Ministero della Giustizia

Acquisto gruppi di continuità UPS - Gabinetto del Ministro - ROMA - CIG Z912EFD8BE - Bando di gara

4 novembre 2020

GABINETTO DEL MINISTRO E UFFICI DIRETTA COLLABORAZIONE
AREA ECONOMICO FINANZIARIA

Prot. m_dg.GAB.04/11/2020.0038198.U

RDO MEPA N. 2669621
PER LA SOSTITUZIONE DI N. 4 UPS FORMATO RACK E LA FORNITURA DI N. 10 GRUPPI DI CONTINUITA’ PER PC DESKTOP
CIG Z912EFD8BE
BASE D’ASTA: 15.808,00 euro

Data apertura rdo: data rilevabile sul portale Mepa
Termine richiesta chiarimenti: ore 12.00 del 11/11/2020
Termine presentazione offerte: ore 12.00 del 19/11/2020

1. INFORMAZIONI GENERALI

1.1 Premessa
1.2 Responsabile del procedimento
1.3 Richiesta d’informazioni e chiarimenti relativi alla Rdo
1.4 Lingua della documentazione da produrre
1.5 Codice identificativo della gara (CIG)

2. OGGETTO DELLA PRESENTE PROCEDURA

2.1 UPS per Ispettorato generale
2.2 UPS per la sede ministeriale
2.3 Valore
2.4 Durata
2.5 Garanzia
2.6 Sicurezza

3. SELEZIONE FORNITORI da invitare

4. PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA

5. CONTENUTO DELL’OFFERTA

5.1 Documentazione amministrativa
5.2 Offerta economica

6. AGGIUDICAZIONE

6.1 Criterio di aggiudicazione
6.2 Ulteriori regole e vincoli
6.3 Fase di aggiudicazione
6.4 Esclusione offerte anomale

7. ADEMPIMENTI PER LA STIPULA DEL CONTRATTO

8. GARANZIA DEFINITIVA E POLIZZA ASSICURATIVA

8.1 Garanzia definitiva per la stipula del contratto

9. STIPULA ED ESECUTIVITA’ CONTRATTUALE / bollo

10. AUMENTO DELL’IMPORTO DEL CONTRATTO

11. TEMPI DI CONSEGNA DELLA FORNITURA

12. ACCESSO

13. GESTORE DEL SISTEMA

14. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

14.1 Dati sensibili
14.2 Diritti dell’operatore economico interessato
14.3 Titolare del trattamento

 

1. INFORMAZIONI GENERALI

1.1 Premessa

Il presente documento disciplina le modalità di partecipazione della Richiesta di offerta n. 2669621 indetta da Ministero della Giustizia, Gabinetto del Ministro e Uffici di diretta collaborazione, per l’affidamento della fornitura di n. 4 gruppi di continuità UPS in sostituzione degli attuali installati presso l’edificio dell’Ispettorato generale e la fornitura di n. 10 gruppi di continuità per pc desktop per la sede ministeriale, disposta con determina a contrarre del 23 ottobre 2020 protocollo n. 12880.ID, ai sensi dell’art. 36 comma 2 lettera a) del D. Lgs. 50/2016 previa richiesta di offerta Mepa rivolta ad almeno cinque società.

1.2 Responsabile del procedimento
È designato dalla stazione appaltante quale Responsabile del procedimento il Sig. Alessandro Sforza, ai sensi e per gli effetti dell’art. 31 del D. Lgs. n. 50/2016.

1.3 Richiesta d’informazioni e chiarimenti relativi alla Rdo
Eventuali informazioni complementari e/o chiarimenti sul contenuto dell’Rdo, del presente disciplinare, potranno essere richieste al Ministero della Giustizia – Gabinetto del Ministro e uffici di diretta collaborazione per iscritto e trasmesse per via telematica attraverso l’apposita sezione delle “comunicazioni” della Rdo entro le ore 12,00 del giorno 11 novembre 2020; non saranno, pertanto, fornite risposte ai quesiti pervenuti successivamente al termine indicato.
Le risposte a tutte le richieste presentate in tempo utile verranno fornite almeno 6 giorni prima della scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte e saranno pubblicate in forma anonima sulla scheda di sintesi della gara raggiungibile sul sito www.giustizia.it, sezione Trasparenza, “Bandi di gara e relativi avvisi”; sarà altresì emesso un comunicato nella sezione comunicazioni della Rdo.

