Decisione a contrarre per la fornitura di un servizio di manutenzione degli apparati di fonoregistrazione e collegamento degli stessi a nuovi impianti di videoconferenza aule MVC per un periodo di 120 giorni - 24 aprile 2024
24 aprile 2024
Dipartimento per la transizione digitale della giustizia, l'analisi statistica e le politiche di coesione
Direzione Generale per i Sistemi Informativi Automatizzati
(Direzione non più esistente d.m. 18 settembre 2024)
IL DIRETTORE GENERALE
DATO ATTO che con D.M del 10 maggio 2018 Modificazioni ai decreti del Ministro della Giustizia 14 dicembre 2015 e 19 gennaio 2016 in tema di ridefinizione dei compiti della Direzione Generale per i Sistemi Informativi Automatizzati del Dipartimento dell'Organizzazione giudiziaria, del personale e dei servizi per i sistemi di multivideoconferenza è stato disposto il passaggio di competenze in merito ai servizi di multivideoconferenza alla DGSIA a far data dall’01 gennaio 2019;
CONSIDERATO che, è attualmente in essere tra DGSIA e LUTECH S.p.A. (con scadenza alla data del 22-04.2024) il contratto SIA 97.1A.GM.39/22.A - CIG. 956744595F con l’operatore economico LUTECH S.p.A. (CF/PI 02824320176) con sede in Milano, che prevede la manutenzione e il collegamento degli apparati RT 7000 utilizzati per la fonoregistrazione degli interventi nel corso delle sessioni di videoconferenza;
RITENUTO indispensabile garantire la piena funzionalità del servizio di fonoregistrazione degli apparati RT7000, onde evitare che eventuali blocchi dell'apparato possano comportare rinvii dei processi, con rischio di scarcerazione degli imputati per decorrenza dei termini processuali;
RITENUTO pertanto indispensabile assicurare il servizio di manutenzione degli apparati di fonoregistrazione RT7000 e collegamento degli stessi all’impianto impianto di videoconferenza realizzato dalla società BT, senza avere interruzioni di servizio nella fase di passaggio al nuovo sistema di trascrizione denominato TREX su PC dedicati già in uso il alcune aule, finalizzato a sostituire il sistema RT7000 avente software di gestione proprietario per poi scorporarlo da tutte le tutte le aule dotate di impianto MVC attualmente 343 aule secondo una tempistica che è funzione della presa in carico ed utilizzo degli apparati PC TREX da parte degli Uffici destinatari;
VISTA la relazione tecnica prot. n. 2598.ID del 24/04/2024 con la quale si reputa opportuno procedere a una nuova acquisizione del servizio per un totale di 120 giorni per un numero massimo di 343 aule a scalare sino ad azzerare la spesa manutentiva;
VISTA la nota prot. n. 30146 del 28110/2019 con cui la società LUTECH S.p.A. dichiara di essere proprietaria del software di gestione del RT7000 e di essere l'unico soggetto in grado di effettuare la manutenzione di detto apparato;
CONSIDERATO che sussistono pertanto le condizioni di cui all'art. 50 co. 1 lett. b) del D.lgs 36/2023 s.m.i., pertanto è possibile espletare l'appalto mediante procedura negoziata senza previa indizione di gara;
RITENUTO che, per i motivi esposti, l'approvvigionamento possa aver luogo tramite il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione con la procedura negoziata mediante trattativa diretta con l'operatore economico LUTECH S.p.A.;
ACCERTATO che l’importo da porre a copertura del presente provvedimento, stimato in € 135.416,40 oltre IVA per un totale di € 165.208,01 IVA, può essere finanziato con i fondi del Ministero della Giustizia di cui al cap. 2301 pg 4, per l’esercizio finanziario 2024, per i quali, verificatane la disponibilità, è già stato disposto l’accantonamento;
VISTO l’art. 45 del D.lgs 36/2023, con rif. agli incentivi da destinare a coloro che hanno preso parte alla procedura esercitando le funzioni ivi indicate;
VISTI i provvedimenti:
- L. 241/1990 s.m.i. - Norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi;
- D.lgs 165/2001 - Norme generali sull’ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche;
- D.lgs 39/1993 - Norme in materia di sistemi informativi automatizzati delle amministrazioni pubbliche;
- DPR 748/1994 - Regolamento recante modalità applicative del D.lgs 12/2/1993, n 39, recante norme in materia di sistemi informativi automatizzati delle amministrazioni pubbliche, in relazione all’Amministrazione della Giustizia;
- DPR 445/2000 - Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa;
- D.lgs 165/2001 e s.m.i. - Norme generali sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche;
- D.lgs 82/2005 - Codice dell’Amministrazione digitale;
- D.lgs 177/2009 - Riorganizzazione del centro nazionale per l’informatica nella pubblica amministrazione;
- L. 136/2010 s.m.i - Piano straordinario contro le mafie, nonché delega di Governo in materia di normativa antimafia;
- D.lgs 33/2013 - Riordino della disciplina riguardante il diritto di accesso civico e gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni;
- L. 208/2015 art. 1 co. 516 - Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato (Legge di stabilità 2016);
- D.lgs 50/2016 - Codice dei contratti pubblici e s.m.i;
- D.lgs 36/2023, Codice dei contratti pubblici (entrato in vigore il 1° aprile 2023);
VISTA la legge e il regolamento di Contabilità Generale dello Stato
DETERMINA
- ai sensi dell’art. 50 comma 1 lett. b) del D.lgs 36/2023 s.m.i., di procedere, per 120 giorni, al rinnovo del servizio di manutenzione degli apparati RT7000 di massimo n. 343 aule meditante trattativa diretta con il fornitore LUTECH S.p.A. per un importo massimo di euro 135.416,40 oltre l'IVA da calcolare al 22%, pari ad € 29.791,61 per un totale complessivo di euro 165.208,01, tenendo conto in ogni caso che l’Amministrazione procederà a richiedere la cessazione anticipata del contratto qualora – nelle more del periodo suddetto – si avviasse in esecuzione altro contratto idoneo a garantire la copertura degli stessi servizi;
- L’impegno della somma, per corresponsione degli incentivi di cui all’art. 45 del D.lgs 36/23, pari ad € 2.708,33 pari all’2% della quota imponibile sarà disposta in un secondo momento con successivo provvedimento in attesa di ricevere le linee guida ministeriali.
- Nomina Responsabile Unico del Procedimento per il suddetto contratto, l’ing. Alessandro Parisi, dirigente presso la DGSIA, si riserva di provvedere con successivo atto alla nomina del Direttore dell’esecuzione.
- Delega l'ing. Alessandro Parisi, in qualità di responsabile unico del procedimento per il contratto in essere, alla gestione della trattativa diretta ed alla sottoscrizione del contratto relativo alla fornitura in parola.
Il Direttore Generale
Vincenzo De Lisi