Avviso 27 gennaio 2025 - Bando per la partecipazione del personale amministrativo al Judiciary Learning Grant Programme (Borse di formazione giudiziaria) finanziato dalla Rete Europea di Formazione Giudiziaria (EJTN/REFJ) per il 2025 - scheda di sintesi
aggiornamento: 27 gennaio 2025
Programmi organizzati dalla Rete Europea di Formazione Giudiziaria nel 2025
BORSE di FORMAZIONE GIUDIZIARIA Judiciary Learning Grant Programme
Termine stabilito dal Ministero per la presentazione delle istanze - 8 novembre 2025
OGGETTO DELL’INTERPELLO
La Rete Europea di Formazione Giudiziaria (EJTN/REFJ) nel corso dell’Assemblea Generale che si è tenuta nel mese di giugno 2022 ha deliberato l’ammissione del Ministero della giustizia quale Membro associato della Rete. Di conseguenza anche per il personale giudiziario italiano è prevista la possibilità di partecipare alle attività di formazione organizzate in ambito internazionale dall’EJTN. Tali attività si raggruppano in due settori: Scambi e Corsi.
Le varie iniziative della Rete in tema di Scambi sono descritte nella seguente pagina web EJTN Exchanges & Study Visits. Tra questa figura anche il Judiciary Learning Grant Programme. Esso è stato lanciato nel 2021 in risposta alle misure di lockdown nazionali che hanno impedito a molte attività formative di aver luogo. È una tipologia diversa di apprendimento, individuale, più attiva, molto flessibile, che consente ai partecipanti, in piena autonomia, di identificare proprie esigenze formative e di migliorare le prestazioni lavorative nel settore internazionale.
Esso ha come obiettivi:
- l’acquisizione di nuove conoscenze attraverso l'identificazione e la risoluzione dei problemi della vita lavorativa quotidiana;
- consentire la creazione di progetti personalizzati, anche con breve preavviso, che possano realizzarsi attraverso un dialogo transfrontaliero al fine di giungere alla soluzione di problemi comuni;
- dare la possibilità ai partecipanti di condividere le conoscenze acquisite sia all’interno dell’ufficio di appartenenza, sia con altri uffici nazionali e con quelli di Paesi Membri.
Con il presente avviso del bando dell’EJTN il Ministero invita i suoi dipendenti a presentare candidature per Judiciary Learning Grants.
Il numero di posti disponibili per ogni Istituzione aderente alla Rete non è stabilito. L’EJTN farà le assegnazioni secondo l’ordine di presentazione delle candidature, applicando il criterio del first comes first, fino ad esaurimento dei fondi disponibili.
L’avviso sarà pubblicato anche sul sito del Ministero, nell’area riservata alla Formazione del personale (https://www.giustizia.it/giustizia/page/it/politiche_per_il_personale, oppure https://www.giustizia.it/giustizia/page/it/dog_ufficio_formazione).
- LA PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE
La presentazione delle domande è centralizzata presso la Rete e deve essere effettuata utilizzando il modulo di domanda on-line, che può essere rinvenuto al seguente URL: https://exp-platform.ejtn.eu/
Per i Judiciary Learning Grants il sito rinvia ai Project-based exchanges. Dopo aver cliccato su Apply, e selezionato nella casella Activity la tipologia Judiciary Learning Grants e le funzioni Court Staff, si andranno a compilare i campi afferenti i dati personali.
Nel modulo di domanda online è previsto l’inserimento:
- del progetto
- della dichiarazione di accordo con l’istituzione ospitante (Hosting Agreement)
- del Nulla Osta da parte del proprio capo ufficio (Sending Agreement).
Si raccomanda l’inserimento di tutti i dati richiesti nella modulistica, soprattutto la parte relativa agli obiettivi e alle esigenze formative.
Si raccomanda, inoltre, di scaricare il modulo denominato Hosting Agreement direttamente dalla piattaforma EJTN riservata alla presentazione della domanda poiché nel secondo paragrafo è possibile selezionare, nel menu a tendina che compare cliccando su (Chose an item), l’Istituzione di riferimento.
