Ministero della Giustizia

Circolare 13 gennaio 2006 - Monitoraggi da proseguire, modalità invio dati e pagine Internet

13 gennaio 2006

Dipartimento per gli Affari di Giustizia
Direzione Generale della Giustizia penale

Prot. n. m_dg.DAG.13/1/06.4152

Ai Signori Presidenti delle Corti di Appello e loro sez. dist.

(la presente circolare riunisce e sostituisce le seguenti tre circolari: prot. n° 5189 del 7/1/04, prot. n° 8049 del 31/5/04 e prot. n° 721/05 del 29/3/05)

Con la presente circolare, che riunisce e sostituisce le tre circolari indicate in oggetto e relative, rispettivamente, ai monitoraggi da proseguire, alle modalità di invio dei dati e alle pagine Internet dello scrivente Ufficio, si comunica quanto segue:

MONITORAGGI DA PROSEGUIRE E SCADENZE

1. Immigrazione ed asilo (entro i 2 mesi successivi al semestre cui si riferiscono i dati)
2. Tossicodipendenze (entro i 2 mesi successivi al semestre cui si riferiscono i dati)
3. Patrocinio penale (entro i 2 mesi successivi all'anno cui si riferiscono i dati)
4. Interruzione gravidanza (entro il 15 Genn. dell'anno successivo a quello cui si riferiscono i dati)
5. Terrorismo (entro i 2 mesi successivi all'anno cui si riferiscono i dati)
6. Mafia (entro i 2 mesi successivi all'anno cui si riferiscono i dati)
7. Misure di prevenzione pers. e patr. (entro i 2 mesi successivi al semestre cui si riferiscono i dati)
8. Beni sequestrati e confiscati (compilare ed inviare i prospetti di rilevazione non appena possibile)

Per ciò che riguarda le circolari, i prospetti di rilevazione e gli Uffici competenti per i singoli monitoraggi citati, si rimanda alle apposite documentazioni di ciascun monitoraggio.

Per ciò che riguarda i termini dell'invio dei dati, si pregano le SS.LL. di invitare gli Uffici del proprio distretto al rispetto delle scadenze indicate.

MODALITA' DI RACCOLTA / INVIO DEI DATI: E-MAIL, FAX E POSTA

1. l'invio al Ministero dei prospetti e/o documentazioni può essere effettuato, in ordine di preferenza per lo scrivente Ufficio, via e-mail ((biblioteca.aapp.min@giustizia.it), via fax (0668892803 e 0668897415) o via posta (usare uno solo dei tre canali);
2. le SS.LL. vorranno impartire agli Uffici del proprio distretto opportune disposizioni affinché i prospetti vengano inviati al Ministero o per via gerarchica o in modo diretto (in tale ultimo caso, valuteranno le SS.LL. se avere notizia o meno dell'avvenuto adempimento da parte degli Uffici);
3. nel caso di prospetti negativi, si potrà darne direttamente notizia nella lettera di comunicazione o nel messaggio e-mail, senza necessità di allegare i prospetti negativi.

MODALITA' DI RACCOLTA / INVIO DEI DATI: VIA E-MAIL IN PARTICOLARE

Anche l'inoltro dei dati via e-mail, canale da usare possibilmente in via esclusiva anche a motivo del consistente risparmio di risorse, potrà essere effettuato per via gerarchica o in modo diretto, sempre secondo quanto vorranno decidere le SS.LL. in merito.

L'invio del messaggio potrà essere effettuato sia dalla casella e-mail dell'Ufficio, sia dalla casella e-mail del funzionario o dell'addetto alla compilazione, avendo comunque sempre cura di indicare, oltre al nome ed al telefono del referente, anche l'Ufficio cui si riferiscono i dati.

Nel caso di prospetti negativi, si può darne direttamente notizia nello stesso messaggio e-mail, senza inserire alcun allegato.

