Ministero della Giustizia

Avviso 17 dicembre 2024 - Bando per la partecipazione del personale amministrativo ai corsi organizzati dalla Rete Europea di Formazione Giudiziaria (EJTN/REFJ) per il 2025 - Scheda di sintesi

m_dg.DOG.17/12/2024.0299116.U

BANDO

PER LA PARTECIPAZIONE A CORSI ORGANIZZATI DALLA RETE EUROPEA DI FORMAZIONE GIUDIZIARIA (EJTN/REFG) NELL’ANNO 2025

 

 

1. OGGETTO DEL BANDO

La Rete Europea di Formazione Giudiziaria (www.ejtn.eu), nel corso dell’Assemblea Generale che si è tenuta nel mese di giugno del 2022, ha deliberato l’ammissione del Ministero della giustizia quale Membro associato della Rete. Di conseguenza, anche per il personale amministrativo in servizio presso gli uffici giudiziari italiani è prevista la possibilità di partecipare alle attività di formazione organizzate in ambito internazionale dall’EJTN. Tali attività si raggruppano in due grossi settori: Scambi e Corsi, illustrati nell’EJTN 2025 Training Catalogue.

Con questo interpello il Ministero intende acquisire la disponibilità di personale amministrativo per la partecipazione ai corsi internazionali di formazione giudiziaria organizzati dall’EJTN nel 2025.

L’insieme dei corsi offerti della Rete è consultabile nel Catalogue (da pag. 9 a pag. 113) oppure attraverso il link ipertestuale https://traininghub.ejtn.eu/seminars-and-webinars.

Si evidenzia che il Catalogo comprende anche corsi NON riservati al personale amministrativo. Informazioni sui destinatari dei corsi sono reperibili nelle schede descrittive. Se nel campo denominato Target risulta l’indicazione Court Staff, allora è prevista la partecipazione per il personale giudiziario italiano. Per ulteriore certezza, si rimanda all’elenco dei codici dei corsi allegato al presente bando.

Le informazioni contenute nelle schede descrittive dei corsi possono subire variazioni. Qualora la Rete, per sopravvenute esigenze organizzative dell’Istituzione ospitante, decida di modificare luogo e date del corso, o perfino di cancellarlo, i candidati preselezionati dal Ministero per il corso modificato/cancellato riceveranno comunicazione in merito.

Oltre ai corsi contenuti nel Catalogo, l’EJTN ha organizzato anche una serie di 11 Lunchtime Webinars (individuabili con la sigla LW) in programma nel primo semestre del 2025, ogniuno della durata di un’ora (dalle 13.00 alle 14.00).
 

2. REGOLE PER LA PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE

I candidati potranno presentare una sola istanza esprimendo una o due preferenze per i corsi del Catalogo EJTN - in presenza e/o online - (i codici sono indicati nell’elenco allegato). Qualora si presentino più istanze sarà ritenuta valida quella più recente.

Si precisa che i Lunchtime webinars, non avendo limiti nel numero di posti disponibili, potranno essere richiesti da chiunque fosse interessato, utilizzando il link Register presente sulla relativa brochure, in aggiunta alle due preferenze espresse per corsi inclusi nell’Elenco dei codici dei corsi Catalogo EJTN. Le scadenze per iscriversi ai Lunchtime webinars sono diverse rispetto a quella prevista dal Ministero per i corsi del Catalogo. Esse variano e sono visibili dopo aver fatto accesso alla piattaforma OSP tramite il predetto link Register.
 

3. REQUISITI DI FUNZIONE

Potrà avanzare istanza per la partecipazione ai corsi esclusivamente il personale amministrativo in servizio a tempo indeterminato presso gli uffici giudiziari che abbia superato positivamente il periodo di prova alla data di scadenza del bando.

Sebbene i corsi siano destinati in particolar modo a:

Persons working in courts and prosecution authorities where they form part of the “corps judiciaire”, who are not judges or prosecutors, and who have legal training and who either:

1. Help prepare judgments or prosecutorial decisions;
2. Make judicial or prosecutorial decisions at least at a preliminary phase;
3. Play a significant role in cross-border judicial cooperation

Personnes qui travaillent dans les tribunaux (et les parquets là où ceux-ci font partie du « corps judiciaire »), qui ne sont ni juges ni procureurs, mais qui ont une formation juridique et exercent l’une des missions suivantes:

(a) aident à préparer les jugements ou les décisions en matière de poursuites,
(b) rendent des jugements ou des décisions en matière de poursuites au moins à un stade préliminaire, ou
(c) jouent un rôle important dans la coopération judiciaire transfrontalière

è consentita la partecipazione, oltre che ai Dirigenti (vedasi didascalia dell’Annex 1 Group F1), anche ai dipendenti che svolgano mansioni nell’area delle competenze e delle funzioni indicate nel predetto Gruppo, purché abbiano specifica competenza nei settori sui quali vertono i corsi per i quali esprimono preferenza – pena l’inammissibilità.

