Interpello nazionale 2023 - Polizia penitenziaria appartenente ai ruoli non direttivi: Ispettori - Sovrintendenti , Agenti e Assistenti - Graduatoria definitiva
27 maggio 2024
Dipartimento dell’Amministrazione Penitenziaria
Direzione Generale del Personale
Prot. n. m_dg_GDAP. 27/05/2024.0226418.U
Ai Signori Direttori Generali
SEDE
All’Ufficio del Capo del Dipartimento
Ufficio I – Affari Generali
SEDE
Ai Signori Provveditori Regionali
LORO SEDI
Ai Centri per la Giustizia Minorile e di Comunità
LORO SEDI
All’Ufficio IV - Relazioni Sindacali
SEDE
Alle Direzioni degli Istituti Penitenziari per adulti
LORO SEDI
Alle Direzioni degli Istituti Penitenziari per minori
LORO SEDI
Alle Direzioni delle Scuole di Formazione ed
Aggiornamento del Corpo di Polizia Penitenziaria
e del Personale dell’Amministrazione Penitenziaria
LORO SEDI
Agli Uffici di Esecuzione Penale Esterna
LORO SEDI
e, per conoscenza,
Al Signor Vice Capo del Dipartimento
SEDE
Al Dipartimento per la Giustizia Minorile e Comunità
ROMA
OGGETTO: Graduatoria definitiva relativa all’interpello nazionale per l’anno 2023 – (Scadenza 31 ottobre 2023) – Indirizzato al personale del Corpo di polizia penitenziaria appartenente ai Ruoli non Direttivi (Ispettori – Sovrintendenti – Agenti / Assistenti). P.C.D. 6 agosto 2021
- Premessa
Di seguito alla nota di questo Generale Ufficio 8 agosto 2023, recante protocollo GDAP n. 0316185.U, relativa all’emanazione dell’interpello in oggetto indicato, ed alla nota 28 marzo 2024, trasmessa con protocollo GDAP n. 0136989.U, con cui è stata diramata la relativa graduatoria provvisoria, si comunica, ai sensi del disposto di cui al comma 8 dell’articolo 5 del p.C.D. 6 agosto 2021, ai Provveditorati Regionali dell’Amministrazione Penitenziaria ed agli Istituti ed alle Sedi della Repubblica che, esclusivamente tramite il sistema SIGP in uso a tutte le articolazioni dell’Amministrazione (non seguirà cartaceo), dal giorno 28 maggio 2024 [1] è possibile visualizzare la graduatoria definitiva generale di tutti i ruoli non direttivi del personale appartenente al Corpo di polizia penitenziaria.
Pertanto ogni Direzione avrà cura, a vista, di procedere all’affissione dell’avviso allegato alla presente (Allegato n. 1) che dovrà essere rammentato al personale in ogni conferenza di servizio del personale dal giorno 28 maggio 2024 e fino al 20 giugno 2024.
- Procedura di notifica
Quindi ogni sede dovrà procedere alla stampa delle schede individuali di ciascun dipendente[2], recanti la posizione occupata nella graduatoria definitiva per la/e sede/i richiesta/e ed il punteggio conseguito in maniera analitica, con espressa richiesta di procedere all’immediata notifica al personale interessato, compreso quello assente a qualsiasi titolo (assenza per stato di malattia- aspettativa, congedo ordinario ecc. – per i distaccati provvederà la sede di distacco), con ogni mezzo consentito.
Tale procedura è di particolare rilevanza atteso che sulla scheda è riportata l’avviso relativo alla possibilità di produrre istanza di revoca parziale o totale di cui si tratterà in seguito (fac-simile allegato n. 2).
2 a) Per il personale impiegato alle dipendenze funzionali del Gruppo Operativo Mobile procederà la Sede Centrale del Gruppo.
2 b) L’attività di notifica dovrà essere completata entro le ore 14,00 del 20 giugno 2024.
