Ministero della Giustizia

Ricerca immobile per acquisto - Archivio Notarile - BOLZANO

12 maggio 2025

Ministero della Giustizia
Ufficio centrale degli archivi notarili
ROMA

Pubblicazione del 12 maggio 2025

Indagine di Mercato

Avviso di ricerca di un immobile da acquistare idoneo e agibile nella città di Bolzano, da adibire a sede dell’Archivio notarile distrettuale di detta città.

L’Amministrazione degli archivi notarili ricerca un immobile nella città di Bolzano da acquistare idoneo ed agibile, al fine di adibirlo a sede dell’Archivio notarile distrettuale di detta città. Si precisa che tale ricerca non costituisce avvio di una procedura di gara pubblica.

1. Requisiti ubicazionali e di preferibile autonomia dell’immobile proposto:
   • deve essere situato nella città di Bolzano e consistere in un edificio preferibilmente autonomo, senza parti condominiali;
   • deve essere possibilmente ubicato in zona centrale o semicentrale e, comunque, ben collegata e servita da mezzi pubblici;
   • deve essere dotato di ingresso autonomo, accessibile anche ai disabili. Qualora l’immobile faccia parte di un complesso condominiale, i relativi ambienti dovranno avere autonomia funzionale ed ingressi indipendenti.
2. Requisiti dimensionali dell’immobile proposto:
   La superficie complessiva netta richiesta dovrà essere di circa 2.000 metri quadrati e la distribuzione interna dovrà assicurare spazi riservati ad uffici, a servizi igienici separati per personale ed utenza e ad ambienti circa mq. 1.500, da destinare a conservazione di materiale documentario. Il materiale documentario è costituito soprattutto dagli originali atti cartacei dei notai, che sono cessati dall’esercizio delle loro funzioni, oppure traferitisi ad altri distretti.
    
3. Requisiti tecnici e strutturali dell’immobile proposto:
   • la destinazione urbanistica e catastale deve essere ad uso ufficio pubblico (categoria catastale B/4);
   • l’immobile deve essere conforme tra l’altro:
     • alla normativa vigente in materia ambientale e di edilizia urbanistica;
     • alle norme in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro, ai sensi del d.lgs. 9 aprile 2008, n. 81, e successive modificazioni;
     • alla normativa antisismica e a quella riguardante il risparmio e l’efficienza energetica;
     • alle vigenti disposizioni in materia di eliminazione delle barriere architettoniche.

Inoltre, l’immobile proposto dovrà avere:

• la capacità di carico dei solai non inferiore a 800 Kg. a metro quadrato, oltre peso proprio e carichi permanenti costruttivi;
• autonomi impianti conformi alle vigenti disposizioni (ad esempio, elettrico, condizionamento/riscaldamento, messa a terra, presidi antincendio, antintrusione, cablaggio per la rete informatica, ecc.);
• il certificato di agibilità o documentazione equipollente, l’attestato di prestazione energetica previsto dal d.lgs. 19 agosto 2005, n. 192 e il certificato di prevenzione incendi, rilasciato dal competente Comando provinciale dei vigili del fuoco per l’attività n. 34, categoria C, dell’allegato I al d.P.R. 1° agosto 2011, n. 151.

4. Modalità di presentazione delle offerte

L’offerta economica dovrà pervenire entro il giorno 4 luglio 2025, esclusivamente a mezzo posta elettronica certificata (PEC), al seguente indirizzo: prot.ucan@giustiziacert.it