1.4 Lingua della documentazione da produrre
Tutta la documentazione che compone l’OFFERTA per la partecipazione al presente Rdo dovrà essere predisposta in lingua italiana. Si precisa che nel caso in cui la documentazione sia redatta in lingua diversa dall’italiano dovrà essere corredata da traduzione giurata.

1.5 Codice identificativo della gara (CIG)
Il codice identificativo di gara assegnati alla rdo è il seguente: CIG: Z912EFD8BE

 

2. OGGETTO DELLA PRESENTE PROCEDURA

La presente procedura ha per oggetto l’individuazione della società cui affidare la fornitura ed il montaggio del seguente materiale con le caratteristiche prestazionali rispettivamente indicate:

2.1 UPS per Ispettorato generale

1. n.1 UPS formato compact per l’alimentazione di emergenza a batteria di alta qualità di computer e la protezione contro le sovratensioni avente le seguenti specifiche tecniche minime o equivalenti:
    

Specifiche tecniche UPS

Caratteristica	Specifica tecnica	Prestazione
Uscita	Potenza massima	865 Watt/1.5 kVa
	Topologia	Line interactive
	Tipo forma onda	Approssimazione a gradini ad una sinusoide
	Tempo trasferimento	10ms typical: 12 ms maximum
Ingresso	Frequenza	50/60Hz +/-3 Hz Auto-sensing
	Campo tensione	156-300 regolabile, 176 – 294V
Batterie	Tempo di ricarica	8 ore
	Potenza carica batterie	23 watt
	Capacità volt-ampere-ora batteria	187
Comunicazione	porta di interfaccia	Optional simple signalling RS232 cable,USB
	Quadro di comando	Consolle controllo e stato lcd multifunzione
	allarme	sì
Protezione sovratensioni	Classificazione picchi	441 Joule
	Protezione linee dati	Linea tel analogica per telefono/fax/modem/DSL (connettore RJ11), linea di reta, Ethernet 10/100/1000 Base-T (connettoreRJ45)
Garanzia	del produttore, 3 anni con riparazione o sostituzione
Certificazioni	A-Tick, C-Tick, CE, GOST, Marchio GS, TUV.

 

2. n.1 UPS rack, protezione intelligente dell’alimentazione di rete con runtime scalabile per server e dispositivi di rete, avente le seguenti specifiche tecniche minime o equivalenti:
    

Specifiche tecniche UPS

Caratteristica	Specifica tecnica	Prestazione
Uscita	Potenza massima	1.98 kWatt/2.2 kVA
	Topologia	Line interactive
	Tipo forma onda	Uscita sinusoidale
	Tempo trasferimento	4ms typical: 8 ms maximum
Ingresso	Frequenza	50/60Hz +/-3 Hz Auto-sensing
	Campo tensione	151-302 regolabile, 160 – 286V
Batterie	Tempo di ricarica	3 ore
	Potenza carica batterie	169 Watt
	Capacità volt-ampere-ora batteria	509
Comunicazione	porta di interfaccia	USB
	Quadro di comando	Display stato a led con indicatori linea attiva, batteria attiva, batteria da sostituire e sovraccarico. Console di controllo e stato lcd multifunzione
	allarme	sì a batteria, allarme batteria scarica
Gestione	Allarmi acustici	Controllo attivo alimentazione a batteria, carica scarsa, o sovraccarico.
	Connettività seriale	Gestione dell’UPS attraverso una porta seriale
	Connettività USB	Gestione dell'UPS attraverso la porta USB
	Indicatori di stato a LED	indicatori visivi
Protezione sovratensioni	Classificazione picchi	375 Joule
Garanzia	del produttore: 3 anni con riparazione o sostituzione (esclusa batteria) 2 anni per la batteria
Certificazioni	CE, EAC, EN 60950, EN/IEC 62040-1, EN/IEC 62040-2, GS,

 

3. n.1 UPS rack, protezione intelligente dell’alimentazione di rete con runtime scalabile per server e dispositivi di rete, avente le seguenti specifiche tecniche minime o equivalenti:
    

