Ministero della Giustizia

Circolare 9 gennaio 2017 - Sistema Informativo del Casellario (SIC). Servizio di prenotazione on line dei certificati e visure del casellario giudiziale e dei certificati dei carichi pendenti, richiesti dai cittadini

9 gennaio 2017

prot m_dg_DAG.10/01/2017.0003875.U

Ministero della Giustizia
Dipartimento per gli Affari di Giustizia
Direzione Generale della Giustizia Penale
Ufficio III

Ai Signori Presidenti delle Corti di Appello
Ai Signori Procuratori Generali presso le Corti di Appello
Ai Signori Dirigenti delle Corti di Appello
Ai Signori Dirigenti delle Procure Generali presso le Corti di Appello
LORO SEDI

e p.c.
Al Signor Direttore Generale per i Sistemi Informativi Automatizzati
Al Signor Capo dell’Ispettorato Generale
Al Signor Capo di Gabinetto del Ministro
LORO SEDI

Oggetto: Sistema Informativo del Casellario (SIC). Servizio di prenotazione on line dei certificati e visure del casellario giudiziale e dei certificati dei carichi pendenti, richiesti dai cittadini.

Come è noto, a partire dal 27 ottobre 2014 è attivo sul SIC il servizio di prenotazione on line dei certificati e delle visure del casellario giudiziale nonché dei certificati dei carichi pendenti, riservato al cittadino (vedasi l’allegata circolare – allegato 1 – prot.142586 del 27.10.2014).

UFFICI LOCALI CHE NON ATTIVATO IL SERVIZIO DI PRENOTAZIONE ON LINE

Da un monitoraggio recentemente effettuato, il servizio di prenotazione on line dei certificati e visure del casellario giudiziale e dei carichi pendenti risulta non essere stato attivato da 24 uffici locali sui 140 totali. Nella tabella allegata (allegato 2) sono indicati, a fini riepilogativi, gli uffici che hanno attivato il servizio, con la relativa data di inizio, e quelli che non lo hanno attivato.

Si ricorda che detto servizio comporta un apprezzabile risparmio di tempo per gli utenti dell’ufficio locale, in quanto i dati inseriti on line dall’interessato al momento della prenotazione verranno acquisiti automaticamente sul SIC in sede di richiesta del certificato con un semplice richiamo del numero di prenotazione. Successivamente, richiamati i dati oggetto di certificazione, sarà possibile procedere alla ricerca del soggetto e alla stampa del certificato.

Per l’attivazione è necessario utilizzare la funzionalità denominata: Gestione Informazioni Uffici.  La funzionalità, accessibile dal menù “funzioni di supporto” del SIC, consente di attivare il servizio di prenotazione. A tale scopo, dopo avere inserito i dati dell’ufficio, i giorni e gli orari di apertura al pubblico, le tipologie dei certificati prenotabili (ad es. i soli certificati del casellario e non il certificato dei carichi pendenti o viceversa) i tempi di consegna degli stessi, occorrerà inserire la data di attivazione del servizio.  Tale data non è suscettibile di modifica o cancellazione.

Specifiche informazioni sulle nuove funzionalità sono reperibili sull’help on line del SIC. Eventuali richieste di informazioni circa le modalità di attivazione del servizio e l'utilizzo delle funzionalità per gestire i certificati prenotati on-line potranno essere rivolte al servizio di help desk dell’Ufficio centrale del casellario (tel. 06/97996200) dal lunedì al venerdì dalle ore 8,00 alle 18,00 ed il sabato dalle ore 8,00 alle 14,00.

Si raccomanda pertanto, agli uffici locali che non abbiano ancora provveduto, di attivare sollecitamente il servizio in oggetto.

DISMISSIONE DI SITI ALTERNATIVI DI PRENOTAZIONE EVENTUALMENTE UTILIZZATI

Si raccomanda inoltre agli uffici locali di provvedere alla dismissione di eventuali servizi di prenotazione, diversi da quello in oggetto, utilizzati localmente.

Si invitano tutti gli uffici a dare ampia informazione all'utenza della possibilità di utilizzare il servizio di prenotazione on-line. 
A tali fini si ricorda che sul sito del Ministero della Giustizia è presente una scheda pratica dedicata (Home page >> Come fare per >> Certificati >>Certificati casellario prenotazione online).

Per le richieste di informazioni da parte del pubblico è a disposizione il call center Giustizia (tel. 848.800.110).

La presente circolare è reperibile sul sito intranet del Ministero della Giustizia (www.giustizia.it) e sul sito intranet del Casellario (portal.casellario.giustizia.it).

Roma, 9 gennaio 2017

IL DIRETTORE GENERALE
Raffaele Piccirillo

Allegato 1