Ministero della Giustizia

Avviso 15 ottobre 2024 - Bando per la partecipazione del personale amministrativo a scambi Standard, Specializzati e per Capi-Ufficio presso autorità giudiziarie della Rete europea di formazione giudiziaria (EJTN) per il 2025 - scheda di sintesi

 

 

Programmi organizzati dalla Rete Europea di Formazione Giudiziaria nel 2025

Attività di formazione organizzate in ambito internazionale
 

Avviso 19 febbraio 2025

CANDIDATI AMMESSI

Tipologia:

• STANDARD
   
• SPECIALIZZATI
   
• CAPI UFFICIO
   

Gli elenchi rimangono in linea fino al 31 dicembre 2025
 

Termine presentazione istanze assegnato dalla Rete a tutti i Membri europei - 31 ottobre 2024 ore 18.00
 

m_dg.DOG.08/10/2024.0244093.U

 

1. OGGETTO DEL BANDO

La Rete Europea di Formazione Giudiziaria (EJTN/REFJ), nel corso dell’Assemblea Generale che si è tenuta nel mese di giugno del 2022, ha deliberato l’ammissione del Ministero della Giustizia quale Membro Associato della Rete. Di conseguenza, anche per il personale amministrativo in servizio presso gli uffici giudiziari italiani è prevista la possibilità di partecipare alle attività di formazione organizzate in ambito internazionale dall’EJTN. Tali attività si raggruppano in due grossi settori: Scambi e Corsi.

Il programma di Scambi dell’EJTN si propone di sviluppare la conoscenza e la fiducia reciproca tra le Autorità giudiziarie europee e un senso di appartenenza a un comune spazio giudiziario europeo. Il raggiungimento di tale obiettivo è favorito dall’opportunità che avranno i partecipanti di visitare autorità giudiziarie europee aderenti alla Rete Europea di Formazione Giudiziaria. Ulteriori informazioni sulle attività possono essere rinvenute accedendo alla pagina Web dedicata al programma di scambi dell’EJTN: Exchange-Programme Activities nelle versioni in inglese e in francese.

Il presente interpello ha ad oggetto le seguenti tipologie di scambi per il personale amministrativo in servizio presso gli uffici giudiziari a tempo indeterminato (Court Staff exchanges), da svolgersi presso Uffici giudiziari di Paesi dell’Unione Europea:

1.  scambi “standard” della durata di una settimana (5 giorni lavorativi), individuali o di gruppo. Per il 2025 la Rete ha riservato 36 (trentasei) posti per il personale italiano.
2. Scambi “specializzati” (5 giorni lavorativi) rivolti al personale giudiziario particolarmente specializzato in quanto svolge mansioni ed ha acquisito una notevole esperienza nel settore oggetto dello scambio. L’EJTN ha riservato 23 (ventitre) posti per il personale italiano.
3. Scambi per “Capi Ufficio” (Dirigenti Amministrativi) da 3 a 5 giorni lavorativi. La Rete ha riservato 7 (sette) posti per i dirigenti amministrativi di uffici giudiziari italiani.

Per le altre tipologie di scambi brevi – in particolare per gli scambi bilaterali – l’interpello è stato pubblicato separatamente perché la presentazione delle candidature prevede regole e scadenze diverse.

 

2. REGOLE GENERALI PER LA PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE

Il personale amministrativo che sia interessato agli scambi potrà presentare domanda per una sola tipologia e dovrà allegare il nulla-osta del Capo ufficio (Dirigente amministrativo ovvero Presidente o Procuratore Capo) per la partecipazione allo stage in caso di ammissione. Le istanze prive di nulla-osta non saranno considerate ammissibili. Si raccomanda particolare attenzione nella compilazione del relativo MODULO. In esso è necessario indicare anche le mansioni svolte, avendo cura di dettagliarle nel campo “OTHER” ove non rientrino nel novero di quelle elencate nell’ANNEX 1.

Qualora un candidato presenti molteplici istanze per la stessa tipologia di scambi, sarà considerata valida l’ultima inviata in ordine di tempo e le precedenti -con i relativi allegati- saranno cancellate sulla piattaforma della Rete.

 

3. LA PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE

La presentazione delle domande è centralizzata presso la Rete Europea di Formazione Giudiziaria e deve essere effettuata utilizzando il modulo di domanda on-line che può essere rinvenuto al seguente URL: https://exp-platform.ejtn.eu/ .

Nella piattaforma sono indicate le sedi e i settori disponibili, il numero di posti disponibili per ciascuna sede, la lingua di lavoro e la durata dello stage (List of hosting countries, number of available places and working languages/ Liste des pays d’accueil, nombre de places et langues de travail).