Specifiche tecniche UPS

Caratteristica	Specifica tecnica	Prestazione
Uscita	Potenza massima	2.7 kWatt/3.0 kVA
	Topologia	Line interactive
	Tipo forma onda	Uscita sinusoidale
	Tempo trasferimento	6ms typical: 10 ms maximum
Ingresso	Frequenza	50/60Hz +/-3 Hz Auto-sensing
	Campo tensione	151-302 regolabile, 160 – 286V
Batterie	Tempo di ricarica	3 ore
	Potenza carica batterie	182 Watt
Comunicazione	porta di interfaccia	RJ-45 SERIAL, SmartSlot, USB
	Quadro di comando	Console di controllo e stato lcd multifunzione
	allarme	sì a batteria, allarme batteria scarica
Protezione sovratensioni	Classificazione picchi	320 Joule
Garanzia	del produttore: 3 anni con riparazione o sostituzione (esclusa batteria) 2 anni per la batteria
Certificazioni	CE, EAC, EN 60950, EN62040-1, EN/IEC 62040-1, EN/IEC 62040-2, GS

 

4. n.1 UPS rack, protezione dell’alimentazione doppia conversione on-line per alte densità con tempo di autonomia scalabile per server e dispositivi di rete, avente le seguenti specifiche tecniche minime o equivalenti:
    

Specifiche tecniche UPS

Caratteristica	Specifica tecnica	Prestazione
Uscita	Potenza massima	10.0 kWatt/10.0kVA
	Distorsione tensione di uscita	Meno del 2%
	Topologia	doppia conversione online
	Tipo forma onda	Uscita sinusoidale
	Bypass	Internal bypass
Ingresso	Frequenza	40 – 70 Hz Auto-sensing
	Campo tensione	100-275 Adjustable (half load), 160-275,173-476 Adjustable (half load)
Batterie	Tempo di ricarica	1.5 ore
	Potenza carica batterie	1.195 kWatt
Comunicazione	porta di interfaccia	RJ-45 10/100 Base-T, RJ45 SERIAL, SmartSlot, USB
	Quadro di comando	Console di controllo e stato lcd multifunzione
	allarme	sì a batteria, allarme batteria scarica
Protezione sovratensioni	Classificazione picchi	480 Joule
Garanzia	del produttore: 3 anni con riparazione o sostituzione (esclusa batteria) 2 anni per la batteria
Certificazioni	CE, EAC, EN62040-1, EN/IEC 62040-1, EN/IEC 62040-2, GS

La società aggiudicatrice dovrà prevedere, oltre alla fornitura delle apparecchiature, anche lo svolgimento dei seguenti servizi:

1. consegna al piano presso l’edificio di Via Silvestri 243, Roma previo appuntamento, disimballo e ritiro degli imballi;
2. Smontaggio dagli armadi rack esistenti delle vecchie apparecchiature;
3. Installazione e allaccio dei nuovi ups che dovranno essere lasciati funzionanti;
4. Ritiro dei vecchi UPS smontati, classificazione e smaltimento nei modi di legge compresa la compilazione del formulario dei rifiuti e rilascio della copia.

2.2 UPS per la sede ministeriale:
n. 10 Back-UPS, alimentazione di emergenza a batteria di alta qualità con protezione contro le sovratensioni per computer e apparati elettronici ad alte prestazioni aventi le seguenti specifiche tecniche minime o equivalenti:

Specifiche tecniche UPS

Caratteristica	Specifica tecnica	Prestazione
Uscita	Potenza massima	390 Watt/650VA
	Topologia	Line interactive
	Tipo forma onda	Approssimazione a gradini ad una sinusoide
	Tempo trasferimento	10ms typical: 12 ms maximum
	Connessioni di uscita	6 IEC 60320 C13
Ingresso	Frequenza	50/60Hz +/-3 Hz Auto-sensing
	Campo tensione	176 -294V
Batterie	Tempo di ricarica	12 ore
	Potenza carica batterie	6 watt
	Durata prevista batteria	3- 5 anni
Comunicazione	porta di interfaccia	USB
	Quadro di comando	Console di controllo e stato lcd multifunzione
	allarme	Allarme con funzionamento a batteria, allarme batteria scarica distinto, allarme tono continuo in caso di sovraccarico
Protezione sovratensioni	Protezione linee dati	Linea di rete - Ethernet 10/100/1000 Base-T (connettore RJ45)
	Filtraggio	Full time multi-pole noise filtering: 10% of IEEE surge let-through : zero clamping response time: instantaneous
Garanzia	del produttore, 3 anni con riparazione o sostituzione
Certificazioni	A-Tick, C-Tick, CE, EAC, Marchio GS, RCM, TISI

Tutte le apparecchiature dovranno essere consegnate al primo piano dell’edificio ministeriale, senza necessità di installazione che sarà curata da questa amministrazione.