Il personale amministrativo interessato, prima di presentare l’istanza, dovrà acquisire il nulla-osta del Capo ufficio (Dirigente amministrativo ovvero Presidente o Procuratore) per la partecipazione al corso in caso di ammissione, corredato di Annex 1 (in allegato il modulo da utilizzare).

Tale documentazione sarà richiesta dal Ministero immediatamente dopo la scadenza del bando, durante la lavorazione delle istanze per i singoli corsi.

Le istanze prive di Autorizzazione completa di tutti i dati richiesti non saranno considerate ammissibili.
 

4. TERMINE DI SCADENZA PER LA PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA

Le domande potranno essere presentate sino alla data del 9 gennaio 2025, esclusivamente per mezzo del seguente form:

https://forms.office.com/e/VftcMg5tb1?origin=lprLink
 

5. REQUISITI LINGUISTICI

Nella maggior parte dei casi la lingua dei corsi del Catalogo è la lingua inglese che i partecipanti dovranno conoscere a un livello non inferiore a B1 secondo il Quadro Comune Europeo di Rferimento.

Per alcuni corsi linguistici (individuabili con il codice LI oppure SLI), nella scheda descrittiva è, invece, indicato il livello B2 o C1 che dovrà dunque essere posseduto dai richiedenti a pena di esclusione.

Se non si è in possesso di certificazioni relative agli ultimi cinque anni, il livello di conoscenza della lingua inglese dovrà essere attestato attraverso il test online dell’EJTN da sostenere PRIMA della presentazione dell’istanza. A tal proposito si fa presente che il test potrà essere sostenuto soltanto una volta l’anno, richiede circa 45 minuti per essere completato e non consente interruzioni. Di seguito il link per accedere al test EJTN English Legal Language Test.

Il pdf con l’esito della verifica sarà richiesto dal Ministero immediatamente dopo la scadenza del bando, durante la lavorazione delle istanze per i singoli corsi.

Per le altre lingue comunitarie (francese, tedesco o spagnolo) in mancanza di certificazioni, il livello linguistico potrà essere auto-attestato dal richiedente sotto la sua responsabilità. In tal caso, il Ministero si riserva di verificare per mezzo di interviste telefoniche e senza preavviso, nel periodo successivo alla scadenza del bando, il livello di conoscenza dichiarato. È indispensabile, pertanto, indicare nell’istanza un numero telefonico per poter essere reperiti (preferibilmente un numero di cellulare).
 

6. CRITERI DI SELEZIONE

Il numero preciso di posti per Court Staff Members sarà stabilito dagli organizzatori solo in epoca successiva all’espletamento del presente bando. Le regole della Rete riguardanti l’allocazione dei posti conducono, in genere, a riservare al personale amministrativo europeo il 15% dei posti totali per corso, essendo la quota maggiore destinata ai magistrati. Questo criterio non è valido in particolare per i Summer Linguisitic Courses (codice SLI) che prevedono posti per Court Staff soltanto in via residuale, cioè se non ci saranno sufficienti candidature da parte dei magistrati (dati statistici dimostrano che in passato sono sempre rimasti posti vacanti).

Opereranno in sequenza successiva i seguenti criteri automatici di pre-selezione:

1. Sarà data priorità ai candidati che non siano stati ammessi a corsi in presenza organizzati dalla Rete per il biennio 2023-2024 (non rilevano i corsi online dell’EJTN, nè la partecipazione a scambi o visite di studio dell’EJTN);

1. tra questi, si darà preferenza ai candidati con minore anzianità di servizio;
2. in caso di parità, prevarrà il candidato con inferiore anzianità anagrafica.

1. Si passerà poi ai candidati che sono stati ammessi nel biennio 2023-2024 a corsi in presenza organizzati dalla Rete (non rilevano i corsi online dell’EJTN, né la partecipazione a scambi o visite di studio dell’EJTN);

1. tra essi, chi ha partecipato a un minor numero di attività precederà gli altri;
2. a parità, prevarrà il candidato con minor numero di anni di anzianità di servizio;
3. in caso di parità di anzianità di servizio, prevarrà il candidato con inferiore anzianità anagrafica.