Sebbene le istanze potranno essere presentate fino all’8 novembre 2025, termine stabilito dal Ministero per consentire la valutazione preliminare delle proposte di progetto, si ribadisce che le Borse di formazione giudiziaria saranno assegnate dalla Rete secondo la data di presentazione dell’istanza, e fino ad esaurimento del budget.
Il personale amministrativo interessato potrà presentare una sola istanza.
Inoltre, benché sulla piattaforma della Rete sia possibile candidarsi anche per altre tipologie di scambi destinate a Court Staff, oggetto di separato interpello (Scambi Regionali), la possibilità dell’aspirante di partecipare sarà limitata ad una sola delle tipologie indicate.
- AMMISSIBILITÀ DEI PROGETTI
Informazioni dettagliate sui requisiti per partecipare al programma sono reperibili in allegato (Overview). Di seguito una sintesi:
- Lo scambio avrà la durata massima di 5 giorni (tempo di viaggio escluso).
- I candidati, nel presentare istanza, dovranno giustificare la richiesta indicando il valore aggiunto che deriverebbe dalla partecipazione allo scambio, illustrando gli obiettivi da raggiungere, nonché i problemi e le questioni che si andranno a trattare.
- Prima di presentare istanza ogni candidato dovrà individuare una controparte presso un potenziale ufficio ospitante cui proporre il progetto di scambio. In caso di esito positivo, il Capo-ufficio della controparte estera firmerà il modulo denominato Hosting Agreement con il quale si impegna, in caso di ammissione della candidatura, ad ospitare il dipendente estero che intende presentare istanza. Entrambe le parti saranno direttamente coinvolte, concordando sia le modalità di attuazione del progetto, sia l’agenda dei lavori.
- Prima di presentare l’istanza, occorre richiedere anche il Nulla-osta da parte del proprio Capo ufficio (Sending Agreement).
- I rispettivi Punti di Contatto Nazionali dovranno essere informati dell’accordo tra le parti.
- La reciprocità è possibile, ma non obbligatoria, né garantita. La controparte estera che intende partecipare al programma dovrà presentare separata istanza.
Anche per il 2025, in via sperimentale, sarà consentito presentare proposte di progetti che prevedano la partecipazione di un gruppo costituito esclusivamente da Court Staff members - massimo cinque persone e non necessariamente dello stesso ufficio giudiziario - che si occupano di cooperazione giudiziaria, civile o commerciale nell’ambito della Rete Giudiziaria Europea (EJN).
Ai fini della presentazione della proposta di progetto sarà necessario individuare un Membro all’interno del gruppo che si occupi dell’inoltro della candidatura e assuma le funzioni di Punto di contatto per l’Istituzione estera che ospiterà il gruppo, per l’EJTN e per il Ministero della giustizia italiano.
- REQUISITI DI FUNZIONE E CAPACITÀ
Potrà avanzare istanza per Judiciary Learning Grants esclusivamente il personale in servizio a tempo indeterminato presso gli uffici giudiziari che abbia superato positivamente il periodo di prova alla data di invio della candidatura.
Sebbene le Borse di formazione giudiziaria siano destinati in particolar modo a:
Persons working in courts and prosecution authorities where they form part of the “corps judiciaire”, who are not judges or prosecutors, and who have legal training and who either:
- Help prepare judgments or prosecutorial decisions;
- Make judicial or prosecutorial decisions at least at a preliminary phase;
- Play a significant role in cross-border judicial cooperation.
Personnes qui travaillent dans les tribunaux (et les parquets là où ceux-ci font partie du « corps judiciaire »), qui ne sont ni juges ni procureurs, mais qui ont une formation juridique et exercent l’une des missions suivantes:
- aident à préparer les jugements ou les décisions en matière de poursuites,
- rendent des jugements ou des décisions en matière de poursuites au moins à un stade préliminaire, ou
- jouent un rôle important dans la coopération judiciaire transfrontalière.