2.3 Valore
Il valore della presente Rdo ammonta a: 15.808,00 euro.

2.4 Durata
La durata del Contratto, che verrà stipulato all’esito della presente procedura, è limitata ai giorni di esecuzione della fornitura, più il tempo di garanzia dei materiali consegnati.

2.5 Garanzia
Il Fornitore si impegna a mettere a disposizione garanzia e l’assistenza tecnica fornite dal produttore. per il periodo di 3 anni con riparazione o sostituzione.

2.6 Sicurezza
In considerazione della natura delle prestazioni oggetto della presente procedura, non sussiste, ai sensi dell’art. 26 del d.lgs. n. 81/2008, l’obbligo di procedere alla predisposizione dei documenti di cui all’art. 26 commi 3 e 3 ter del predetto decreto.

 

3. SELEZIONE FORNITORI da invitare

La stazione appaltante ha avviato, tramite il portale Mepa, una Rdo diretta a sei imprese; potranno sottomettere la propria offerta solo i fornitori invitati entro il termine di presentazione dell’offerta.
Rimane inteso che possono presentare offerta unicamente gli operatori economici le cui dichiarazioni, rese in fase di iscrizione al Mepa, siano ancora valide ovvero siano state oggetto di rinnovo dati.

 

4. PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA

Le offerte dovranno essere fatte pervenire, a pena di esclusione, entro le ore 12,00 del giorno 19 novembre 2020.
L’offerta si compone dei seguenti documenti:

1. Documentazione amministrativa;
2. Offerta economica.

Si precisa che, prima dell’inserimento, tutti i file che compongono l’offerta, devono essere tutti convertiti in formato .pdf e firmati digitalmente.
Tutte le eventuali dichiarazioni sostitutive richieste ai fini della partecipazione alla presente procedura di gara devono essere rilasciate ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 28/12/2000 n. 445 e ss.mm.ii. in carta semplice, con la sottoscrizione del dichiarante (rappresentante legale del candidato o altro soggetto dotato del potere di impegnare contrattualmente il candidato stesso); a tal fine le stesse devono essere corredate della copia fotostatica di un documento di riconoscimento del dichiarante, in corso di validità; per ciascun dichiarante è sufficiente una sola copia del documento di riconoscimento anche in presenza di più dichiarazioni su più fogli distinti. Le dichiarazioni potranno essere sottoscritte anche da procuratori dei legali rappresentanti ed in tal caso va allegata copia conforme all’originale della relativa procura.
Le dichiarazioni e i documenti, in caso di carenze o incompletezze, possono essere oggetto di richieste di chiarimenti da parte della stazione appaltante ai sensi dell’art. 83 del D.Lvo 50/2016, ad esclusione di quelle afferenti all'offerta economica e all'offerta tecnica.
La presentazione dell’offerta e il relativo invio avvengono esclusivamente attraverso la procedura guidata prevista dal Sistema, che si conclude attraverso la selezione dell’apposita funzione di “Invio” dell’offerta medesima.
Si precisa inoltre che:

• l’offerta pervenuta entro il termine di presentazione della stessa è vincolante per il concorrente;
• entro il termine di presentazione dell’offerta, chi ha inviato un’offerta potrà ritirarla (un’offerta ritirata equivarrà ad un’offerta non presentata);
• il Sistema non accetta offerte presentate dopo la data e l’orario stabiliti come termine di presentazione delle offerte, nonché offerte incomplete di una o più parti la cui presenza è necessaria ed obbligatoria.

Si raccomanda di non indicare o comunque fornire il prezzo dell’offerta economica in una sezione diversa da quella relativa alla stessa, pena l’esclusione dalla procedura. Saranno, altresì, escluse le offerte plurime, condizionate, tardive o alternative.
Oltre a quanto previsto nel presente documento, restano salve le indicazioni operative ed esplicative presenti a Sistema, nelle pagine internet e nei documenti di supporto relativi alla presente procedura.

