Servizi e forniture necessarie organizzazione riunione Ministri giustizia G7 - CIG B195752334 - Gabinetto del ministro - Decisione a contrarre n. 26/2024
8 maggio 2024
GABINETTO DEL MINISTRO
DECISIONE A CONTRARRE N. 26/2024
Prot. m_dg.GAB.08/05/2024.0005706.ID
Il Capo di Gabinetto
Visto l’art. 17 del D.lgs. 31 marzo 2023 n. 36 sulle fasi delle procedure di affidamento;
Premesso che l’art. 15 del D.lgs. 31 marzo 2023 n. 36 prescrive che nel primo atto di avvio dell’intervento pubblico da realizzare mediante contratto le stazioni appaltanti nominano un responsabile unico del progetto per l’esecuzione di ciascuna procedura soggetta al codice.
Considerato che l’Italia dal 1° gennaio 2024 ha assunto la Presidenza del G7 il cui programma prevede riunioni tecniche ministeriali ed eventi istituzionali.
Che questa Amministrazione ha organizzato la Riunione dei Ministri della Giustizia del G7 a Venezia nelle giornate del 9 e 10 maggio 2024.
Che alla Riunione è prevista la partecipazione dei Ministri della Giustizia dei G7, rappresentanti della Commissione Europea e del Ministro della Giustizia dell’Ucraina.
Tenuto conto della rilevanza in termini di rappresentanza internazionale del Paese derivante dell’organizzazione dell’evento e della conseguente esigenza di assicurare un livello di accoglienza delle delegazioni estere ufficiali rispondente alle prassi consolidate di cortesia istituzionale.
Che è, pertanto, necessario provvedere all’organizzazione di alcuni aspetti organizzativi per lo svolgimento della riunione tra cui, la messa a disposizione di sale per gli incontri bilaterali e, a latere del programma ufficiale, organizzare il “Cultural programme for sposes”.
Che è stato chiesto un preventivo di spesa alla società VE.LA. spa, la cui composizione societaria è partecipata dal Comune di Venezia e dall’Azienda Veneziana della Mobilità che, pertanto, gestisce il servizio di promozione turistica e culturale della Città di Venezia svolgendo, altresì, attività di organizzazione e gestione delle manifestazioni e degli eventi nella città.
Che il direttore operativo della Soc. VE.LA. spa. in data 8 maggio 2024, a seguito dei numerosi approfondimenti operativi intercorsi con i funzionari del Servizio Affari internazionali del Gabinetto del Ministro, e la Questura di Venezia per gli aspetti legati all’organizzazione della sicurezza delle delegazioni, ha inviato il preventivo delle spese necessarie all’organizzazione dei suddetti servizi individuate in 4.000 euro più iva.
Ritenuto, pertanto, indispensabile farsi carico delle spese necessarie all’organizzazione della Riunione dei Ministri della Giustizia del G7 a Venezia nelle giornate del 9 e 10 maggio 2024.
Che sussistono i presupposti per procedere all’affidamento diretto ai sensi dell’art. 50 comma 1 lettera b) del D.Lgs. 36/2023.
Visti i seguenti certificati relativi alla soc. VE.LA. spa Venezia, Isola Nova del Tronchetto 21, 30135 C.F. 03069670275:
- certificato Iscrizione alla CCIAA di Venezia Rovigo T 558872523 dell’8 maggio 2024;
- certificato Anac riguardante le annotazioni sugli operatori economici dell’8 maggio 2024.
Visti gli artt. 4, 5, 6 della legge 241/1990.
Accertato che la spesa graverà sul capitolo di spesa 1081 p.g. 15 “Spese per l’organizzazione e la partecipazione a convegni, congressi, mostre ed altre manifestazioni” – missione 32 “Servizi istituzionali e generali delle Amministrazioni pubbliche”, programma 32.2 “Indirizzo politico”, unità di voto 2.1, Centro di Responsabilità “Gabinetto e Uffici di diretta collaborazione all’opera del Ministro”, per l’esercizio finanziario 2024.
Dispone
l’affidamento diretto mediante lettera d’ordine, ai sensi dell’art. 50 comma 1 lettera b) del D. Lgs. 36/2023, in favore della società VE.LA. spa, con sede in Venezia Isola Nova del Tronchetto 21, 30135 C.F. 03069670275 dei servizi e delle forniture necessarie all’organizzazione della Riunione dei Ministri della Giustizia del G7 a Venezia nelle giornate del 9 e 10 maggio 2024 per l’importo complessivo di 4.000,00 euro più iva.
I servizi e le forniture oggetto dell’ordinativo saranno i seguenti:
9 maggio:
- Prenotazione e affitto di una sala presso Hotel Hilton Molino Stucky per incontri bilaterali con le delegazioni internazionali ospiti;
- Guida turistica dalle ore 14:00;
- Interprete inglese dalle ore 14:00;
- Visita Scuola di San Rocco & Chiesa dei Frari;
10 maggio:
- Guida per visita a Murano con partenza dall'hotel Hilton alle ore 09:30
- Interprete inglese dalle ore 9:30
- Pranzo per sei persone presso Terrazza Danieli.
- n. 15 confezioni regalo.
Nomina
per lo svolgimento della predetta procedura responsabile unico del progetto il sig. Alessandro Sforza, funzionario giudiziario, che svolgerà tutti i compiti previsti dall’art. 15 e da altre disposizioni del codice dei contratti pubblici e provvederà a quanto previsto dall’art. 3 della legge 136/2010 e successive modificazioni.
Delega
alla stipula della lettera d’ordine il Dott. Massimiliano Micheletti, Direttore generale del Gabinetto del Ministro.
Il Capo di Gabinetto
Giusi Bartolozzi