5. Precisazioni:
   • l’immobile proposto deve essere stato già edificato e, quindi, non si prenderanno in considerazione quelli non ancora realizzati o in fase di realizzazione ed esso, inoltre, deve essere di proprietà del proponente al momento della presentazione dell’offerta;
   • le offerte presentate da intermediari o da agenzie d’intermediazione immobiliare non saranno prese in considerazione;
   • il presente avviso, che riveste carattere esplorativo, non costituisce proposta contrattuale e non vincola in alcun modo questa Amministrazione, che resterà libera, a suo insindacabile giudizio, di non proseguire in qualsiasi momento le attività istruttorie inerenti al presente avviso, di non selezionare alcuna offerta, oppure di revocare l’avviso medesimo;
   • la presentazione dell’offerta non sarà in alcun modo ritenuta impegnativa per questa Amministrazione, per cui nessun diritto e/o aspettativa sorge in capo all’offerente per effetto della presentazione della domanda di partecipazione;
   • il proponente prende espressamente atto che questa Amministrazione non ha alcun obbligo di comunicare l’esito della presente ricerca, per cui è esclusivo onere dello stesso proponente chiedere informazioni sullo stato del procedimento;
   • l’Amministrazione potrà chiedere al proponente, senza alcun impegno, ulteriore documentazione, oltre a quella prodotta in sede di offerta;
   • la congruità del prezzo di vendita richiesto dovrà essere attestata dall’Agenzia del demanio (art. 12, comma 1-bis, del decreto-legge 6 luglio 2011, n. 98, convertito, con modificazioni, in legge 15 luglio 2011, n. 111; art. 4 del decreto 14 febbraio 2014 del Ministero dell’economia e delle finanze, in Gazzetta ufficiale 12 maggio 2014, n. 108);
   • gli offerenti nessun rimborso e/o indennizzo, a qualsiasi titolo o ragione, potranno invocare e/o chiedere per eventuali spese sostenute e per la documentazione presentata, la quale sarà acquisita agli atti di questa Amministrazione e non verrà restituita.
6. Trattamento dei dati personali

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (cd. GDPR), si informa che il Titolare del trattamento dei dati personali è l’Ufficio Centrale degli Archivi Notarili, il quale garantisce che tale trattamento avverrà nel rispetto ed in conformità delle disposizioni del predetto Regolamento e del d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, e successive modificazioni. 

Per ogni aspetto relativo al trattamento dei dati si fa comunque rinvio, per quanto di pertinenza, al citato Regolamento UE 2016/679, al d.lgs. n. 196 del 2003 e ad ogni altra normativa vigente in materia. 

L’interessato, con la presentazione dell’offerta e di ogni altra documentazione, prende atto e acconsente espressamente al trattamento dei propri dati personali. Lo stesso si impegna ad adempiere agli obblighi di informativa e di consenso, ove necessario, nei confronti delle persone fisiche di cui sono forniti i dati personali nell’ambito della presente procedura, per quanto concerne il trattamento dei loro dati personali da parte dell’Amministrazione per le finalità considerate. 

Il Regolamento 2016/679 riserva (artt. 15-23 a cui, a ogni pertinente effetto, si rinvia), all’interessato una serie di diritti che possono essere esercitati, in ogni momento, con richiesta rivolta al Titolare del trattamento o negli altri modi e forme previsti dal Regolamento stesso.

I recapiti ai quali l’interessato può rivolgersi per esercitare i diritti di cui sopra sono i seguenti: Ufficio Centrale degli Archivi Notarili, via Padre Semeria n. 95, Roma, tel. (+39) 06516411, indirizzo di posta elettronica certificata prot.ucan@giustiziacert.it.
Per ulteriori informazioni è possibile rivolgersi, dal lunedì al venerdì ore 9:00 - 12:00 a:

Ufficio Centrale degli Archivi Notarili, via Padre Semeria n. 95, Roma; tel. (+39) 06516411; e-mail: ucan@giustizia.it - PEC: prot.ucan@giustiziacert.it

Roma, 5 maggio 2025

Il Direttore generale
Renato Romano

Justizministerium
ZENTRALE DER NOTARIATSARCHIVE
ROM

Veröffentlichung vom 12. Mai 2025

Marktforschung

Bekanntmachung über die Suche nach einer geeigneten und bewohnbaren Immobilie zum Kauf in der Stadt Bozen, die als Sitz des Bezirks-Notariatsarchivs dieser Stadt dienen soll.

Die Verwaltung der Notariatsarchive ist auf der Suche nach einer geeigneten und bewohnbaren Immobilie zum Kauf in der Stadt Bozen, um diese als Sitz des dortigen Bezirks-Notariatsarchivs zu nutzen. Bitte beachten Sie, dass diese Recherche nicht den Beginn eines öffentlichen Ausschreibungsverfahrens darstellt.

1. Standortanforderungen und vorzugsweise Autonomie der vorgeschlagenen Immobilie:
   • muss sich in der Stadt Bozen befinden und aus einem vorzugsweise eigenständigen Gebäude ohne Eigentumsanteile bestehen;
   • muss möglichst zentral oder halbzentral gelegen sein und in jedem Fall gut an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden sein;
   • muss über einen unabhängigen und behindertengerechten Eingang verfügen. Wenn die Immobilie Teil einer Kondominiumsanlage ist, müssen die zugehörigen Räume funktional unabhängig sein und über unabhängige Eingänge verfügen.
2. Maßanforderungen des vorgeschlagenen Grundstücks: 
   Die erforderliche Nettogesamtfläche muss ca. 2.000 Quadratmeter betragen und die interne Aufteilung muss reservierte Bereiche für Büros, separate Toiletten für Personal und Kunden haben. Ca. 1.500 Quadratmeter sind für die Archivierung von Dokumenten, vorgesehen. Bei dem Urkundenmaterial handelt es sich überwiegend um originale Urkunden von Notaren, die ihre Tätigkeit aufgegeben haben, oder in andere Bezirke umgezogen sind.
    
3. Technische und bauliche Anforderungen an das geplante Objekt:
   • Die städtische und katastermäßige Bestimmung muss der Nutzung eines öffentlichen Amtes (Katasterkategorie B/4) entsprechen;
   • Die Immobilie muss unter anderem folgendenermaβen konform sein:
     • ✓ entsprechend der aktuellen Gesetzgebung in Umwelt- und Stadtplanungsfragen;
     • ✓ entsprechend den Vorschriften zur Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz im gemäβ dem Gesetzesdekret Nr. 81 vom 9. April 2008 und nachfolgender Änderungen;
     • ✓ entsprechend den Vorschriften zur Erdbebensicherheit und zur Energieeinsparung und Energieeffizienz;
     • ✓ entprechend den geltenden Bestimmungen zur Beseitigung architektonischer Barrieren.

Darüber hinaus muss die vorgeschlagene Immobilie folgendes vorweisen:

• die Bodenbelastung darf 800 kg pro-Quadratmeter nicht unterschreiten, über das Eigengewicht und die permanenten Baulasten hinaus;
• autonome Systeme, die den geltenden Vorschriften entsprechen (z. B. Elektrik, Klimaanlage/Heizung, Erdung, Brandschutz, Einbruchschutz, Verkabelung des Computernetzwerks usw.);
• die Bewohnbarkeitsbescheinigung oder ein gleichwertiges Dokument, der Energieausweis gemäß Gesetzesdekret Nr. 192 vom 19 August 2005, und die Brandschutzbescheinigung, ausgestellt vom zuständigen Landesfeuerwehrkommando für die Tätigkeit Nr. 34, Kategorie C, von Anhang I zum D.P.R. Nr. 151 vom 1. August 2011.

4. So reichen Sie das Angebot ein:

Das wirtschaftliche Angebot muss bis zum 04 juli 2025 ausschließlich per zertifizierter E-Mail (PEC) an die folgende Adresse eingehen: prot.ucan@giustiziacert.it
Das mit einer anderen Methode übermittelte Angebot (eine andere PEC-Adresse, normale E-Mail, herkömmliche Post usw.) wird für unzulässig erklärt.

Im Betreff der PEC muss folgender Wortlaut angegeben werden: “Offerta immobile Bolzano”.

Dem wirtschaftlichen Angebot, das nach dem Muster laut Anlage "A" erstellt wird, und von der Person mit den erforderlichen Befugnissen (natürliche Person oder Vertreter einer Einrichtung oder juristischen Person) digital unterzeichnet wird, muss folgendes beigefügt sein:

• Antrag für die Teilnahme, erstellt nach dem Muster laut Anlage „B“, digital unterzeichnet von der Person mit den erforderlichen Befugnissen (natürliche Person oder Vertreter einer Einrichtung oder juristischen Person);
• Erklärung zum Ersatz einer Bescheinigung, erstellt nach dem Muster laut Anlage „C“, zur Bescheinigung des Besitzes der allgemeinen und moralischen Anforderungen, die auf das Fehlen der in der Gesetzgebung über öffentliche Aufträge (laut Artikel 94 bis 99 des Gesetzesdekrets Nr. 36 vom 31. März 2023) vorgesehenen Ausschlussgründe seitens des Anbieters zurückzuführen sind, sowie auf das Fehlen anderer hinderlicher Umstände (einschließlich des Vorhandenseins anhängiger Gebühren), die den Abschluss des Verfahrens ungültig machen und/oder das Verbot der Auftragsvergabe an die öffentliche Verwaltung nach sich ziehen könnten.

5. Klarstellungen:
   • Die vorgeschlagene Immobilie muss bereits gebaut sein. Daher werden noch nicht gebaute oder im Bau befindliche Immobilien nicht berücksichtigt. Darüber hinaus muss sie zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe im Besitz des Antragstellers sein.;
   • Angebote von Vermittlern oder Immobilienagenturen werden nicht berücksichtigt;
   • • Diese Mitteilung, welche explorativer Natur ist, stellt keinen Vertragsvorschlag dar und bindet diese Verwaltung in keiner Weise. Dieser Verwaltung steht es frei, nach eigenem Ermessen die Ermittlungstätigkeiten im Zusammenhang mit dieser Mitteilung jederzeit auszusetzen, kein Angebot auszuwählen oder die Mitteilung
   • selbst zu widerrufen;
   • Die Einreichung des Angebots ist für diese Verwaltung in keiner Weise bindend, daher entstehen für den Anbieter durch die Einreichung des Teilnahmeantrags keine Rechte und/oder Erwartungen;
   • Der Antragsteller erkennt ausdrücklich an, dass diese Verwaltung nicht verpflichtet ist, das Ergebnis dieser Untersuchung mitzuteilen. Daher liegt es in der alleinigen Verantwortung des Antragstellers, Informationen über den Status des Verfahrens anzufordern;
   • Die Verwaltung kann den Antragsteller ohne jegliche Verpflichtung um weitere Unterlagen zusätzlich zu den im Angebot vorgelegten Unterlagen bitten;
   • Die Angemessenheit des geforderten Verkaufspreises muss von der Agentur für Staatsgüter bescheinigt werden (Art. 12, Absatz 1-bis, des Gesetzesdekrets Nr. 98 vom 6. Juli 2011, umgewandelt mit Änderungen durch das Gesetz Nr. 111 vom 15. Juli 2011; Art. 4 des Dekrets vom 14. Februar 2014 des Ministeriums für
   • Wirtschaft und Finanzen, veröffentlicht im Amtsblatt Nr. 108 vom 12. Mai 2014);
   • Die Anbieter können aus keinem Grund und Titel eine Rückerstattung und/oder Entschädigung für die entstandenen Kosten und die vorgelegten Unterlagen geltend machen und/oder verlangen. Diese werden in den Unterlagen dieser Verwaltung erfasst und nicht zurückgegeben.
6. Verarbeitung der personenbezogenen Daten:

Gemäß und für die Zwecke von Artikel 13 der EU-Verordnung 2016/679 (sog. DSGVO) informieren wir Sie, dass der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten die Zentrale der Notariatsarchive ist, diese garantiert, dass die Verarbeitung in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der oben genannten
Verordnung und des Gesetzesdekrets Nr. 196 vom 30. Juni 2003 und den nachfolgenden Änderungen, erfolgt.

Für alle Aspekte der Datenverarbeitung wird gegebenenfalls auf die oben genannte EU-Verordnung 2016/679 und das Gesetzesdekrets Nr. 196 von 2003, verwiesen, sowie auf alle anderen geltenden Gesetze zu diesem Thema.

Mit der Übermittlung des Angebots und der sonstigen Unterlagen nimmt der Interessent Kenntnis von der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten und willigt ausdrücklich in diese ein. Er verpflichtet sich, gegenüber den natürlichen Personen, deren personenbezogene Daten im Rahmen dieses Verfahrens bereitgestellt
werden, gegebenenfalls seinen Informations- und Einwilligungspflichten hinsichtlich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die Verwaltung zu den genannten Zwecken nachzukommen.

Die Verordnung 2016/679 (Artikel 15–23, auf die zu allen relevanten Zwecken verwiesen wird) sieht für die betroffene Partei eine Reihe von Rechten vor, die jederzeit durch eine an den Verantwortlichen gerichtete Anfrage oder auf andere in der Verordnung selbst vorgesehene Weise und in anderen Formen ausgeübt werden
können.

Die Kontaktdaten, an die sich der Betroffene zur Ausübung der oben genannten Rechte wenden kann, lauten wie folgt: Ufficio Centrale degli Archivi Notarili, via Padre Semeria Nr. 95, Roma, tel. (+39) 06516411, zertifizierte E-Mail-Adresse: prot.ucan@giustiziacert.it.

Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte von Montag bis Freitag, 9:00 - 12:00 Uhr unter:

Ufficio Centrale degli Archivi Notarili, via Padre Semeria n. 95, Roma;
tel. (+39) 06516411;
e-mail: ucan@giustizia.it - PEC: prot.ucan@giustiziacert.it

Rom, 5 mai 2025

Der Generaldirektor
Renato Romano