 

5. CONTENUTO DELL’OFFERTA

5.1 Documentazione amministrativa
Il concorrente dovrà inviare e far pervenire attraverso il Sistema la seguente documentazione amministrativa:

1. Dichiarazione sostitutiva di partecipazione, rilasciata ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000, contenente le seguenti informazioni:
   1. generalità, dati e carica sociale del soggetto che sottoscrive la dichiarazione nonché riferimenti relativi alla società invitata (sede, cf, p.iva, recapiti telefonici, mail, pec, ecc.) e alla forma di partecipazione alla rdo;
   2. di aver preso visione e di accettare, senza riserve o condizioni, tutte le clausole previste nel presente disciplinare;
   3. dichiarazione in ordine alla sussistenza o meno di eventuali situazioni di controllo di cui all’art. 2359 c.c.;
   4. dichiarazione in ordine all’insussistenza della causa interdittiva di cui all'art. 53, comma 16-ter, del D.lgs.n.165/2001 nei confronti della stazione appaltante e/o della Committente; si precisa in proposito che ai soli fini dell'applicazione dei divieti di cui al comma 16-ter dell'art. 53 del D.lgs. n. 165/2001, l’art. 21 del D.lgs. n. 39/2013 ha chiarito che devono considerarsi dipendenti delle pubbliche amministrazioni, degli enti pubblici o degli enti privati in controllo pubblico anche i soggetti titolari di uno degli incarichi di cui al medesimo D.lgs. n. 39/2013, ivi compresi i soggetti esterni con i quali le pubbliche amministrazioni, gli enti pubblici o gli enti privati in controllo pubblico stabiliscono un rapporto di lavoro, subordinato o autonomo;.
2. Schede tecniche e materiale illustrativo delle apparecchiature proposte (marca, specifiche tecniche, certificazioni possedute) da cui si possa evincere la conformità delle stesse alle caratteristiche minime richieste dall’amministrazione. Le società che offriranno apparecchiature UPS le cui caratteristiche tecniche siano inferiori a quelle descritte ai punti 2.1 e 2.2 del presente disciplinare saranno escluse dal prosieguo della gara.

5.2 Offerta economica
Il concorrente dovrà inviare e fare pervenire, a pena di esclusione, attraverso il Sistema alla stazione appaltante una Offerta Economica costituita da:

1. Offerta economica (fac simile di sistema) che il concorrente dovrà, a pena di esclusione sottoscrivere digitalmente;
2. Preventivo dettagliato su carta intestata: preventivo dettagliato su carta intestata con indicazione degli articoli, il prezzo unitario, quello complessivo iva esclusa e il totale dell’offerta. Dovrà essere inserito un file, formato pdf firmato digitalmente.

I giorni di consegna previsti in massimo 30 giorni sono da intendersi naturali e consecutivi.
I prezzi unitari offerti devono essere indicati esclusa iva e comprensivi di tutti i servizi connessi.
I valori economici dovranno essere espressi con modalità solo in cifre e con due decimali dopo la virgola.
L’Offerta Economica, sempre a pena di esclusione dalla gara, deve essere sottoscritta con firma digitale:

• dal legale rappresentante/procuratore del concorrente avente i poteri necessari per impegnare l’impresa/Consorzio nella presente procedura, in caso di impresa singola o dei Consorzi di cui all’art. 45, comma 2, lett. b) e c) del D. Lgs n. 50/2016 e s.m.i.;
• dal legale rappresentante/procuratore avente i poteri necessari per impegnare l’impresa nella presente procedura dell’impresa mandataria, in caso di R.T.I. costituiti, o del Consorzio ordinario di concorrenti in caso di Consorzi ordinari di concorrenti costituiti;

Ai sensi e per gli effetti all’art. 4 comma 4 del D.Lvo 231/02 e s.m.i. il termine di pagamento delle fatture è di 60 (sessanta) giorni dalla data di ricevimento della fattura. Si invita a tenerne conto ai fini della formulazione dell’offerta economica.

 

6. AGGIUDICAZIONE

6.1 Criterio di aggiudicazione
La richiesta di offerta sarà aggiudicata col criterio del minor prezzo come previsto dall’art. 95 comma 4 lettera b del D.Lvo 50/2016.