Non sono applicabili altri e diversi criteri di selezione seguiti dal Ministero per altri interpelli.

Si fa presente che la Rete segnalerà al Punto di contatto nazionale (Ministero) e, se del caso, escluderà i candidati che, seppur ammessi ad un corso nell’anno precedente, abbiano cancellato la propria partecipazione.

La selezione avverrà per il singolo corso in applicazione delle regole stabilite dagli organizzatori. Tale modalità implica che la competizione avverrà tra i candidati che hanno richiesto un determinato corso e non tra tutti i candidati ai corsi internazionali.

Le scelte finali circa l’ammissione dei partecipanti italiani. saranno rimesse all’EJTN cui il Ministero trasmetterà le proprie proposte di graduatorie tramite la piattaforma OSP.

Si chiarisce, infine, che la gestione delle candidature è affidata alla Rete Europea di Formazione Giudiziaria.
 

7. REGOLE SPECIALI PER LA SELEZIONE DELLE DOMANDE

La maggior parte dei corsi del Catalogo EJTN sono rivolti soltanto ai giudici e ai procuratori, mentre una minima una parte (circa 48) sono aperti anche al personale amministrativo (Court Staff) avente competenza di settore.

Poiché uno degli obiettivi principali della Rete è quello di coinvolgere in modo diretto e attivo tutti i partecipanti alle attività di formazione “We strongly believe that <learning by doing> is the best way to deliver effective training”, quasi tutti i corsi prevedono la suddivisione in gruppi per la realizzazione di attività pratiche e per lo scambio di esperienze e di best practices.

Nell’individuare il corso di interesse, il richiedente dovrà, quindi, prestare particolare attenzione ai requisiti previsti e ai settori di approfondimento indicati nella scheda descrittiva del corso stesso, a pena d’inammissibilità della preferenza espressa. Se sono previsti requisiti specifici, il candidato dovrà confermare di svolgere le funzioni richieste annotandole nell’Annex 1 allegato al modulo di autorizzazione del Capo-ufficio.
 

8. ALTRI PROFILI E AVVERTENZE VARIE

La Rete lavora i singoli corsi, e trasmette le comunicazioni con l’invito a partecipare agli ammessi, due mesi prima della data dell’evento.

La rinuncia alla partecipazione al corso dovrà essere comunicata all’indirizzo formazione.ejtn@giustizia.it senza indugio, anche prima che il corso venga lavorato dalla Rete, per evitare al personale che seleziona i candidati l’ulteriore aggravio di lavoro risultante dalla selezione e ammissione di candidati non più interessati, e la conseguente procedura di nomina dei subentri.

In caso di rinuncia successiva all’ammissione, essa sarà ritenuta giustificata se si invierà al suddetto indirizzo documentazione di cause di forza maggiore riferibili a gravi ragioni personali, come ad esempio certificazione medica. Preso atto della documentazione ricevuta, in caso di sua idoneità, la mancata partecipazione sarà considerata giustificata dal Ministero.

Nel caso di rinuncia ingiustificata, è prevista l’esclusione dalla partecipazione alle attività internazionali organizzate dalla Rete per i due anni successivi (eventuali istanze presentate nei due anni successivi saranno collocate in coda alle liste di priorità e prese in considerazione solo nel caso di assenza di aspiranti legittimi).

Il candidato ammesso si atterrà alle specifiche istruzioni emanate dalla Rete, le quali talvolta includono la richiesta di restituzione di un questionario compilato o di un rapporto conclusivo, entro termini prestabiliti.

Le spese di soggiorno e viaggio saranno coperte dalla Rete Europea di Formazione Giudiziaria secondo regolamentazione dalla stessa Rete emanata (vedi EJTN Financial Conditions a pag. 135 del Catalogue e la EJTN-Corporate-Financial-Policy). Nessun rimborso ulteriore potrà essere richiesto al Ministero.

In particolare, si evidenzia che la Rete rimborsa solo ed esclusivamente le spese sostenute da chi partecipa agli eventi. In caso di cancellazione, sebbene dovuta a cause giustificate di forza maggiore (quali ad es. ragioni di servizio o di salute), la Rete NON rimborsa le spese anticipate per l’acquisto dei titoli di viaggio oppure per la prenotazione alberghiera.

Il Ministero è estraneo agli aspetti economici e organizzativi, che sono stabiliti esclusivamente dall’EJTN cui va rivolta ogni richiesta di informazione.