Progetto TRAIN TRAINING - DAP ROMA - Determina
27 dicembre 2019
Dipartimento dell’amministrazione penitenziaria
Direzione Generale della Formazione
Scuola superiore dell’esecuzione penale“ Piersanti Mattarella”
Il Direttore amministrativo
Vista la relazione del 20 novembre 2019 del Direttore dell’Ufficio III della Direzione generale della Formazione, asseverata dal Direttore Generale della Formazione, con cui vengono rappresentate le motivazioni per le quali, nell’ambito del Progetto TRAIN TRAINING (G.A. 763745), si rende necessario che l’organizzazione del previsto evento finale si svolga, tassativamente entro il 31 gennaio 2020, all’esterno delle strutture alloggiative dell’Amministrazione (la cui recettività è stata previamente sondata dal prefato Dirigente, senza esito);
Visto il Decreto 4 dicembre 2019 del Direttore Generale della Formazione, con cui vengono impegnate, a titolo di cofinanziamento, risorse dell’esercizio finanziario 2020 per realizzare l’evento finale previsto dal Progetto TRAIN TRAINING (G.A. 763745), da svolgersi in Roma nei giorni 27 e 28 gennaio 2020, e si dà contestuale mandato alla Direzione amministrativa di questa Scuola Superiore per l’avvio delle procedure intese all’individuazione del fornitore del servizio di ospitalità alberghiera ;
Vista la documentazione tecnica, predisposta dal suddetto Ufficio III, a mezzo della quale vengono individuate le caratteristiche della struttura residenziale che, nelle giornate del 27 e 28 Gennaio 2020, dovrà ospitare (sede unica, ubicata in Roma, entro il raggio di 10 km dalla sede del DAP – Largo Luigi Daga n. 2 -) 80 persone, con servizio di pensione completa in stanza singola (in particolare: il 27 gennaio, una cena e il pernotto; il 28 gennaio, una prima colazione), fornendo, altresì, per 100 persone, il 28 gennaio: un pranzo e due coffee break; ed infine, da utilizzare la mattina e il pomeriggio del 28 gennaio, una sala conferenza con capienza di almeno 100 persone (attrezzata con le più moderne tecnologie per la diffusione di dati e collegamenti telematici anche audiovisivi) e di due aule con capienza di almeno 40 persone;
Preso atto che è stato indicato il Direttore dell’Ufficio II della Direzione Generale della Formazione quale Responsabile unico del procedimento;
Ritenuto di avviare una indagine conoscitiva per l’acquisisizione del servizio di ospitalità alberghiera, ai sensi dell’art. 36 comma 2 lettera a) e comma 6 del d.lgs. 18 aprile 2016 n. 50 e ss.mm.ii., da aggiudicarsi sulla base del criterio del minor prezzo, ai sensi dell’art. 95, comma 4, lettera b), del Decreto Legislativo 18 Aprile 2016, n. 50 e ss.mm.ii.;
Verificato che la fornitura del servizio in argomento è possibile effettuarla all’interno del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, nella categoria “Servizi di organizzazione viaggi” al cui interno è presente la sub-categoria “Servizi alberghieri per riunioni e conferenze”;
Valutato che sono stati consultati n. sette Operatori economici presenti sulla piattaforma elettronica del MEPA;
Considerato che sono pervenuti n. due preventivi;
Considerato che, con verbale del 23 dicembre 2019, il R.U.P. ha dichiarato che la Società “Demetra viaggi” s.r.l. risulta aver presentato il miglior preventivo, completo in ogni sua parte, per un importo complessivo di € 20.400,00 (ventimilaquattrocento//00), oltre IVA;
Tenuto conto che la relativa spesa verrà sostenuta sul capitolo 1671, pg. 9, di competenza di questa Scuola Superiore;
Visto il decreto legge 18 aprile 2019 n. 32,
Visto l’art. n. 36 del sopracitato d.lgs 50/2016, che disciplina i contratti sotto soglia;
VISTA La legge ed il regolamento per la contabilità generale dello Stato;
DECRETA
- di avviare la procedura finalizzata alla fornitura del servizio alberghiero di ospitalità come sopra individuato;
- di procedere, ai sensi dell’art.36 comma 2 lett. a) del D.Lgs. n. 50/2016, allaffidamento, previa trattativa diretta attraverso la piattaforma negoziale del MEPA (mercato elettronico della pubblica amministrazione), alla “Demetra Viaggi” S.r.l., iscritta al Me.P.A. ed abilitata al Bando di Abilitazione/Categoria “Servizi di organizzazione viaggi” al cui interno è presente la sub-categoria “Servizi alberghieri per riunioni e conferenze”;
- di imputare la spesa inerente l’affidamento in premessa sul capitolo 1671, piano gestionale 9, anno finanziario 2020 di questa Amministrazione.
Le funzioni di Responsabile del procedimento sono attribuite al Dott. Roberto Pandolfi.
La presente determina, soggetta alle pubblicazioni previste dalla normativa vigente, venga trasmessa all’Ufficio I, II e III di questa Direzione Generale.
Il Direttore amministrativo
Silvia Piermattei