Protocollo d'intesa tra il Ministero della giustizia, Dipartimento per l’innovazione tecnologica della giustizia e la Regione Trentino-Alto Adige/Südtirol per l’informatizzazione degli uffici giudiziari presso la Regione autonoma Trentino-Alto Adige/Südtirol - 27 dicembre 2024
27 dicembre 2024
PROTOCOLLO D'INTESA
TRA
IL MINISTERO DELLA GIUSTIZIA,
DIPARTIMENTO PER L’INNOVAZIONE TECNOLOGICA DELLA GIUSTIZIA
E
LA REGIONE TRENTINO-ALTO ADIGE/SÜDTIROL
PER L’INFORMATIZZAZIONE DEGLI UFFICI GIUDIZIARI PRESSO LA REGIONE AUTONOMA TRENTINO-ALTO ADIGE/SÜDTIROL
Visto l'articolo 87, comma quinto, della Costituzione;
Visto il decreto del Presidente della Repubblica 31 agosto 1972, n. 670, recante approvazione del testo unico delle leggi costituzionali concernenti lo Statuto speciale per il Trentino-Alto Adige/Südtirol;
Visto il decreto legislativo 7 febbraio 2017, n. 16, recante norme di attuazione dello Statuto speciale perla Regione Autonoma Trentino-Alto Adige/Südtirol recanti disposizioni in materia di delega di funzioni riguardanti l'attività amministrativa e organizzativa di supporto agli uffici giudiziari;
Visto il provvedimento prot. m. DOG n. 13141 del 19.4.2020 di comunicazione del rappresentante del Ministero al Tavolo Tecnico tra il Ministero della Giustizia e la Regione Autonoma Trentino- Alto Adige/Südtirol;
Visto il verbale (prot. n. 2491/2020-3 UDI-TN) in data 8.4.2020, del Tavolo Tecnico per ledotazioni informatiche degli uffici giudiziari del Trentino-Alto Adige/Südtirol;
Visto il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 29 maggio 2024, n. 78, recante Modifiche al regolamento di riorganizzazione del Ministero della giustizia di cui al decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 15 giugno 2015, n. 84 e al regolamento concernente l’organizzazione degli uffici di diretta collaborazione del Ministero della giustizia, nonché dell’Organismo indipendente di valutazione di cui al decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 19 giugno 2019, n. 100, che ha istituito il Dipartimento per l’innovazione tecnologica della giustizia (di seguito anche DIT);
Visto il Decreto del Ministro della Giustizia 18 settembre 2024, recante Organizzazione e definizione dei compiti degli uffici di livello dirigenziale non generale nell’ambito delle direzioni generali del Dipartimento per l’innovazione tecnologica della giustizia, di cui all’articolo 5-bis del decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 15 giugno 2015, n. 84, come modificato dal decreto del Presidente del Consiglio dei ministri del 22 aprile 2022, n. 54 e dal decreto del Presidente del Consiglio dei ministri del 29 maggio 2024 n. 78.
il Ministero della Giustizia
Dipartimento per l’innovazione tecnologica della giustizia
e
la Regione Trentino-Alto Adige/Südtirol
sottoscrivono il seguente
Protocollo di intesa che definisce le modalità ed i rispettivi compiti per l’informatizzazione degli uffici giudiziari della Regione Autonoma Trentino-Alto Adige/Südtirol
Premesso che
- Ai sensi dell’articolo 1, comma 1, del decreto legislativo 7 febbraio 2017, n. 16, “a decorrere dal 1° gennaio 2017 sono delegate alla Regione Trentino-Alto Adige/Südtirol, per il suo ambito territoriale, le funzioni riguardanti l’attività amministrativa e organizzativa di supporto agli uffici giudiziari, con esclusione di quelle relative al personale di magistratura e al personale amministrativo dirigenziale”;
- il successivo comma 3 del medesimo articolo prevede altresì che “le funzioni di cui al comma 1 non comprendono i servizi inerenti ai sistemi informativi automatizzati, all'elaborazione e gestione delle statistiche e alla tenuta dei casellari giudiziari”;
- nell’ambito dell’organizzazione degli uffici giudiziari presso la Regione Autonoma Trentino- Alto Adige/Südtirol, occorre, tra l’altro:
- provvedere alle dotazioni informatiche fisse del personale di Magistratura e per quello Dirigenziale; resta inteso che il personale addetto agli Uffici per il processo sono esclusi dalla fornitura di dotazioni informatiche;
- provvedere alle dotazioni informatiche per il personale amministrativo;
- eseguire presso i palazzi di Giustizia della Regione Autonoma Trentino-Alto Adige/Südtirol interventi urgenti di rifacimento della rete dati, in quanto le stesse sono obsolete sia nella componente attiva (apparati di rete), sia nella componente passiva (cablaggi);
- gestire l’intero ciclo di vita degli apparati hardware;
- Nell’esecuzione delle disposizioni di cui al decreto legislativo 7 febbraio 2017, n. 16, occorre ripartire le competenze e le attività di pertinenza, tra la Direzione generale per le infrastrutture digitali e assistenza all’utenza (DGINFRA), incardinata presso il DIT, e la Regione Autonoma Trentino-Alto Adige/Südtirol.
Tutto quanto sopra premesso le Parti firmatarie del presente Protocollo d’intesa concordano e convengono quanto segue:
Articolo 1
(Rilevazione dei fabbisogni - Progettazione dei sistemi informativi – Gestione delle piattaforme di lavoro (PdL)
- Ferme le priorità e le necessità di intervento che sono indicate dal Tavolo Tecnico costituito dai rappresentanti dei presenti firmatari, la progettazione dei sistemi informativi, sia per i procedimenti civili che penali, è realizzata sulla base dei fabbisogni rilevati e nel rispetto della piena compatibilità hardware/software con i sistemi informativi gestiti dal Ministero della Giustizia a livello nazionale. In particolare:
- la Direzione generale per le infrastrutture digitali e assistenza all’utenza (di seguito breviter DGINFRA) del Dipartimento per l’Innovazione Tecnologica della Giustizia (di seguito breviter DIT), in proprio o tramite l’ufficio di coordinamento interdistrettuale per i servizi dell’innovazione tecnologica (CISIT) territorialmente competente, provvede a rilevare i fabbisogni degli uffici giudiziari della Regione Trentino-Alto Adige/Südtirol, anche in base alla rilevazione dello strumento di IT Asset Management (IT AM) implementato presso la propria infrastruttura informatica, fornendo periodicamente alla medesima i dati della rilevazione;
- la Regione Autonoma Trentino-Alto Adige/Südtirol valuta i fabbisogni degli uffici giudiziari rilevati da DGINFRA e procede all’autorizzazione e alla programmazione in termini di budget della spesa;
- il DIT, per il tramite della DGINFRA, fornisce alla Regione Autonoma Trentino-Alto Adige/Südtirol le specifiche dei nuovi PC desktop e/o notebook, o altra attrezzatura informatica necessaria di supporto agli uffici giudiziari (es. telecamere, videoregistrazioni), comprensivo di analitica descrizione degli apparati, affinché la regione ne curi direttamente l’acquisto;
- la Regione Autonoma Trentino-Alto Adige/Südtirol provvede alla gestione inventariale degli apparati informatici di cui alla lettera c), in accordo all’apposito Regolamento regionale vigente;
- DGINFRA supporta gli uffici giudiziari in ordine ai tempi, termini e modalità di gestione delle dismissioni al termine del ciclo di vita degli apparati informatici di cui alla lettera c), inclusa la cancellazione sicura e definitiva dei dati prima della dismissione del bene, anche mediante apposito regolamento o procedure dedicate;
- la Regione Autonoma Trentino-Alto Adige/Südtirol provvede alla dismissione degli apparati informatici regionali in accordo all’apposito Regolamento regionale vigente;
- il DIT, per il tramite della DGINFRA, continua a promuovere e gestire i progetti di digitalizzazione dei fascicoli processuali cartacei presso gli uffici giudiziari della Regione Trentino-Alto Adige/Südtirol, comunicando alla Regione le spese sostenute al fine del loro rimborso.
Articolo 2
(Realizzazione, gestione e manutenzione impianti di rete)
- Le attività concernenti la realizzazione, la gestione e la manutenzione degli impianti di rete negli uffici giudiziari della Regione Autonoma Trentino-Alto Adige/Südtirol sarà ripartita tra i soggetti firmatari del presente Protocollo d’intesa e i soggetti da loro delegati nel rispetto della richiamata normativa come segue:
- cablaggio passivo: progettazione, specifiche tecniche, acquisto, posa in opera, manutenzione e gestione sono a carico del Ministero; la Regione Autonoma Trentino-Alto Adige/Südtirol provvederà al rimborso delle spese sostenute, fermo restando che i lavori di manutenzione straordinaria sono in capo al proprietario dell’immobile;
- dispositivi hardware di rete: la definizione delle apparecchiature necessarie, le specifiche tecniche e l’acquisto comprensivo di garanzia sono a carico del Ministero, la Regione Autonoma Trentino-Alto Adige/Südtirol provvederà al rimborso delle spese sostenute. Lo smaltimento dell’hardware guasto o obsoleto è a carico della Regione Autonoma Trentino-Alto Adige/Südtirol;
- La configurazione iniziale degli apparati informatici, ivi inclusa l’installazione e la gestione ordinaria e straordinaria hardware e software, è eseguita dalla DGINFRA.
Articolo 3
(Gestione del Protocollo)
- Per il Ministero della giustizia, il DIT curerà la gestione del presente Protocollo d’intesa.
- Per la Regione Autonoma Trentino-Alto Adige/Südtirol, la Ripartizione IV - Risorse strumentali curerà la gestione del presente Protocollo d’intesa.
Articolo 4
(Durata del Protocollo)
- Il presente Protocollo d’intesa ha la validità di tre anni dalla data di sottoscrizione e, alla scadenza, il Ministero garantisce il completamento di tutte le forniture già avviate.
Articolo 5
(Revisione del Protocollo)
- I firmatari si impegnano a rivedere il contenuto del presente Protocollo d’intesa ogni qualvolta risulti necessario in considerazione dell’evoluzione tecnologica dei sistemi informatici.
- Tutte le modifiche al presente Protocollo d’intesa saranno sempre approvate per iscritto da entrambe le parti.
Roma, 27 dicembre 2024
Ministero della giustizia
Dipartimento per l'innovazione tecnologica della giustizia
Il Capo dipartimento
Ettore Sala
Regione Autonoma
Trentino Alto Adige/Südtirol
Il Presidente
Arno Kompatscher