6.2 Ulteriori regole e vincoli
Saranno esclusi i concorrenti che presentino:

• offerte nelle quali fossero sollevate eccezioni e/o riserve di qualsiasi natura alle condizioni di fornitura specificate negli atti della procedura;
• offerte che siano sottoposte a condizione;
• offerte incomplete;
• offerte parziali o offerte che escludano uno o più articoli richiesti;
• offerte che sostituiscano, modifichino e/o integrino le predette condizioni di fornitura;
• offerte di prodotti/servizi che non possiedano le caratteristiche minime o i requisiti stabiliti nel disciplinare e/o nel Capitolato Tecnico se previsto;

o che siano coinvolti in situazioni oggettive lesive della par condicio tra concorrenti e/o lesive della segretezza delle offerte, abbiano omesso di fornire i documenti richiesti o abbiano reso false dichiarazioni.
Non è prevista la revisione dei prezzi.
Si precisa, inoltre, che la stazione appaltante si riserva, il diritto di:

1. non procedere all’aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del Contratto, in conformità a quanto previsto dall’articolo 95, comma 12, del D. Lgs. n. 50/2016;
2. sospendere, re indire o non aggiudicare la gara motivatamente;
3. di non stipulare il contratto motivatamente.
4. di procedere comunque all’aggiudicazione della Rdo nel caso pervenga una sola offerta.

6.3 Fase di aggiudicazione
Allo scadere del termine di presentazione delle offerte, 19 novembre 2020 ore 12:00, le offerte sono acquisite definitivamente nel Sistema e, oltre ad essere non più modificabili, sono conservate dal Sistema medesimo.
La procedura di aggiudicazione telematica sarà aperta, presso gli uffici del Gabinetto del Ministro, Via Arenula n. 70, in Roma il giorno 19 novembre 2020, con inizio alle ore 14:00, dal Rup.
Il Rup potrà procedere a verificare la conformità della documentazione amministrativa, attivare la procedura di soccorso istruttorio, redigere i verbali riguardanti le attività svolte, determinare le esclusioni e le ammissioni dalla procedura di gara, provvedendo altresì agli adempienti di cui all’art. 29, comma 1 del Codice.
Il Rup, quindi, procederà, operando attraverso il Sistema, allo svolgimento delle seguenti attività:

1. verifica della ricezione delle offerte tempestivamente presentate; la tempestività della ricezione delle offerte e che le stesse offerte siano composte di Documentazione amministrativa e Offerta economica (salva, in ogni caso, la verifica del contenuto di ciascun documento presentato) è riscontrata dalla presenza a Sistema delle offerte medesime in quanto le eventuali offerte intempestive ed incomplete (ovvero, manchevoli di una o più parti necessarie ed obbligatorie) non sono accettate dal Sistema medesimo e dunque nessuna offerta è presente a Sistema;
2. successivamente, procederà attraverso il Sistema alla apertura delle offerte presentate e, quindi, ad accedere all’area contenente la Documentazione amministrativa di ciascuna singola offerta presentata, mentre le Offerte economiche resteranno segrete, chiuse/bloccate a Sistema e, quindi, il relativo contenuto non sarà visibile; pertanto, il Sistema consentirà l’accesso alla Documentazione amministrativa e si procederà alla verifica della presenza dei documenti richiesti ed ivi contenuti.

A tale seduta nonché alla successiva seduta di sblocco e apertura dell’offerta economica il concorrente potrà assistere collegandosi al Sistema a distanza attraverso la propria postazione.
Dell’esito delle predette attività sarà data apposita comunicazione al concorrente.
Il Rup, quindi, procederà, in seduta riservata, all’analisi della documentazione presente nella Documentazione amministrativa.
Al termine dell’analisi dei documenti contenuti nella documentazione amministrativa, il Rup adotta il provvedimento che determina le esclusioni e le ammissioni dalla procedura di gara, provvedendo altresì agli adempimenti di cui all’art. 76, comma 2-bis, del Codice.
Successivamente il Rup procederà, in seduta aperta al pubblico, alla apertura delle Offerte economiche. Della esecuzione della predetta attività verrà data preventiva comunicazione ai concorrenti ammessi.
Nella medesima seduta aperta al pubblico sarà visibile ai concorrenti attraverso il Sistema:

• le attività di sblocco e apertura delle offerte economiche;
• i prezzi offerti.

Di seguito, in seduta riservata, il Rup procederà:

1. all’esame e verifica delle offerte economiche presentate;
2. a stilare la graduatoria provvisoria di merito.

