Ministero della Giustizia

Avviso 10 settembre 2025 - Bando per Programma di scambi presso uffici giudiziari organizzato dalla Rete Europea di Formazione Giudiziaria – Project Based Exchanges Anno 2026 - Scheda di sintesi

Ministero della Giustizia
Dipartimento dell’Organizzazione Giudiziaria, del personale e dei servizi
Direzione generale del personale e della formazione

SCAMBI presso gli uffici giudiziari
della Rete europea di formazione giudiziaria (EJTN) - Project Based Exchanges 2026
 

Avviso 19 febbraio 2026

 

►  PROGETTI AMMESSI (pdf, 94 Kb)
 

In linea fino al 31 dicembre 2026 

 

Termine per la presentazione delle istanze - 15 ottobre 2025 ore 18.00
 

 

1. OGGETTO DELL'INTERPELLO

La Rete Europea di Formazione Giudiziaria (EJTN) nel corso dell’Assemblea Generale che si è tenuta nel mese di giugno 2022 ha deliberato l’ammissione del Ministero della Giustizia quale Membro associato della Rete. Di conseguenza anche per il personale giudiziario italiano è prevista la possibilità di partecipare alle attività di formazione organizzate in ambito internazionale dall’EJTN. Tali attività si raggruppano in due settori: Scambi e Corsi.

Il programma di Scambi della Rete Europea di Formazione Giudiziaria si propone di sviluppare la conoscenza e la fiducia reciproca tra le Autorità giudiziarie europee e un senso di appartenenza a un comune spazio giudiziario europeo. Il raggiungimento di tali obiettivi è favorito dall’opportunità che avranno i partecipanti di visitare autorità giudiziarie europee aderenti alla Rete Europea di Formazione Giudiziaria.

Le varie iniziative della Rete in tema di Scambi sono descritte nella pagina web EJTN Exchanges.

Tra queste figurano i Project based exchanges, nati dalla combinazione degli scambi Bilaterali, Regionali e i Judiciary Learning Grants che, pertanto, non saranno più organizzati.

Questa nuova tipologia, dal format molto più flessibile, ha come obiettivi:

• l’acquisizione di nuove conoscenze attraverso l'identificazione e la risoluzione dei problemi della vita lavorativa quotidiana focalizzando, in particolare, tematiche giudiziarie di interesse europeo e istituzionale;
• consentire la creazione di progetti personalizzati che possano realizzarsi attraverso un dialogo transfrontaliero al fine di giungere alla soluzione di problemi comuni;
• dare la possibilità ai partecipanti di condividere le conoscenze acquisite sia all’interno dell’ufficio di appartenenza, sia con altri uffici nazionali e con quelli di Paesi Membri.

Con il presente avviso del bando dell’EJTN il Ministero invita i suoi dipendenti a presentare candidature individuali o di gruppo per Project based exchanges. L’avviso sarà pubblicato anche sul sito del Ministero nelle aree riservate alle Politiche per il Personale e alla Formazione del Personale.

Il numero di posti che l’EJTN rende disponibili per ogni Istituzione membro della Rete è pari a 7 (sette). Essi saranno assegnati dall’EJTN secondo l’ordine di priorità proposto dalle varie Istituzioni.

2. PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE

La presentazione delle domande è centralizzata presso la Rete e deve essere effettuata utilizzando il modulo di domanda on-line, che può essere rinvenuto al seguente URL: https://exp-platform.ejtn.eu/

Nella Sezione Project-based exchanges, dopo aver cliccato su Apply, e selezionato le funzioni Court Staff, si andranno a compilare i campi afferenti i dati personali.

Nel modulo di domanda online è previsto l’inserimento:

1. del progetto
2. della dichiarazione di accordo con l’istituzione ospitante (Hosting Agreement)
3. del Nulla Osta da parte del proprio Capo ufficio (Sending Agreement) corredato di Annex 1.

Si raccomanda l’inserimento di tutti i dati richiesti nella modulistica, soprattutto la parte relativa agli obiettivi e alle esigenze formative.

Si raccomanda, inoltre, di scaricare il modulo denominato Hosting Agreement direttamente dalla piattaforma EJTN riservata alla presentazione della domanda poiché nel secondo paragrafo è possibile selezionare, nel menu a tendina che compare cliccando su (Chose an item), l’Istituzione di riferimento.

