Servizio allestimento camere per pernottamento - CIG B27C5F8ECC - Gabinetto del ministro - Decisione a contrarre n. 46/2024
16 luglio 2024
GABINETTO DEL MINISTRO
DECISIONE A CONTRARRE N. 46/2024
Prot. m_dg.GAB.16/07/2024.0009007.ID
Il Capo di Gabinetto
Visto il decreto legislativo 31 marzo 2023 n. 36 ed in particolare:
- il comma 1 dell’art. 17 il quale prevede, prima dell’avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, che le stazioni appaltanti, con apposito atto, adottino la decisione a contrarre individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte;
- il comma 2 dell’art. 17 il quale prevede, in caso di affidamento diretto, che l’atto di cui al comma 1 individui l’oggetto, l’importo e il contraente, unitamente alle ragioni della sua scelta e ai requisiti di ordine generale
Considerato che l’Italia dal 1° gennaio 2024 ha assunto la Presidenza del G7 il cui programma prevede riunioni tecniche ministeriali ed eventi istituzionali.
Che questa Amministrazione ha organizzato la Riunione dei Ministri della Giustizia del G7 a Venezia nelle giornate del 9 e 10 maggio 2024 alla quale hanno partecipato anche rappresentanti della Commissione Europea ed il Ministro della Giustizia dell’Ucraina.
Tenuto conto della rilevanza in termini di rappresentanza internazionale del Paese derivante dell’organizzazione dell’evento e della conseguente esigenza di assicurare un livello di accoglienza delle delegazioni estere ufficiali rispondente alle prassi consolidate di cortesia istituzionale.
Che al fine di organizzare gli eventi alcuni funzionari dello staff del Ministro sono stati autorizzati, con nota del Capo di Gabinetto prot. n. 5835 del 2/5/2024 a recarsi nelle giornate immediatamente precedenti a Venezia.
Che nell’impossibilità di reperire strutture alberghiere disponibili nella città di Venezia ad un costo contenuto, il Comando Forze Operative Nord dell’Esercito Italiano ha reso disponibili presso il Circolo Ufficiali dell’esercito di Venezia alcune stanze per l’alloggio dei suddetti funzionari dello staff del Ministro che hanno, pertanto, usufruito della disponibilità prestata.
Che con comunicazione del Comando Forze operative Nord datata 5/6/2024 viene richiesto il rimborso delle spese sostenute per la permanenza del personale dello staff del Ministro della Giustizia prevedendo la suddivisione delle spese tra quota ricognitoria a favore tra Ministero della Difesa e saldo dei servizi vari a favore della società Nep. S.r.l. Unipersonale.
Ritenuto, pertanto, indispensabile farsi carico del rimborso degli oneri dovuti per il pernottamento del personale dello Staff del Ministro della Giustizia, di cui quota parte a favore del Ministero della Difesa e quota parte a favore della società NEP. Srl e formalizzare, ora per allora, per la sola parte da riconoscere alla società NEP. srl, la relativa procedura contrattuale in considerazione dell’impossibilità di prevederne l’occorrenza.
Che sussistono i presupposti per procedere all’affidamento diretto ai sensi dell’art. 50 comma 1 lettera b) del D.Lgs. 36/2023.
Viste le seguenti certificazioni necessarie ad attestare il possesso dei requisiti da parte della società Nep. S.r.l, Unipersonale, con sede legale in Milano, Via Filippo Argelati, C.F. e P.IVA n. 03341240277:
- dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 28.12.2000 n. 445, rilasciata ai sensi dell’art. 52 del D.Lgs. 36/ 2023 dal legale rappresentante della società in data 5 luglio 2024, riguardante l’inesistenza delle cause di esclusione dalla partecipazione ad una procedura d’appalto elencate negli articoli 94 e 95 del D. Lgs. 36/223;
- Durc INPS_41285659 valevole fino al 8/10/2024;
- certificato Iscrizione alla CCIAA di Milano Monza Brianza Lodi MI 2621579 del 21/04/2001;
- certificato Anac riguardante le annotazioni sugli operatori economici del 9/7/2024;
Visti gli artt. 4, 5, 6 della legge 241/1990.
Considerato che occorre nominare un responsabile del procedimento per la fase di comunicazione all’Anac della procedura contrattuale e per l’acquisizione del relativo CIG.
Accertato che la spesa graverà sul capitolo di spesa 1081 p.g. 3 “Missioni all’interno del personale civile” nell’ambito della missione 32, U.d.V. 2.1, Centro di Responsabilità “Gabinetto e uffici di diretta collaborazione all’opera del Ministro” Azione “Indirizzo politico - amministrativo”, Centro di Responsabilità “Gabinetto e uffici di diretta collaborazione all’opera de Ministro” Azione “Indirizzo politico – amministrativo” del bilancio passivo di questo Ministero per l’anno finanziario 2024.
Dispone
la regolarizzazione della procedura di affidamento alla società Nep. S.r.l, Unipersonale, con sede legale in Milano, Via Filippo Argelati, C.F. e P.IVA n. 03341240277, ai sensi dell’art. 50 comma 1 lettera b) del D. Lgs. 36/2023, del servizio di allestimento camere per il pernottamento del personale dello staff del Ministro presso il Circolo Unificato dell’Esercito di Venezia, dal 7 al 10 maggio 2024
Nomina
responsabile unico del procedimento di acquisizione del CIG il sig. Antonio Capristo, funzionario contabile, che svolgerà tutti i compiti previsti dall’art. 15 e da altre disposizioni del codice dei contratti pubblici e provvederà a quanto previsto dall’art. 3 della legge 136/2010 e successive modificazioni.
Delega
alla formalizzazione della comunicazione di affidamento alla società Nep. S.r.l. Unipersonale, per l’importo di 305,00 euro il Dott. Massimiliano Micheletti, Direttore generale del Gabinetto del Ministro.
Il Capo di Gabinetto
Giusi Bartolozzi