La dicitura da apporre nell'oggetto del messaggio e-mail dovrà essere: "sigla del monitoraggio"; "periodo cui si riferiscono i dati"; "sigla del tipo di Ufficio che effettua l'invio"; "città ove si trova l'Ufficio". Si riportano di seguito le sigle da adottare con alcuni esempi e precisazioni:

Sigle monitoraggi

1. Immigrazione ed asilo = "Imm"
2. Tossicodipendenze = "Tossic"
3. Patrocinio penale = "Patr"
4. Interruzione vol. gravidanza = "IVG"
5. Terrorismo = "Terro"
6. Mafia = "Mafia"
7. Misure di prevenzione pers. e patr. = "Misure"
8. Beni sequestrati e confiscati (invio e-mail solo se negativo) ="Beni"

Sigle uffici

Corte di App. = "CAP"; Corte di Ass. di App. = "AAP"; Sezione per i min. della Corte di App. = "CAM"
GIP c/o Tribunale = "IPT"; Tribunale = "TRI"; Corte di Assise ="ASS"; Sez. distaccata di Trib. = "DIST"
GIP-GUP c/o Tribunale minorenni = "IPM"; Tribunale minorenni ="TRM"; Giudice di Pace = "GdP"
Tribunale di Sorveglianza = "TS"; Ufficio di Sorveglianza ="US"
Tribunale di Sorveglianza minorenni = "TSM"; Ufficio di Sorveglianza minorenni = "USM"

Periodo (esempi)

anno 2005 = "05"
2° semestre 2005 = "2º sem. 05"
1° semestre 2006 = "1º sem. 06"

Esempi:

• Patrocinio penale dell'anno 2005 da parte del Tribunale di Sorveglianza della città "X" = "Patr; 05; TS; X"
• Immigrazione ed asilo del 1º semestre 2006 della Sez. distaccata di Trib. della città "X" = "Imm; 1º sem. 06; DIST; X"
• Terrorismo dell'anno 2005 da parte della Corte di Appello della città "X" = "Terro; 05; CAP; X"

Precisazioni:

1. Nel caso in cui si debba effettuare l'invio di dati che si riferiscano a più monitoraggi, od anche ad uno stesso monitoraggio ma riferito a più periodi, si dovranno effettuare tanti invii quanti sono i monitoraggi e i periodi cui si riferiscono. Ad esempio, se un Ufficio deve inviare i dati della mafia e del terrorismo che si riferiscano entrambi ad uno stesso periodo temporale, dovrà effettuare due distinti invii e denominarli nel modo indicato in precedenza (analogamente se si devono inviare solo i dati di mafia ma riferiti a più periodi).
2. Gli eventuali allegati al messaggio dovranno essere preferibilmente in formato excel (si prega di non utilizzare il formato pdf o formati simili, a motivo delle consistenti dimensioni dei file e della poco agevole lettura dei dati).
3. Tutte le comunicazioni via e-mail (invio dati, solleciti, richieste di chiarimenti, &) avranno carattere ufficiale, ferma rimanendo, comunque, la responsabilità dei singoli in merito al contenuto della comunicazione.

PAGINE INTERNET DELL'UFFICIO I - REPARTO MONITORAGGIO
Le pagine Internet dell'Ufficio I - Reparto monitoraggio ospitano i dati, le caratteristiche ed alcune analisi relativi ai monitoraggi svolti.
Nella pagina principale http://www.giustizia.it/statistiche/statistiche_dag/organigramma.htm sono presenti i collegamenti alle schede di sintesi dei vari monitoraggi, nonché un collegamento che permette di effettuare lo scarico delle circolari e dei prospetti di rilevazione (l'aggiornamento è costante) di tutti i monitoraggi.
Dalle schede di sintesi di ciascun monitoraggio è possibile accedere ad una nota metodologica (che fornisce informazioni aggiuntive sulla natura del monitoraggio e sul tipo di dati raccolti), ai dati disponibili più recenti nonché pregressi e ad alcune analisi dei dati tra cui anche le Relazioni al Parlamento per quei monitoraggi per i quali sono previste.
Si coglie l'occasione per ringraziare tutti gli Uffici che, tramite il periodico invio dei dati, hanno reso possibile la creazione di queste pagine Internet.
Si pregano le SS.LL. di voler cortesemente dare le opportune disposizioni affinché la presente circolare sia trasmessa a tutti gli Uffici del proprio distretto.
Ringraziando per la collaborazione, si porgono cordiali saluti.

Roma, 13 gennaio 2006