Nel caso il progetto preveda la partecipazione di 2 o più persone, al fine della presentazione della proposta di progetto, sarà necessario individuare un Membro all’interno del gruppo che si occupi dell’inoltro della candidatura e assuma le funzioni di Punto di contatto sia per l’Istituzione estera che ospiterà il gruppo, sia per l’EJTN e per il Ministero della giustizia italiano.

Le istanze andranno presentate sul sito della Rete entro le ore 18.00 del 15 ottobre 2025.

Il personale giudiziario interessato potrà presentare una sola istanza. Inoltre, benché sulla piattaforma della Rete sia possibile candidarsi anche per altre tipologie di scambio destinate a Court Staff, oggetto di separato interpello (Standard, Specialised e per Capi-Ufficio), la possibilità di partecipare ad uno stage, di norma, sarà limitata ad una sola tipologia di scambio.

3. AMMISSIBILITÀ DEI PROGETTI

Informazioni dettagliate sui requisiti per partecipare al programma sono reperibili in allegato (New Application Guidelines). Di seguito una sintesi:

• Lo scambio avrà la durata massima di 5 giorni (tempo di viaggio escluso).
• La delegazione può essere composta massimo da 5 persone che potranno prestare servizio in diversi uffici anche con sede in città diverse.
• I candidati, nel presentare istanza, dovranno giustificare la richiesta indicando il valore aggiunto che deriverebbe dalla partecipazione allo scambio, illustrando gli obiettivi da raggiungere, nonché i problemi e le questioni che si andranno a trattare.
• Prima di presentare istanza i candidati dovranno individuare una controparte presso un potenziale ufficio ospitante cui proporre il progetto di scambio. In caso di esito positivo, il Capo ufficio della controparte estera firmerà il modulo denominato Hosting Agreement con il quale si impegna, in caso di ammissione della candidatura, ad ospitare lo stage.
• Entrambe le parti saranno direttamente coinvolte, concordando sia le modalità di attuazione del progetto, sia l’agenda dei lavori con le attività che si andranno a svolgere. Le date esatte dello stage in questa fase non sono indispensabili essendo possibile indicare soltanto il periodo (es. inizio settembre 2026).
• Con l’occasione si segnala che per esigenze di natura contabile della Rete, legate alla chiusura dei conti annuali, lo stage dovrà terminare entro il 15 novembre 2026.
• Prima di presentare l’istanza, occorre richiedere anche il nulla osta da parte del proprio Capo ufficio (Sending Agreement).
• Il Punti di Contatto Nazionale del Paese ospitante dovrà essere informato dell’accordo tra le parti.
• La reciprocità è possibile, ma non obbligatoria, né garantita. La controparte estera che intende partecipare al programma di scambi dovrà presentare separata istanza.

4. REQUISITI DI FUNZIONE E CAPACITÀ

In ragione dell’estrema esiguità dei posti, saranno ritenute valide esclusivamente le istanze dei dipendenti assunti con contratto a tempo indeterminato in una delle qualifiche indicate nell’allegato elenco che alla data di scadenza del bando abbiano maturato almeno cinque anni di anzianità nell’Amministrazione della giustizia.

Sebbene gli scambi siano destinati in particolar modo a:

Persons working in courts and prosecution authorities where they form part of the “corps judiciaire”, who are not judges or prosecutors, and who have legal training and who either:

1. Help prepare judgments or prosecutorial decisions;
2. Make judicial or prosecutorial decisions at least at a preliminary phase;
3. Play a significant role in cross-border judicial cooperation.

è consentita la partecipazione, oltre che ai Dirigenti e ai Direttori (vedasi didascalia dell’Annex 1 Group F1), anche ai dipendenti che svolgano mansioni nell’area delle competenze e delle funzioni indicate nel predetto Gruppo. I dettagli sulle mansioni - da indicare nell’Annex 1 - sono obbligatori e se ne raccomanda la compilazione in inglese o in francese.

Il documento deve essere allegato all’istanza, insieme al Sending Agreement.

5. REQUISITI LINGUISTICI

La lingua di lavoro sarà scelta in accordo tra il personale ospitante e la delegazione richiedente lo scambio. La conoscenza della lingua dovrà essere di livello non inferiore al B2 secondo il Quadro Comune Europeo di Riferimento (CEFR).

Per gli scambi che prevedono l’uso della lingua inglese, in mancanza di certificazioni linguistiche emesse negli ultimi cinque anni, il livello di conoscenza dovrà essere attestato attraverso il test online dell’EJTN.