In caso di parità in graduatoria, si procederà, in conformità a quanto previsto dall’articolo 18, comma 5, del D.M. 28 ottobre 1985;

6.4 Esclusione offerte anomale.
Ai sensi del comma 3 art. 1 della Legge 120/2020 il responsabile del procedimento provvederà all’esame delle offerte procedendo all’esclusione automatica dalla rdo delle offerte che presentano una percentuale di ribasso pari o superiore alla soglia di anomalia individuata ai sensi dell’articolo 97, commi 2-bis e 2-ter, del decreto legislativo n. 50 del 2016, qualora il numero delle offerte pervenute sia pari a cinque.
All’esito delle sopra richiamate attività il Rup procederà alla formulazione della graduatoria provvisoria di merito.
Prima dell’aggiudicazione, la stazione appaltante procederà alla verifica del possesso dei requisiti previsti dall’art. 80 del D. Lgs. n. 50/2016.
Qualora il possesso dei requisiti richiesti non risulti confermato dalla documentazione prodotta a comprova si procederà all’esclusione del concorrente dalla gara, e, ove ne ricorrano i presupposti, alla segnalazione del fatto all'A.N.AC. ai sensi dell’art. 80, comma 12, del D. Lgs. n. 50/2016.
Successivamente, si procederà agli adempimenti relativi all’aggiudicazione ai sensi dell’art. 32 del D. Lgs. n. 50/2016. La stazione appaltante effettuerà la comunicazione di aggiudicazione ai sensi dell’art. 76, comma 5 lett. a) del D.Lgs. n. 50/2016. Trova applicazione quanto previsto dall’art. 32, comma 8, D. Lgs. n. 50/2016.

 

7. ADEMPIMENTI PER LA STIPULA DEL CONTRATTO

L’aggiudicazione verrà comunicata ai sensi dell’art. 76, comma 5, lett. a), del D. Lgs. n. 50/2016. In tale comunicazione si chiederà, tra l’altro, ai relativi aggiudicatari di produrre entro il termine di 10 giorni solari dalla ricezione della comunicazione:

1. dichiarazione attestante gli estremi identificativi del/i conto/i corrente dedicato/i, (conforme al fac simile allegato alla presente, Scheda anagrafica e tracciabilità dei flussi finanziari), anche non in via esclusiva, all’appalto nonché le generalità (nome e cognome) e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su detto/i conto/i, in adempimento a quanto previsto dall’art. 3, co. 7, della L. n. 136/2010.
2. idoneo documento comprovante la prestazione di una garanzia definitiva in favore della stazione appaltante, a garanzia degli impegni contrattuali, nelle modalità descritte precedentemente.

 

8. GARANZIA DEFINITIVA E POLIZZA ASSICURATIVA

8.1 Garanzia definitiva per la stipula del contratto
A garanzia di tutte le obbligazioni contrattuali assunte con la stipula del Contratto, l’aggiudicatario dovrà prestare, ai sensi e con le modalità di cui all’art. 103 del D.Lgs. n. 50/2016, una garanzia pari al 10% dell’importo contrattuale in favore della stazione appaltante.
Tuttavia, il suddetto importo, nel caso in cui il ribasso rispetto alla base d’asta sia superiore al 10% della medesima, è aumentato di tanti punti percentuali quanti sono quelli eccedenti il 10%; ove il ribasso rispetto alla base d’asta sia superiore al 20% della medesima, l’aumento è di due punti percentuali per ogni punto di ribasso superiore al 20%.
L’importo della garanzia definitiva è ridotto ove l’aggiudicatario sia in possesso dei requisiti elencati all’art. 93, comma 7, del D. Lgs. n. 50/2016. Per fruire di tali benefici, l’aggiudicatario dovrà produrre, la documentazione attestante il possesso dei suddetti requisiti mediante dichiarazione e allegazione delle relative certificazioni.
La predetta garanzia potrà essere prestata mediante cauzione o fideiussione bancaria o polizza assicurativa o rilasciata dagli intermediari finanziari iscritti nel nuovo Albo di cui all’articolo 106 del D.Lgs. n. 385/1993.
La garanzia definitiva dovrà rispettare tutte le condizioni previste dall’art. 103 del D. Lgs. n. 50/2016 e deve essere rilasciata nel rispetto degli schemi di contratti tipo di garanzia fideiussoria di cui agli allegati A e B al Decreto del Ministero delle attività produttive del 19 gennaio 2018, n.31 ed in particolare dello schema tipo 1.2 “Garanzia fideiussoria definitiva” e della corrispondente scheda tecnica.