I campi afferenti i dati personali e le scelte di collocazione sono autoesplicativi. Nel modulo è richiesta anche la traduzione della qualifica rivestita. A tal fine si allega una TABELLA con l’elenco delle principali mansioni tradotte in inglese.

Si prega di prestare la massima attenzione nel selezionare l’istituzione nazionale di appartenenza (Ministry of Justice) in quanto la selezione errata impedirà la visualizzazione della domanda e la relativa elaborazione.

Inoltre, nel form online è previsto sia l’inserimento della motivazione a sostegno della domanda, sia una descrizione delle attività che si svolgono. Le due dichiarazioni sono obbligatorie e se ne raccomanda la compilazione in inglese o in francese.

 

4. TERMINE DI SCADENZA DELLA PRESENTAZIONE DELLE DOMANDA

La presentazione delle istanze dovrà essere completata dagli interessati entro e non oltre il 31 ottobre 2024 ore 18.00, termine assegnato dalla Rete a tutti i Membri europei.

Si consiglia di non presentare l’istanza nei giorni prossimi alla scadenza indicata, quando – per il sovraccarico – il sito EJTN potrebbe manifestare malfunzionamenti, in relazione ai quali - stante la loro prevedibilità - non saranno ammesse doglianze.

 

5. REQUISITI DI FUNZIONE E CAPACITÀ

Potrà avanzare istanza per la partecipazione agli scambi il personale in servizio a tempo indeterminato presso gli uffici giudiziari che abbia superato positivamente il periodo di prova alla data di scadenza del bando.

Sebbene gli scambi siano destinati in particolar modo a:

Persons working in courts and prosecution authorities where they form part of the “corps judiciaire”, who are not judges or prosecutors, and who have legal training and who either: 

1. Help prepare judgments or prosecutorial decisions;
2. Make judicial or prosecutorial decisions at least at a preliminary phase;
3. Play a significant role in cross-border judicial cooperation

 

Personnes qui travaillent dans les tribunaux (et les parquets là où ceux-ci font partie du « corps judiciaire »), qui ne sont ni juges ni procureurs, mais qui ont une formation juridique et exercent l’une des missions suivantes:

(a) aident à préparer les jugements ou les décisions en matière de poursuites,
(b) rendent des jugements ou des décisions en matière de poursuites au moins à un stade préliminaire, ou
(c) jouent un rôle important dans la coopération judiciaire transfrontalière

è consentita la partecipazione, oltre che ai Dirigenti (vedasi didascalia dell’Annex 1 Group F1), anche ai dipendenti che svolgano mansioni nell’area delle competenze e delle funzioni indicate nel predetto Gruppo, purché forniscano adeguata motivazione, idonea ad illustrare le ragioni della propria candidatura. I dettagli sulle mansioni - da indicare nell’Annex 1 - sono obbligatori e se ne raccomanda la compilazione in inglese o in francese.

Il documento deve essere allegato all’istanza insieme al Nulla-osta.

Riguardo gli scambi Specializzati, si ribadisce che la partecipazione è riservata soltanto a coloro che effettivamente svolgono mansioni ed hanno esperienza approfondita in uno dei seguenti otto settori previsti per Court Staff:

• Diritto d’Asilo (Informazioni sul Paese di Origine);
• Digitalizzazione nel settore giustizia;
• Diritto di famiglia;
• Diritto minorile;
• Diritto del lavoro;
• Esecuzione delle sentenze;
• Diritto Societario;
• Lotta alla Corruzione.

N.B. Tale indicazione andrà annotata anche nel modulo per la richiesta del Nulla-Osta del Capo ufficio.

 

6. REQUISITI LINGUISTICI

Il richiedente dovrà avere un livello di conoscenza della lingua indicata dal paese ospitante prescelto non inferiore al livello B2 secondo il Quadro Comune Europeo di Riferimento (QCER).

Per coloro che indicano l’inglese come lingua di scambio, in mancanza di certificazioni linguistiche relative agli ultimi cinque anni, il livello di conoscenza dovrà essere attestato attraverso il test online dell’EJTN. A tal proposito si fa presente che, sebbene il link sia presente anche all’interno del form per la presentazione dell’istanza, è opportuno effettuare il test prima di iniziare la procedura di invio della candidatura poiché è possibile sostenere il test soltanto una volta l’anno, non è possibile interromperlo, e richiede 45 minuti per essere completato.

Di seguito il link per accedere al test (https://learning.ejtn.eu/) il cui esito, da scaricare in pdf, deve essere allegato all’istanza.