è consentita la partecipazione, oltre che ai Dirigenti (vedasi didascalia dell’Annex 1 Group F1), anche ai dipendenti che svolgano mansioni nell’area delle competenze e delle funzioni indicate nel predetto Gruppo, purché forniscano adeguata motivazione idonea ad illustrare le ragioni della propria candidatura. I dettagli sulle mansioni - da indicare nell’Annex 1 - sono obbligatori e se ne raccomanda la compilazione in inglese o in francese. A tal fine si allega una tabella con l’elenco delle mansioni previste tradotte in inglese.
Il documento deve essere allegato all’istanza, insieme al Sending Agreement.
- REQUISITI LINGUISTICI
La lingua di lavoro sarà scelta in accordo tra il personale ospitante ed il candidato richiedente lo scambio. La conoscenza della lingua dovrà essere di livello non inferiore al B2 secondo il Quadro Comune Europeo di Riferimento (CEFR).
Per gli scambi che prevedono l’uso della lingua inglese, in mancanza di certificazioni linguistiche emesse negli ultimi cinque anni, il livello di conoscenza dovrà essere attestato attraverso il test online dell’EJTN.
Benché il link sia presente anche all’interno del form per la presentazione dell’istanza, si consiglia di effettuare il test prima di iniziare la procedura di invio dell’istanza. A tal proposito si fa presente che è possibile sostenerlo soltanto una volta l’anno, non sarà possibile interromperlo, e richiede circa 45 minuti per essere completato. Di seguito il link per accedere al test https://learning.ejtn.eu/
Per gli scambi che richiedono la conoscenza di altre lingue, in mancanza di certificazioni, il livello linguistico può anche essere auto-attestato dal candidato sotto la sua responsabilità. In tal caso il Ministero si riserva di verificare per mezzo di interviste telefoniche, dopo la presentazione dell’istanza e senza preavviso, il livello di conoscenza dichiarato.
Copia della certificazione linguistica oppure dell’esito del test in pdf (per l’inglese) andrà caricato sul portale della Rete, insieme all’istanza.
- CRITERI DI SELEZIONE DELLE ISTANZE
Le istanze saranno valutate secondo l’ordine di presentazione e in base alla tabella dei punteggi predisposta dalla Rete (Scoring Rubric in allegato). Un minimo di 12 punti è richiesto per la preselezione delle candidature da parte delle istituzioni nazionali.
Poiché la selezione finale delle istanze è affidata alla Rete Europea di Formazione Giudiziaria, si ribadisce che la documentazione e la proposta di progetto andranno redatte in inglese o in francese. NON VA ALLEGATO IL CURRICULUM VITAE
- CONDIZIONI FINANZIARIE
I Judiciary Learning Grants seguono le regole finanziarie degli scambi della Rete della durata di una settimana. I partecipanti ammessi riceveranno una diaria (per diem) a copertura delle spese di sussistenza da sostenere nel corso della permanenza all’estero. È previsto, inoltre, il rimborso delle spese di viaggio dall’ufficio di provenienza a quello di destinazione, e ritorno, in conformità con le regole finanziare contenute nelle One-week Exchanges Financial Conditions 2024.
- VALUTAZIONE DELLO SCAMBIO
Al termine dello scambio il partecipante ospitato dovrà redigere una scheda di valutazione da inviare alla Rete prima della richiesta di rimborso. Inoltre, a distanza di 6 mesi dalla fine dello stage, sarà richiesta un’ulteriore valutazione per verificare l’utilità di quanto si è appreso attraverso la partecipazione al programma di Judiciary Learning Grants.
- INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE
La documentazione menzionata nel bando è reperibile in francese sulla piattaforma della Rete nell’area riservata alla presentazione dei progetti https://exp-platform.ejtn.eu/.
Informazioni specifiche relative alla presentazione delle istanze potranno essere richieste scrivendo all’indirizzo formazione.ejtn@giustizia.it e indicando un numero di telefono per poter essere ricontattati.
Successivamente alla comunicazione dell’ammissione allo scambio, ogni richiesta andrà rivolta alla Rete.