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Scheda pratica - Prenotazioni online dei certificati casellario

Practical information – Certificates of criminal convictions, of outstanding criminal proceedings and statements reserved on line

The certificati del casellario giudiziale (Certificates of criminal convictions), the certificati dei carichi pendenti (outstanding criminal proceedings) and the visure delle iscrizioni nel casellario giudiziale (statements of the data in the judicial records register) can be reserved on line.

The certificates reserved on line can be withdrawn at the ufficio locale del casellario giudiziale (judicial record office) of the selected Procura della Repubblica (Office of the Prosecutor of the Republic), by submitting the application form downloaded by the system or the number of reservation given by the same.

With this service it is possible to reserve also the certificati richiesti dal datore di lavoro (certificates required by the employer. Please look at the “Scheda pratica certificato penale del casellario richiesto dal datore di lavoro”)

Request:

It needs:

  • to select the ufficio del casellario giudiziale (judicial record office) of the Procura della Repubblica (Office of the Prosecutor of the Republic) where the certificates will be withdrawn – please take note of every information about the office (eg. business hours) and the service;
    • to confirm the selected office;
    • if the selected office is Bolzano (Bozen), it is possible to reserve also a certificate in German language
  • to select urgent/ not urgent
  • to select what is required (certificato/visura):
    • number of copies needed;
    • if the case, the exemption from bollo (stamp duty) or diritti di certificato (fee);
    • if the applicant is an employer, to insert the data of the employer or the company/organization. It is possible to attach the legal act in digital form
  • to insert personal data of the person concerned (included the identity document number or a digital copy of it). The certificate can also be withdrawn by a different person. In this case it is necessary to insert personal data of the delegated person (included his identity document number or digital copy t) and to specify if the proxy is extended also to positive certificates.

After the reservation, a confirmation message with the reservation number and the written reservation form (as well as the written proxy form if the case) is sent at the applicant’s e-mail address.

Withdrawal:

At the ufficio del casellario giudiziale (judicial record office) it needs to be produced:

  • the reservation number or the written reservation form
  • a valid identity document
  • in case of proxy, also the copy of identity document of the delegator and the written reservation form and proxy form subscribed by him

The certificate can be withdrawn only once payed, unless there is an exemption case.

In case of exemption from payment, such entitlement has to be duly proved through evidence (e.g. file number of the proceedings in case of legal separation legal aid or labour disputes; a declaration by the President of the Non-Profit Organization stating that the certificate requested by a private citizen is related to an activity of that organization).

If the certificato/visura have not been withdrawn in 30 days from the reservation, the request is authomatically deleted by the system.

The reservation can be deleted only until the selected office took charge of the request.

Nota bene: Please be advised the acknowledgement of every convictions, and any forbiddances because of them, all over the EU is only possible by acquiring the “certificato del casellario giudiziale” [certificate from the Judicial Records Register] together with the “certificato del casellario europeo” [certificate from the European Judicial Records Register] or, if the case, with the “informazione con valore legale” [legal information about final criminal convictions] (not yet available to be reserved on line), in compliance with the relevant European law (Framework Decision GAI/315/2009 and Decision GAI/316/2009, carried out by the Italian Decrees nn. 74/2016 and 75/2016).


For recapping, please look at the table below:
CERTIFICATO CASELLARIO GIUDIZIALE
(Certificate from the Judicial Records Register)
CERTIFICATO CASELLARIO GIUDIZIALE EUROPEO
(Certificate from the European Judicial Records Register)
ITALIAN CITIZENS
Artt. 24/25 t.u. Art 25-ter, co 1 t.u.
EUROPEAN CITIZENS
Artt. 24/25 t.u. "Informazione"  (art. 25-ter, co 2 t.u.)
NON EU CITIZENS
Artt. 24/25 t.u.  “Informazione” to be asked via ECRIS to the countries the person concerned have stayed in

 

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For further information please contact the Call Center
 
LIST OF THE OFFICES WHERE THE SERVICE IS AVALAIBLE (AND THE DATE OF START):

