capo di Gabinetto
nella qualità di titolare del centro di responsabilità “Gabinetto e Uffici di diretta collaborazione all’opera del Ministro”.
Considerato che l’art. 15 del D. Lgs. 31 marzo 2023 n. 36, Codice dei contratti pubblici, prescrive che nel primo atto di avvio dell’intervento pubblico da realizzare mediante contratto le stazioni appaltanti nominano un responsabile unico del progetto per l’esecuzione di ciascuna procedura soggetta al codice.
Visto l’art. 17 del D. Lgs. 31 marzo 2023 n. 36 sulle fasi delle procedure di affidamento.
Vista la comunicazione mail datata 4 settembre 2024, con la quale il Segretario particolare del Sottosegretario On. Delmastro Delle Vedove chiede l’autorizzazione alla spesa necessaria ad organizzare un pranzo di lavoro presso il Circolo degli Esteri in occasione dell’incontro istituzionale con la delegazione degli Stati Uniti Messicani previsto il giorno 6 settembre 2024.
Considerato che la necessità rappresentata deriva da obblighi di relazione e doveri di ospitalità in occasione di incontri istituzionali, con personalità o autorità che rivestono cariche ufficiali e rappresentative, con delegazioni estere per la trattazione di temi internazionali aventi risonanza pubblica e di cooperazione tra Stati.
Ritenuto necessario procedere all’organizzazione dell’evento anche in considerazione dell’importanza delle istituzioni coinvolte.
Preso atto che la gestione del servizio di ristorazione presso il Circolo degli Esteri, sede di rappresentanza del Ministero degli Esteri e della Cooperazione internazionale, è affidata alla società Authentica spa con sede in Terni, Viale dello Stadio 77 C.F. 13996971001.
Che la società Authentica spa ha fatto pervenire la proposta di menù n. 1050/24 del 5 settembre 2024 per un importo di 75,00 euro a persona più iva.
Considerato che sussistono i presupposti per procedere all’affidamento diretto ai sensi dell’art. 50 comma 1 lettera b) del D.lgs. 536/2023.
Viste le seguenti certificazioni acquisite per la società Authentica spa:
- il certificato Durc INPS_41726843 valevole fino al 2/11/2024;
- il certificato Iscrizione alla CCIAA di Roma T 572515550 del 5/09/2024;
- il certificato Anac riguardante le annotazioni sugli operatori economici del 5/09/2024.
Acquisita la dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà sull’inesistenza delle cause di esclusione dalla partecipazione ad una procedura d’appalto elencate negli articoli 94 95 e 96 del D.Lgs. n. 36/2023 firmata dal legale rappresentante della società Authentica spa in data 5 settembre 2024.
Visti gli articoli 23 e 25 del D.Lgs. 36/2023, rispettivamente in tema di ecosistema di approvvigionamento digitale e di piattaforme di approvvigionamento digitale.
Visti gli artt. 4, 5, 6 della legge 241/1990.
Accertato che la spesa graverà sul capitolo di spesa 1081 Pg 15 “Spese per l’organizzazione e la partecipazione a convegni, congressi, mostre ed altre manifestazioni” – missione 32 “Servizi istituzionali e generali delle Amministrazioni pubbliche”, programma 32.2 “Indirizzo politico”, unità di voto 2.1, Centro di Responsabilità “Gabinetto e Uffici di diretta collaborazione all’opera del Ministro” – Funzionamento, del Centro di responsabilità Gabinetto del Ministro anno 2024
Dispone
di affidare, ai sensi dell’art. 50 comma 1 lettera b) del D. Lgs. 36/2023, l’organizzazione di un pranzo di lavoro per dieci partecipanti il giorno 6 settembre 2024 presso il Circolo degli Esteri, sede di rappresentanza del Ministero degli Esteri e della Cooperazione internazionale, in affidamento diretto alla società Authentica spa C.F. 13996971001, mediante lettera d’ordine per l’importo complessivo di 750,00 euro esclusa iva.
L’importo graverà sul capitolo 1081 pg.15 “Spese per l’organizzazione e la partecipazione a convegni, congressi, mostre ed altre manifestazioni” – missione 32 “Servizi istituzionali e generali delle Amministrazioni pubbliche”, programma 32.2 “Indirizzo politico”, unità di voto 2.1, Centro di Responsabilità “Gabinetto e Uffici di diretta collaborazione all’opera del Ministro” – Funzionamento, del Centro di responsabilità Gabinetto del Ministro anno 2024.
Nomina
per la predetta procedura, responsabile del progetto Alessandro Sforza, funzionario giudiziario, che svolgerà tutte le attività indicate dall’art. 15 e dall’allegato I.2 del D. Lgs. 31 marzo 2023 n. 36 nonché assicurerà l’applicazione dell’art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 s.m.i. in materia di tracciabilità dei flussi finanziari.
Delega
alla firma della lettera d’ordine il Dott. Massimiliano Micheletti, Direttore Generale del Gabinetto del Ministro.
Si dispone l’anticipata esecuzione della fornitura.
Il Capo di Gabinetto
Giusi Bartolozzi