Per gli scambi che richiedono la conoscenza di altre lingue, in mancanza di certificazioni, il livello linguistico può anche essere auto-attestato dall’istante sotto la sua responsabilità. Se il livello di conoscenza della lingua è attestato dal candidato, la competenza potrà essere oggetto di verifica per mezzo di interviste telefoniche e senza preavviso, nel periodo successivo alla scadenza del bando. A tal fine gli interessati dovranno inserire nell’istanza i recapiti telefonici necessari per poter essere reperiti (preferibilmente almeno un cellulare).

 

7. CRITERI DI SELEZIONE DELLE ISTANZE

Si procederà alla selezione dei candidati per le singole tipologie di scambi secondo i criteri “oggettivi” – ed elaborati informaticamente - di seguito specificati:

1. Sarà data priorità al personale ammesso ad uno scambio nel 2024, successivamente cancellato dall’EJTN per problemi organizzativi. Sarà data priorità anche ai tutors ospitanti che sono stati incaricati ed hanno organizzato le attività per i colleghi provenienti dall’estero nell’ambito del programma Exchanges 2024.
2. Si passerà poi ai candidati che non siano stati ammessi a scambi o visite di studio organizzate dalla Rete nel biennio 2023 - 2024 (non rileva la partecipazione a corsi EJTN).
   1. tra questi, si darà preferenza ai candidati con minore anzianità di servizio;
   2. in caso di parità, prevarrà il candidato con inferiore anzianità anagrafica.
3. Si passerà, infine, ai candidati che hanno partecipato nel biennio 2023 - 2024 a scambi o visite di studio organizzate dalla Rete (non rileva la partecipazione a corsi EJTN);
   1. tra essi, chi ha partecipato a un minor numero di attività precederà gli altri;
   2. a parità, prevarrà il candidato con minore anzianità di servizio;
   3. in caso di parità di anzianità di servizio, prevarrà il candidato con inferiore anzianità anagrafica.

Non sono applicabili altri e diversi criteri di selezione seguiti dal Ministero per altri interpelli.

Si fa presente che la Rete segnalerà al Punto di contatto nazionale (Ministero) e, se del caso, escluderà i candidati che, seppur ammessi ad uno scambio nell’anno precedente, abbiano revocato la propria partecipazione senza un giustificato motivo.

 

8. LA TRATTAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE A SOSTEGNO DELLE DOMANDE

Il modulo informatizzato dell’EJTN prevede l’invio di documenti attraverso una funzione di “Add new file”. Tale funzione informatica va utilizzata per caricare soltanto le certificazioni linguistiche ed il Nulla-osta della dirigenza dell’Ufficio (con l’Annex 1).

NON vanno allegate certificazioni linguistiche diverse da quelle relative alle lingue indicate per partecipare allo stage, né il Curriculum Vitæ.

 

9. INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE

Si chiarisce che la gestione delle istanze è affidata alla Rete Europea di Formazione Giudiziaria.

Le scelte finali dei partecipanti sono rimesse all’EJTN, cui il Ministero trasmetterà proprie proposte di graduatorie.

Si rappresenta al riguardo che le graduatorie della Rete per gli scambi saranno condizionate dal numero di domande ricevute per la singola destinazione (la possibilità di partecipazione è, dunque, minore per le sedi che saranno maggiormente richieste).

Le spese di soggiorno e viaggio saranno coperte dall’EJTN secondo regolamentazione dalla stessa Rete emanata (Exchange Programme Financial Conditions). Nessun rimborso ulteriore potrà essere richiesto al Ministero.

Prima dell’inoltro della domanda di partecipazione agli scambi, informazioni specifiche potranno essere richieste scrivendo all’indirizzo formazione.ejtn@giustizia.it e indicando un numero di telefono, preferibilmente cellulare, per poter essere ricontattati.

I soli dipendenti ammessi agli scambi riceveranno comunicazione individuale. Successivamente a tale comunicazione, ogni richiesta di informazione sullo scambio andrà rivolta alla Rete che assicurerà direttamente il contatto tra gli istanti ammessi e le Scuole o istituzioni europee ospitanti. I nominativi dei candidati ammessi agli scambi saranno pubblicati sul sito web del Ministero (sezione “Itinerari a tema – Politiche per il personale”) e rimarranno in linea fino al 31 ottobre 2025.

Coloro che non siano inclusi in tali elenchi, debbono considerarsi esclusi dalla partecipazione agli scambi e collocati nella lista di attesa da cui si attingerà per individuare subentri da proporre alla Rete in caso di cancellazioni. Eventuali richieste di informazioni potranno essere inviate all’indirizzo formazione.ejtn@giustizia.it. Trattandosi di procedure di selezione automatizzate si invitano gli interessati a rivolgersi alla struttura amministrativa nei soli casi di apparenti anomalie.