2 c) Si chiede la collaborazione delle SS.LL. al fine di contenere al massimo i tempi tecnici di notifica, onde poter procedere rapidamente alle assegnazioni delle nuove risorse umane attualmente disponibili da più parti reclamate e che avverranno a breve in occasione del piano di mobilità a domanda collegato alle assegnazioni del 183° Corso previste per la seconda metà del prossimo mese di giugno 2024.
2 d) Le SS.LL. vorranno procedere alle notifiche facendo ricorso ai mezzi più rapidi consentiti scelti di volta fra i più celeri e, preavvertendo telefonicamente gli interessati, per agevolarne la ricezione. Della comunicazione telefonica si darà atto con annotazione datata e sottoscritta sul notificando documento.
Per il personale assente dal servizio le Direzioni d’appartenenza potranno procedere alla notifica a mezzo telefono curando la redazione dell’annotazione di servizio di cui si allega fac-simile (Allegato n. 3).
La notifica dovrà conservarsi agli atti della Direzione e non trasmessa a questo Ufficio.
- Procedura di revoca totale o parziale
Si rappresenta altresì che, ai sensi dell’art. 6 del p.C.D. 6 agosto 2021, il personale può presentare istanza di revoca totale o parziale – utilizzando esclusivamente il modulo allegato (Allegato n. 4) - entro e non oltre il giorno 22 giugno 2024 con le stesse modalità di cui all’art. 3, comma 9, del predetto p.C.D..
A tal riguardo si pregano, inoltre le SS.LL. di comunicare al personale che eventuali istanze di rinuncia, presentate oltre il termine stabilito, non potranno essere accolte e qualora venga emesso un decreto di mobilità che lo riguardi, per ragioni organizzative imposte dalle procedure di mobilità, il provvedimento emesso non potrà essere in alcun caso revocato. Conseguentemente il destinatario sarà posto in mobilità volontaria.
In caso di assenza del dipendente si potrà procedere nei modi indicati al suesposto paragrafo §.2 sub d), conservando, in caso di revoca, la dichiarazione sottoscritta dal dipendente (allegato n.4) o dell’annotazione di servizio di cui all’allegato n. 2 dalla quale risulti la volontà di revocare una o più sedi debitamente assunte al protocollo della Direzione.
Si precisa che si è giunti alla determinazione di cui al capo precedente atteso il combinato disposto del comma 1 (termine ordinario per la produzione delle dichiarazione di revoca) dell’articolo 6 del p.C.D. 6 agosto 2021 con il comma 2 dello stesso articolo che specificatamente impone che “…nell’imminenza dei piani di mobilità a domanda<< come nel caso della situazione attuale>> previo avviso al personale concede un termine non superiore a 30 giorni entro cui il dipendente può presentare domanda di revoca della richiesta di trasferimento…”; infatti entro la fine del prossimo mese di giugno si dovrà procedere alle assegnazioni del personale che terminerà il 183° Corso per allievi agenti e pertanto si dovrà, congiuntamente, dare massimo sfogo alla mobilità a domanda del personale pari – ruolo che aspira al trasferimento.
Pertanto l’avviso al personale interessato di cui alla presente determinazione assorbe la disciplina di cui al primo comma dell’articolo 6 del più volte citato p.C.D. 6 agosto 2021.
Sembra opportuno precisare che ove il personale intenda avanzare la richiesta di revoca già in occasione della notifica della posizione in graduatoria le Segreterie potranno acquisire tali atti, redatti e sottoscritti con le modalità suddette ovvero fruendo dei fac-simile di cui agli allegati 2 e 3, per poi aggiornare le singole posizioni nei modi di seguito indicati.
