Ministero della Giustizia

Dipartimento dell'Organizzazione Giudiziaria, del Personale e dei Servizi
Direzione Generale del Personale e della Formazione

Pos. IV-DOG/03-1/2019/CA
Allegati: 1

ALLA PRESIDENZA
DELLA CORTE DI APPELLO DI
ANCONA
(Rif. Prot. 2068 del 20.03.2019)

ALL’ISPETTORATO GENERALE
DEL MINISTERO DELLA GIUSTIZIA
ROMA

OGGETTO: Ufficio NEP di Macerata – Art. 105 D.P.R. 15 dicembre 1959 n. 1229 (Ordinamento degli Ufficiali giudiziari e degli Aiutanti Ufficiali giudiziari) – Compiti e attribuzioni dei funzionari UNEP preposti ai “diversi rami di servizio” – Risposta a quesito.

Con riferimento alla materia in oggetto, in merito alla quale si chiedono chiarimenti inerenti ai compiti e alle attribuzioni dei funzionari UNEP preposti ai “diversi rami di servizio”, nominati a norma dell’art. 105 del D.P.R. 15 dicembre 1959 n. 1229 (Ordinamento degli Ufficiali giudiziari e degli Aiutanti Ufficiali giudiziari), si espone quanto segue.
L’organizzazione di un Ufficio NEP prevede la strutturazione di diverse sezioni o reparti che si occupano rispettivamente di materie specifiche del settore UNEP quali le notificazioni civili e penali, gli avvisi di cancelleria, le esecuzioni, i protesti cambiari, gli atti esteri e l’amministrazione. La gestione di tali sezioni è attribuita, in base al precitato art. 105 DPR 1229/59, a funzionari UNEP nominati dal Capo dell’Ufficio giudiziario previo interpello e proposta del funzionario UNEP dirigente che assumono la funzione di “preposti” che prevede l’attività di coordinare e controllare l’operato del personale addetto alla sezione disciplinando ed organizzando il servizio mediante istruzioni e direttive in conformità con le direttive generali impartite dal funzionario UNEP dirigente.
Tra i compiti del preposto sono annoverabili l’attività di vigilanza e sorveglianza sul personale addetto alla sezione anche mediante solleciti o richiami circa il rispetto delle normative vigenti ed organizzative, derivanti ad esempio da ritardi negli adempimenti, irregolarità o manchevolezze di lieve entità.
Fa capo alla gestione del preposto, con responsabilità diretta, il servizio di riscossione, contabilizzazione e rendicontazione dei diritti ed indennità di trasferta riscossi dall’Ufficio NEP allo sportello di accettazione degli atti civili di notificazione e di quelli di esecuzione, nonché alla sezione corrispondenza relativamente alle parti che richiedono i relativi servizi per posta.
Per quanto concerne l’attività amministrativo-contabile relativa alla gestione dei conti di credito collegati ai vari servizi d’istituto da parte dei preposti, ci si rimette in toto ai contenuti della nota ministeriale (Pos. IV-DOG/03-1/2018/CA) prot. m_dg.DOG.27/07/2018.0164429.U (All. 1), altresì consultabile nel sito web www.giustizia.it alla sezione intranet al link “risposte ai quesiti degli uffici giudiziari”.
Nell’ambito delle attività gestite dal predetto funzionario rientrano quella di ricevere per posta ordinaria – da ritenersi ormai residuale – e attraverso la casella di posta elettronica certificata (PEC) – sempre più a regime – le richieste di servizi UNEP provenienti da altri Uffici (cancellerie, Procure, Uffici legali) ed indirizzate all’Ufficio NEP a norma dell’art. 104 del citato DPR 1229 del 1959 in modo da vagliarle, selezionarle e smistarle al personale addetto ai servizi esterni in virtù del provvedimento di conferimento dell’incarico di preposto da parte del Capo dell’Ufficio giudiziario presso il quale è incardinato l’Ufficio NEP.
Il preposto è altresì tenuto al rilascio e sottoscrizione, in quanto responsabile del servizio, delle attestazioni ovvero certificazioni richieste dalle parti previa consultazione dei registri cronologici in uso alla sezione dell’Ufficio NEP cui è preposto.
In ultimo, relativamente alla materia disciplinata dal D.M. 10 maggio 2018 inerente alla misurazione e valutazione delle performance del personale UNEP, il preposto deve adoperarsi per rispettare le linee di indirizzo per il raggiungimento degli obiettivi già definiti dal Capo dell’Ufficio giudiziario e delegato da quest’ultimo al funzionario UNEP dirigente.
Si invita a portare a conoscenza del Presidente del Tribunale di Macerata il contenuto della presente nota per il seguito di competenza.

Roma, 10 settembre 2019

il Direttore generale
Alessandro Leopizzi