  • ABRUZZO - AVEZZANO - 30/03/2015 - anche con urgenza
  • ABRUZZO - CHIETI - 06/11/2014 - anche con urgenza
  • ABRUZZO - L'AQUILA - 08/04/2015
  • ABRUZZO - PESCARA - 20/04/2015 - anche con urgenza
  • BASILICATA - MATERA - 10/06/2015 - anche con urgenza
  • BASILICATA - POTENZA - 01/04/2015 - anche con urgenza
  • CALABRIA - COSENZA - 10/03/2015 - anche con urgenza
  • CALABRIA - LAMEZIA TERME - 09/03/2015 - anche con urgenza
  • CALABRIA - LOCRI - 19/03/2015
  • CALABRIA - PALMI - 24/11/2014 - anche con urgenza
  • CALABRIA - PAOLA - 01/01/2015 - anche con urgenza
  • CALABRIA - VIBO VALENTIA - 16/06/2015
  • CAMPANIA - AVELLINO - 01/04/2015
  • CAMPANIA - NAPOLI - 01/12/2014 - anche con urgenza
  • CAMPANIA - NOLA - 09/03/2015
  • CAMPANIA - SALERNO - 15/01/2015
  • CAMPANIA - TORRE ANNUNZIATA - 01/01/2015
  • EMILIA ROMAGNA - BOLOGNA - 02/03/2015 - anche con urgenza
  • EMILIA ROMAGNA - FORLI' - 12/01/2015
  • EMILIA ROMAGNA - PARMA - 24/11/2014
  • EMILIA ROMAGNA - PIACENZA - 21/03/2015 - anche con urgenza
  • EMILIA ROMAGNA - RAVENNA - 09/03/2015 - anche con urgenza
  • EMILIA ROMAGNA - REGGIO EMILIA - 01/12/2014 - anche con urgenza
  • EMILIA ROMAGNA - RIMINI - 23/02/2015 - anche con urgenza
  • FRIULI VENEZIA GIULIA - GORIZIA - 01/01/2015
  • FRIULI VENEZIA GIULIA - TRIESTE - 15/12/2014
  • FRIULI VENEZIA GIULIA - UDINE - 02/01/2015 - anche con urgenza
  • LAZIO - CIVITAVECCHIA - 07/04/2015
  • LAZIO - RIETI - 08/06/2015 - anche con urgenza
  • LAZIO - ROMA - 20/06/2014 - anche con urgenza
  • LAZIO - TIVOLI - 01/02/2015 - anche con urgenza
  • LIGURIA - GENOVA - 12/03/2015
  • LIGURIA - IMPERIA - 20/04/2015
  • LIGURIA - LA SPEZIA - 17/11/2014 - anche con urgenza
  • LOMBARDIA - BRESCIA - 09/03/2015 - anche con urgenza
  • LOMBARDIA - LECCO - 07/03/2016 - anche con urgenza
  • LOMBARDIA - LODI - 08/11/2016
  • LOMBARDIA - MILANO - 18/11/2014
  • LOMBARDIA - MONZA - 11/05/2015 - anche con urgenza
  • LOMBARDIA - PAVIA - 01/12/2014 - anche con urgenza
  • LOMBARDIA - VARESE - 01/04/2015 - anche con urgenza
  • MARCHE - ANCONA - 01/04/2015 - anche con urgenza
  • MARCHE - ASCOLI PICENO - 01/01/2015 - anche con urgenza
  • MARCHE - FERMO - 10/11/2014 - anche con urgenza
  • MARCHE - MACERATA - 02/05/2015
  • MARCHE - PESARO - 01/04/2015 - anche con urgenza
  • MOLISE - CAMPOBASSO - 01/02/2015
  • MOLISE - ISERNIA - 19/01/2015
  • MOLISE - LARINO
  • PIEMONTE - ALESSANDRIA - 01/01/2015
  • PIEMONTE - ASTI - 20/05/2015 - anche con urgenza
  • PIEMONTE - BIELLA - 18/11/2014
  • PIEMONTE - CUNEO - 01/01/2015
  • PIEMONTE - NOVARA - 16/03/2015
  • PIEMONTE - TORINO - 02/05/2015
  • PIEMONTE - VERBANIA - 01/04/2016
  • PIEMONTE - VERCELLI - 16/03/2015
  • PUGLIA - BARI - 01/12/2014
  • PUGLIA - LECCE - 07/04/2015 - anche con urgenza
  • PUGLIA - TARANTO - 16/06/2015
  • SARDEGNA - CAGLIARI - 01/09/2015 - anche con urgenza
  • SARDEGNA - LANUSEI - 04/06/2015 - anche con urgenza
  • SARDEGNA - ORISTANO - 29/06/2015 - anche con urgenza
  • SARDEGNA - SASSARI - 16/03/2015
  • SICILIA - BARCELLONA POZZO DI GOTTO - 09/03/2015 - anche con urgenza
  • SICILIA - CALTAGIRONE - 02/11/2014 - anche con urgenza
  • SICILIA - CALTANISSETTA - 09/12/2014 - anche con urgenza
  • SICILIA - CATANIA - 02/01/2015 - anche con urgenza
  • SICILIA - ENNA - 18/11/2014 - anche con urgenza
  • SICILIA - GELA - 13/07/2015
  • SICILIA - MARSALA - 25/02/2015 - anche con urgenza
  • SICILIA - MESSINA - 17/03/2015 - anche con urgenza
  • SICILIA - PALERMO - 01/12/2014 - anche con urgenza
  • SICILIA - PATTI - 01/04/2015 - anche con urgenza
  • SICILIA - RAGUSA - 09/03/2015 - anche con urgenza
  • SICILIA - SIRACUSA - 03/11/2014 - anche con urgenza
  • SICILIA - TERMINI IMERESE - 01/09/2015
  • SICILIA - TRAPANI - 18/03/2015
  • TOSCANA - AREZZO - 01/12/2014 - anche con urgenza
  • TOSCANA - FIRENZE - 13/04/2015
  • TOSCANA - LIVORNO - 01/03/2015
  • TOSCANA - LUCCA - 02/03/2015
  • TOSCANA - MASSA - 01/03/2015 - anche con urgenza
  • TOSCANA - PISTOIA - 04/04/2015
  • TOSCANA - PRATO - 01/10/2015 - anche con urgenza
  • TRENTINO ALTO ADIGE - BOLZANO - 07/01/2015 - anche con urgenza
  • TRENTINO ALTO ADIGE - ROVERETO - 01/02/2017 - anche con urgenza
  • TRENTINO ALTO ADIGE - TRENTO - 02/09/2015 - anche con urgenza
  • UMBRIA - PERUGIA - 18/03/2015 - anche con urgenza
  • UMBRIA - TERNI - 30/03/2015 - anche con urgenza
  • VENETO - BELLUNO - 22/06/2015 - anche con urgenza
  • VENETO - PADOVA - 15/06/2015 - anche con urgenza
  • VENETO - ROVIGO - 13/01/2016 - anche con urgenza
  • VENETO - VICENZA - 15/04/2015 - anche con urgenza

Last update: 20/06/2018

 

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