Servizio organizzazione cena di lavoro - CIG B2288F4AAE - Gabinetto del ministro - Decisione a contrarre n. 40/2024
18 giugno 2024
GABINETTO DEL MINISTRO
DECISIONE A CONTRARRE N. 40/2024
Prot. m_dg.GAB.18/06/2024.0007716.ID
Visto il decreto legislativo 31 marzo 2023 n. 36 ed in particolare:
- il comma 1 dell’art. 17 il quale prevede, prima dell’avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, che le stazioni appaltanti, con apposito atto, adottino la decisione a contrarre individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte;
- il comma 2 dell’art. 17 il quale prevede, in caso di affidamento diretto, che l’atto di cui al comma 1 individui l’oggetto, l’importo e il contraente, unitamente alle ragioni della sua scelta e ai requisiti di ordine generale
Considerato che l’Italia dal 1° gennaio 2024 ha assunto la Presidenza del G7 il cui programma prevede riunioni tecniche ministeriali ed eventi istituzionali.
Che questa Amministrazione ha organizzato la Riunione dei Ministri della Giustizia del G7 a Venezia nelle giornate del 9 e 10 maggio 2024 alla quale hanno partecipato anche rappresentanti della Commissione Europea ed il Ministro della Giustizia dell’Ucraina.
Tenuto conto della rilevanza in termini di rappresentanza internazionale del Paese derivante dell’organizzazione dell’evento e della conseguente esigenza di assicurare un livello di accoglienza delle delegazioni estere ufficiali rispondente alle prassi consolidate di cortesia istituzionale.
Che il giorno 8 maggio il Ministro della Giustizia Carlo Nordio ha incontrato, in via anticipata, il suo omologo statunitense l’Attorney General Marrick Garland e che al termine dell’incontro è sorta la necessità di organizzare una cena di lavoro, precedentemente non programmata, con la delegazione statunitense.
Che nell’immediatezza del momento è stato scelto l’Harry’s Bar Cipriani come luogo dell’incontro in quanto ristorante in grado di offrire il servizio e l’accoglienza adeguata al prestigio dell’ospite.
Che tale evento è stato successivamente comunicato dal Responsabile del Servizio del cerimoniale della Segreteria particolare del Ministro con comunicazione mail del 17 giugno 2024 acquisita al protocollo n. 7598.
Vista la comunicazione datata 18 giugno 2024 della soc. Cipriani srl, acquisita al protocollo n. 23560, con la quale viene richiesta l’autorizzazione all’emissione della fattura di 871,27 euro più iva per l’organizzazione della cena di lavoro tenutasi a Venezia il giorno 8 maggio 2024.
Ritenuto, pertanto, indispensabile farsi carico delle spese necessarie all’organizzazione della cena di lavoro tenutasi a Venezia in data 8 maggio 2024 e formalizzare, ora per allora, la relativa procedura contrattuale in considerazione dell’impossibilità di prevederne l’esigenza.
Che sussistono i presupposti per procedere all’affidamento diretto ai sensi dell’art. 50 comma 1 lettera b) del D.Lgs. 36/2023.
Viste le seguenti certificazioni necessarie ad attestare il possesso dei requisiti da parte della società Cipriani srl, San Marco 1322, 30124 Venezia C.F. 02854390271:
- dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 28.12.2000 n. 445, rilasciata ai sensi dell’art. 52 del D.Lgs. 36/ 2023 dal legale rappresentante della società in data 11 giugno 2024, riguardante l’inesistenza delle cause di esclusione dalla partecipazione ad una procedura d’appalto elencate negli articoli 94 e 95 del D. Lgs. 36/223;
- Durc INPS_40608039 valevole fino al 13/08/2024;
- certificato Iscrizione alla CCIAA di Venezia Rovigo T 564076053 del 17/06/2024;
- certificato Anac riguardante le annotazioni sugli operatori economici del 17/06/2024;
Visti gli artt. 4, 5, 6 della legge 241/1990.
Considerato che occorre nominare un responsabile del procedimento per la fase di comunicazione all’Anac della procedura contrattuale e per l’acquisizione del relativo CIG.
Accertato che la spesa graverà sul capitolo di spesa 1081 p.g. 7 ““Spese di rappresentanza” - missione 32 “Servizi istituzionali e generali delle Amministrazioni pubbliche”, programma 32.2 “Indirizzo politico”, unità di voto 2.1, Centro di Responsabilità “Gabinetto e Uffici di diretta collaborazione all’opera del Ministro” – Funzionamento - per il corrente esercizio finanziario 2024.
Dispone
la regolarizzazione della procedura di affidamento alla società Cipriani srl, San Marco 1322, 30124 Venezia C.F. 02854390271, ai sensi dell’art. 50 comma 1 lettera b) del D. Lgs. 36/2023, del servizio di organizzazione di una cena di lavoro, svoltasi il giorno 8 maggio 2024, a seguito dell’incontro del Ministro della Giustizia Carlo Nordio col suo omologo statunitense l’Attorney General Marrick Garland.
Nomina
responsabile unico del procedimento di acquisizione del CIG il sig. Alessandro Sforza, funzionario giudiziario, che svolgerà tutti i compiti previsti dall’art. 15 e da altre disposizioni del codice dei contratti pubblici e provvederà a quanto previsto dall’art. 3 della legge 136/2010 e successive modificazioni.
Delega
alla formalizzazione della comunicazione di affidamento alla società Cipriani srl per l’importo di 871,27 euro il Dott. Massimiliano Micheletti, Direttore generale del Gabinetto del Ministro.
Il Capo di Gabinetto
Giusi Bartolozzi