Ministero della Giustizia

Ufficio III - Pianificazione acquisti, consulenza giuridica e Project Management Office (PMO)

L’Ufficio si occupa delle seguenti attività:

• pianificazione e coordinamento delle procedure di acquisto di beni, servizi e lavori effettuate da parte delle articolazioni del Dipartimento, tenuto conto del fabbisogno espresso dalle strutture e delle disponibilità finanziarie, sentito l’Ufficio II del Dipartimento
• monitoraggio e analisi dei contratti di approvvigionamento di beni, servizi e di lavori gestiti da parte delle articolazioni del Dipartimento
• supporto al responsabile unico del procedimento (RUP) e al direttore dell’esecuzione nei contratti (DEC), nello svolgimento dei rispettivi ruoli mediante definizione ed aggiornamento di procedure comuni ed uniformi a livello di Dipartimento
• supporto e consulenza alle articolazioni del Dipartimento in ambito giuridico, anche in relazione all’espletamento delle procedure di acquisto
• monitoraggio delle attività degli uffici relativamente ai contratti ed alla gestione dei fornitori, attraverso il coordinamento della gestione dei livelli di servizio
• promozione e gestione di accordi amministrativi, di partenariato e convenzioni con soggetti pubblici volti a favorire l’erogazione e la fruizione dei servizi
• monitoraggio per la gestione e il miglioramento della governance dei contratti
• gestione del contenzioso pendente di tutte le articolazioni del Dipartimento e rapporti con i competenti uffici degli altri Dipartimenti
• gestione delle attività di PMO del Dipartimento e coordinamento di quelle svolte dalle singole Direzioni generali e dai singoli uffici.