Ciò posto si comunica che le istanze di revoca, totali o parziali, dovranno essere registrate al sistema informatico SIGP, in uso a tutte le segreterie dalle stesse Segreterie secondo la seguente procedura:
- dal programma scadenzario, sezione Lista lavoro, selezionare la scelta "Interpello Trasf. - domande di partecipazione";
- selezionare la data interpello (31 ottobre 2023);
- premere il bottone "Esporta" per avere l'elenco delle domande inserite dalla segreteria di istituto e, quindi, stamparlo;
- verificare di aver proceduto alla notifica a tutti i dipendenti presenti nel suddetto elenco dei punteggi attribuiti e della posizione occupata in graduatoria utilizzando, come di consueto, la stampa di tali dati dal sistema SIGP rammentando la possibilità di produrre revoca parziale o totale;
- prendere nota delle istanze di revoca aggiornando la schermata di ciascun istante. Attenzione: il software che permetterà tale modifica è in corso di sviluppo pertanto non è ancora possibile indicare in maniera certa le operazioni da svolgere; tali operazioni saranno dettagliatamente descritte nel manuale operativo pubblicato, prima dal 13 luglio 2023, sul portale DAP.GIUSTIZIA.IT sotto la voce SIGP1->manuali operativi sigp->mobilità->revoche domande interpello.
3 a) Le Direzioni delle sedi dovranno completare la procedura di inserimento delle richieste di revoca tassativamente entro e non oltre le ore 14,00 del 24 giugno 2024.
In via del tutto eccezionale, attesa l’urgenza legata alla necessità di predisporre il piano di mobilità legato alle assegnazioni dei neo agenti del 183° Corso, si autorizzano le Direzioni d’appartenenza del personale che produce istanza di revoca totale o parziale a procedere alla registrazione delle stesse soltanto per il personale maschile e femminile appartenete al Ruolo degli Agenti / Assistenti. Per il restante personale seguirà, nel mese di luglio, una ulteriore comunicazione relativa alla procedura per di informatizzazione delle istanze di revoca prodotte dal personale appartenente ai Ruoli degli Ispettori e dei Sovrintendenti.
Nella mattina del seguente 25 giugno 2024 daranno assicurazione, ai Provveditorati, di aver terminato le procedura di aggiornamento delle richieste di revoca compilando l’elenco nominativo dei richiedenti revoca redigendo l’allegato modello MS Excel (Allegato n. 5) ordinato alfabeticamente per cognome dell’istante a prescindere dalla qualifica con l’indicazione di “TOTALE” in caso di revoca totale o “PARZIALE” in caso di revoca parziale.
3 b) Successivamente, e comunque non oltre le ore 18,00 dello stesso 25 giugno 2024, i Provveditorati Regionali, avuta cura di verificare che tutte le Direzioni dipendenti abbiano assicurato di aver terminato correttamente la procedura di inserimento delle revoche, trasmetteranno le comunicazioni pervenute dagli Istituti e Servizi del distretto, in formato PDF, accompagnate da una nota di trasmissione che riassuma quanto sopra, sottoscritta dal dirigente dell’Ufficio responsabile e protocollato prima della scansione, all’indirizzo e-mail di posta elettronica: prot.dgp.dap@giustiziacert.it.
3 c) Per il Personale impiegato alle dipendenze funzionali del Gruppo Operativo Mobile si richiede di procedere analogamente a quanto richiesto agli Uffici dei Provveditorati regionali, ovvero raccolte le istanze di revoca prodotte dal personale dei reparti trasmetterle precedute dall’elenco, ordinato alfabeticamente, direttamente all’Ufficio II utilizzando gli allegati 1, 2, 3 e 4.
A tal proposito si chiede la massima collaborazione invitando il personale che non abbia interesse alla mobilità a partecipare la propria volontà con immediatezza, non attendendo l’ultimo giorno utile.
Si voglia cortesemente assicurare questo Generale Ufficio.
Il Direttore Generale
Massimo Parisi
[1] Giorno in cui sarà pubblicato l’avviso, altresì allegato alla presente, sul sito istituzionale www.giustizia.it
[2] Compreso il personale all’atto della procedura distaccato in ingresso;