Benché il link sia presente anche all’interno del form per la presentazione dell’istanza, si consiglia di effettuare il test prima di iniziare la procedura di invio dell’istanza. A tal proposito si fa presente che è possibile sostenerlo soltanto una volta l’anno, non sarà possibile interromperlo, e richiede circa 45 minuti per essere completato. Di seguito il link per accedere al test https://learning.ejtn.eu/

Per gli scambi che richiedono la conoscenza di altre lingue, in mancanza di certificazioni, il livello linguistico può anche essere auto-attestato dal candidato sotto la sua responsabilità. In tal caso il Ministero si riserva di verificare per mezzo di interviste telefoniche, dopo la presentazione dell’istanza e senza preavviso, il livello di conoscenza dichiarato.

Copia della certificazione linguistica oppure dell’esito del test in pdf (per l’inglese) andrà caricato sul portale della Rete, insieme all’istanza. 

6. CRITERI DI SELEZIONE DEI PROGETTI

La maggiore “specificità” del contenuto del progetto e della bozza di agenda è considerata un elemento di qualità del progetto stesso. Si attribuirà maggior rilievo a quei progetti che siano volti a sviluppare o approfondire concreti strumenti di cooperazione giudiziaria.

Non sono applicabili altri e diversi criteri di selezione seguiti dal Ministero per altri interpelli.

Le istanze saranno valutate in base alla tabella dei punteggi predisposta dalla Rete (Scoring Rubric template in allegato). Un minimo di 20 punti è richiesto per la preselezione delle candidature da parte delle istituzioni nazionali.

Poiché la selezione finale delle istanze è affidata alla Rete Europea di Formazione Giudiziaria, si ribadisce che la documentazione e la proposta di progetto andranno redatte in inglese o in francese.

Si fa presente che la Rete segnalerà al Punto di contatto nazionale (Ministero) e, se del caso, escluderà i candidati che, seppur ammessi in passato ad uno scambio, abbiano cancellato la propria partecipazione senza un giustificato motivo.

Si fa presente inoltre che i dipendenti che abbiano partecipato ad uno scambio della Rete andando all’estero nell’ultimo triennio, a parità di punteggio nello Scoring Rubric riceveranno una priorità inferiore rispetto a chi non ha mai partecipato.

7. CONDIZIONI FINANZIARIE

I Project Based Exchanges seguono le regole finanziarie degli scambi della Rete della durata di una settimana. I partecipanti ammessi riceveranno una diaria (per diem) a copertura delle spese di sussistenza da sostenere nel corso della permanenza all’estero. È previsto, inoltre, il rimborso delle spese di viaggio dall’ufficio di provenienza a quello di destinazione, e ritorno, in conformità con le regole finanziare contenute nelle Financial Rules allegate.

8. VALUTAZIONE DELLO SCAMBIO

Al termine dello scambio il partecipante ospitato dovrà redigere una scheda di valutazione da inviare alla Rete prima della richiesta di rimborso.

9. INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE

La documentazione menzionata nel bando è reperibile in francese sulla piattaforma della Rete nell’area riservata alla presentazione dei progetti https://exp-platform.ejtn.eu/.

Informazioni specifiche relative alla presentazione delle istanze potranno essere richieste scrivendo all’indirizzo formazione.ejtn@giustizia.it e indicando un numero di telefono per poter essere ricontattati.

Successivamente alla comunicazione dell’ammissione allo scambio, ogni richiesta andrà rivolta alla Rete.

La partecipazione al programma di scambi della Rete costituisce attività di formazione valida per il raggiungimento delle 40 ore di formazione obbligatoria annuale. Al fine della contabilizzazione delle ore occorre che il partecipante presenti istanza alla propria Segreteria del Personale allegando l’attestato di partecipazione che riceverà al termine dello stage, insieme all’agenda dei lavori contenente le necessarie indicazioni orarie.

Roma 10 settembre 2025

Il Direttore Generale
Mariaisabella Gandini

 

 Please fill in all parts highlighted in yellow and sign

SENDING AGREEMENT
Project Based Exchanges

[Name of the applicant] at [Name of the host institution]
2026
 

 
I hereby confirm my approval for the participation of [name of the applicant] in a Project Based Exchange at [name of host institution] on [dates or period] organised by the European Judicial Training Network in 2026.

Date:

Name of the Head of the sending institution:

Stamp and Signature of the Head of the sending training institution: