Ministero della Giustizia

Dipartimento dell'Organizzazione Giudiziaria, del Personale e dei Servizi
Direzione Generale del Personale e della Formazione
Ufficio IV – Reparto UNEP

Pos. IV-DOG/03-1/2022/CA
Prot. m_dg.DOG. 02/0/2022.0184273.U

ALLA PRESIDENZA
DELLA CORTE DI APPELLO DI
CALTANISSETTA
(Rif. n. 5409 Prot.. Segr. del 26.7.2022)

E, p.c.  ALLA DIREZIONE GENERALE
PER I SISTEMI INFORMATIVI AUTOMATIZZATI
ROMA

ALL’ ISPETTORATO GENERALE
DEL MINISTERO DELLA GIUSTIZIA
ROMA

OGGETTO: Ufficio NEP di Caltanissetta – Facoltà di utilizzo del sistema di pagamento degli oneri per servizi UNEP a mezzo bancomat da parte dell’Avvocatura presso gli Uffici NEP – Risposta a quesito.

Con riferimento alla materia in oggetto e in riscontro alla richiesta di chiarimenti, da parte di codesta Presidenza con la nota richiamata in indirizzo, relativamente alla sussistenza dei presupposti per l’utilizzo del mezzo di pagamento “bancomat” da parte dell’Avvocatura per il pagamento dei servizi richiesti presso gli sportelli di accettazione atti dell’Ufficio NEP e se le eventuali spese di gestione del predetto mezzo di pagamento siano incompatibili con la gestione contabile dell’Ufficio, si espone quanto segue.

Allo stato, ogni Ufficio NEP può accettare e gestire pagamenti degli oneri collegati ai servizi richiesti dall’utenza (avvocati e privati cittadini) tramite lo strumento telematico di pagamento del “bancomat” con l’installazione dei c.d. POS presso gli sportelli di ricezione degli atti, rientrando ciò nel sistema informatico di gestione del processo di servizio specifico degli Uffici NEP in fase di diffusione a livello nazionale.

Sul piano pratico di realizzo di tale procedura di pagamento, i Capi degli Uffici giudiziari presso i quali sono incardinati gli Uffici NEP possono autorizzare i funzionari UNEP dirigenti a stipulare Convenzioni – in regime di agevolazione per le Amministrazioni dello Stato, nella fattispecie Ministero della Giustizia – con gli Istituti di credito locali al fine di definire i termini del servizio con esenzione dai costi di gestione sulla base di aperture di conti correnti intestati agli Uffici NEP sui quali far transitare le somme introitate agli sportelli dall’utenza per gli oneri relativi ai servizi d’istituto richiesti.

Tale soluzione si configura, peraltro, come l’unica percorribile per evitare che i costi di gestione del sistema di pagamento tramite “bancomat” ricadano tra le spese di ufficio di cui all’art. 146 del D.P.R. 15 dicembre 1959 n. 1229 (“Ordinamento degli Ufficiali giudiziari”), potendo risultare non capienti i fondi previsti dalla precitata normativa.

Pertanto, si invita codesta Presidenza a voler dare le opportune disposizioni al funzionario UNEP dirigente dell’Ufficio NEP in sede, per la realizzazione dello strumento di pagamento “bancomat” di cui trattasi e consentire all’utenza l’utilizzo del medesimo all’occorrenza.

Roma, 1 agosto 2022

Il Direttore generale
Alessandro Leopizzi