 

9. STIPULA ED ESECUTIVITA’ CONTRATTUALE / bollo

Il documento di stipula con il fornitore/i aggiudicatario/i si intenderà validamente perfezionato nel momento che sarà caricato a sulla piattaforma Acquistinrete dal Punto Ordinante. Si precisa che il suddetto documento di stipula diverrà esecutivo solo dopo la comunicazione dell'Amministrazione dell'avvenuta registrazione del decreto di approvazione da parte dell’Ufficio centrale del Bilancio presso il Ministero della Giustizia. Sarà, quindi, inviata alla società fornitrice una Lettera di avvio Fornitura come indicato nel Capitolato tecnico della rdo allegato a questo disciplinare. L’Amministrazione si riserva la facoltà, in caso di necessità, di richiedere l’anticipata esecuzione del contratto prima della registrazione del decreto ed in questo caso i tempi per l’esecuzione della fornitura decorreranno dalla data della comunicazione di anticipazione che dovrà essere controfirmata dalla società.
Il documento di accettazione firmato dal punto ordinante deve essere assoggettato ad imposta di bollo ai sensi dell'articolo 2 della tariffa, Parte Prima allegata al D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 642. La società dovrà pertanto far pervenire una marca da bollo da 16,00 euro ovvero far pervenire dichiarazione di assolvimento ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 28.12.2000 n. 445

 

10. AUMENTO DELL’IMPORTO DEL CONTRATTO

Il fornitore è consapevole ed accetta che il Punto Ordinante ha la facoltà di richiedere un aumento o diminuzione del quantitativo della fornitura oggetto del presente Contratto fino alla concorrenza di un quinto (1/5) dell’importo contrattuale ordinato, senza che a fronte delle richieste di aumento o diminuzione di tale quantitativo, entro il limite indicato, il fornitore possa avanzare alcuna pretesa per maggiori compensi, indennizzi e/o risarcimento ovvero chiedere la risoluzione del contratto.

 

11. TEMPI DI CONSEGNA DELLA FORNITURA

Tutta la merce dovrà essere consegnata e, dove previsto installate, entro 30 giorni naturali e consecutivi dalla data di ricezione via pec della lettera di avvio di fornitura che sarà inviata dall’amministrazione.

 

12. ACCESSO

Fermo restando quanto previsto in materia di accesso agli atti nel D. Lgs. n. 50/2016 all’art. 53, l’esercizio del diritto di accesso può essere esercitato ai sensi degli artt. 22 e segg. della l. n. 241/1990.

 

13. GESTORE DEL SISTEMA

Fermo restando che, per la presente procedura, stazione appaltante è Ministero della Giustizia – Gabinetto del Ministro, la stessa si avvale del supporto tecnico del Gestore del Sistema (ovvero il soggetto indicato sul sito www.acquistinretepa.it risultato aggiudicatario della procedura ad evidenza pubblica all’uopo esperita), incaricato anche dei servizi di conduzione tecnica delle applicazioni informatiche necessarie al funzionamento del Sistema, il quale assume ogni responsabilità al riguardo.

 

14. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi di quanto previsto dal D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 in tema di trattamento di dati personali, si evidenzia che la stazione appaltante esegue i trattamenti dei dati necessari alla partecipazione al presente Rdo e alla conseguente esecuzione del contratto, in ottemperanza ad obblighi di legge, ed in particolare per le finalità legate all’espletamento della presente procedura. I trattamenti dei dati saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e nel rispetto delle misure di sicurezza.

14.1 Dati sensibili
Di norma i dati forniti dagli operatori economici non rientrano tra i dati classificabili come “sensibili”, ai sensi dell’articolo 4, comma 1, lettera d) del D.Lgs. n. 196/2003. I dati “giudiziari” ai sensi dell’articolo 4, comma 1, lettera e) del D.Lgs. n. 196/2003 sono trattati esclusivamente per valutare il possesso dei requisiti e delle qualità previsti dalla vigente normativa in materia di acquisizione di beni e servizi.

14.2 Diritti dell’operatore economico interessato
All’operatore economico, in qualità di interessato, vengono riconosciuti i diritti di cui all’articolo 7 del D.Lgs. n. 196/2003. In particolare, i soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione. Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

14.3 Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è il Ministero della Giustizia – Gabinetto del Ministro, con sede in Roma, Via Arenula 70, 00186 alla quale ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/2003.

Il Dirigente
Massimiliano Micheletti (*)

* Il documento è firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs. 82/2005 s.m.i. e norme collegate e sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa.