Circolare 16 ottobre 2008 - Certificazione del Sistema Informativo per l’Esecuzione e la Sorveglianza (SIES)
16 ottobre 2008
Dipartimento dell’organizzazione giudiziaria, del personale e dei servizi
Direzione generale per i sistemi informativi automatizzati
Si comunica che con decreto n. 39879 del 30 settembre u.s. questa Direzione Generale ha provveduto a certificare la conformità dell’applicativo SIES (Sistema Informativo per l’Esecuzione e Sorveglianza) alle regole tecniche e procedurali previste dal decreto 27 marzo 2000 n. 264, recante il regolamento sulla tenuta dei registri informatici presso gli uffici giudiziari.
Il SIES è il software ufficiale che sostituisce a tutti gli effetti i registri cartacei (per la parte finora sviluppata) degli uffici dell’esecuzione penale.
Si chiede, pertanto, di dare massima diffusione della presente a tutti gli uffici giudiziari presso i quali è stato installato e rilasciato il SIES affinché usino tale sistema informativo abolendo i registri cartacei finora informatizzati.
A tale fine, si precisa di seguito l’elenco dei registri ancora non informatizzati, sia relativi agli Uffici Esecuzione delle Procure, sia relativi ai Tribunali ed Uffici di Sorveglianza, per i quali si intende autorizzata, per ora la tenuta cartacea.
Si precisa, infine, quali Uffici di Procura e Sorveglianza sono ancora sprovvisti dell’applicativo: per tali uffici e per gli uffici del Giudice dell’Esecuzione si provvederà alla distribuzione dell’applicativo con il nuovo anno, sicché l’obbligo di abolizione dei registri cartacei scatterà da tale evento che verrà direttamente comunicato ai singoli uffici.
Gli uffici di Procura che devono partire ancora sono:
distretti di Milano, Roma, Napoli.
I registri attualmente non gestiti da SIEP (per le Procure) sono:
* ex MOD. 36 (conversione pene pecuniarie) equivalente alla classe II di siep;
* ex MOD. 36 bis (giudice di pace) equivalente alla classe VI di siep;
* ex MOD. 38 (misure di sicurezza) equivalente alla classe IV di siep.
Inoltre attualmente Siep non gestisce le esecuzioni per le sanzioni amministrative dipendenti da reato, che saranno gestite su Siep in classe V, e, che a tutt’oggi vengono iscritte su registri di comodo.
Relativamente al sottosistema SIUS devono essere avviati i Tribunali ed Uffici di Sorveglianza dei distretti di Venezia e Trieste (le date di avvio sono stabilite rispettivamente per il 20 ottobre e 27 ottobre p.v.) nonché i seguenti uffici di Sorveglianza:
* distretto di Genova: Ufficio di Sorveglianza Massa
* distretto di Torino: Uffici di Sorveglianza di Vercelli, Alessandria, Cuneo, Novara.
I registri attualmente non gestiti da SIUS sono i seguenti:
* Reg. S8 – Registro generale dei procedimenti per le misure di sicurezza;
* Reg. S9 – Registro dell’esecuzione delle misure di sicurezza;
* Reg. S10 – Registro dei procedimenti di rateizzazione e conversione delle pene pecuniarie;
* Reg. S13 – Registro dei ricoveri per infermità psichiche;
* Reg. S14 – Registro delle Remissioni del debito;
* Reg. S5 e S6 (Registri di passaggio degli atti per le notifiche e comunicazione degli atti);
* Reg. S17 (Registro di deposito delle Ordinanze);
* Reg. S4 (Registro delle udienze camerali) limitatamente ai procedimenti non ancora gestiti dal sistema.
Roma, 16 ottobre 2008
IL DIRETTORE GENERALE
Sergio Brescia