Circolare 24 aprile 2014 - Revisione circoscrizioni giudiziarie - Uffici dei Giudici di Pace - Sistemi di Area civile. Note operative per l’impostazione delle basi dati
24 aprile 2014
Ministero della Giustizia
Dipartimento dell’Organizzazione Giudiziaria, del Personale e dei Servizi
Direzione Generale per i Sistemi Informativi Automatizzati
Area Civile/RA/lt
Signori Presidenti
Signori Dirigenti Amministrativi
Corti di Appello - LORO SEDI
Signori Presidenti
Signori Dirigenti Amministrativi
Tribunali - LORO SEDI
Signori Magistrati Referenti Distrettuali
per l'Informatica - settore civile LORO SEDI
Signori Giudici di Pace Coordinatori LORO SEDI
p.c. Signor Capo Dipartimento della Organizzazione Giudiziaria
Signor Capo dell’ispettorato Generale
Signor Direttore Generale di Statistica
Ministero della Giustizia - ROMA
Signori Dirigenti e Coordinatori CISIA
LORO SEDI
Oggetto: revisione circoscrizioni giudiziarie - Uffici dei Giudici di Pace - (d. lgs. n. 156 del 7 settembre 2012) - Sistemi di Area civile (SGP). Note operative per l’impostazione delle basi dati
Con riferimento alle disposizioni normative indicate in oggetto, si inviano in allegato le modalità operative che, a far data dal 29 aprile p.v., saranno applicate ai sistemi informativi di area civile.
Si prega cortesemente di darne massima diffusione e si ringrazia.
Il Direttore Generale
Daniela Intravaia
Revisione geografia giudiziaria - Uffici dei Giudici di Pace - Sistema Informatico del Civile (SIGP)
Il presente documento contiene le indicazioni per la gestione delle basi dati del settore civile - (SIGP) dei Giudici di Pace in via di soppressione/accorpamento.
A. Registri
- Procedimenti pendenti
Non è prevista alcuna migrazione dei fascicoli dagli Uffici soppressi a quelli accorpanti; i procedimenti pendenti negli Uffici soppressi rimangono memorizzati nel sistema informatico originario fino alla loro definizione, mantenendo la relativa numerazione. Gli utenti del nuovo ufficio competente accederanno e gestiranno i registri di cancelleria dell'Ufficio soppresso, per i quali avranno ottenuto visibilità e possibilità di gestione (= si opera attraverso un ampliamento delle credenziali di autenticazione).
Tutte le numerazioni degli atti (sentenze, decreti ingiuntivi, ordinanze, repertorio ecc.) continueranno ad essere gestite secondo la numerazione progressiva dell’ufficio soppresso.
- Nuovi procedimenti
L'iscrizione avverrà unicamente presso il nuovo Ufficio competente. A tale proposito nel sistema SIGP è stato introdotto un sistema di controllo che avverte l’utente che non è possibile effettuare l’iscrizione nell’ufficio soppresso.
- Procedimenti definiti
Gli utenti del nuovo Ufficio del Giudice di Pace competente, accederanno e gestiranno i registri di cancelleria dell'Ufficio soppresso (= si opera attraverso un ampliamento delle credenziali di autenticazione).
All'entrata in vigore della riforma, la denominazione dell'ufficio soppresso sarà modificata da
" Giudice di Pace di Osimo" in “Giudice di PacediAncona ex Giud. di Pace-Osimo “
- L’ufficio del Giudice di Pace di Aversa sarà rinominato”Giudice di Pace di Napoli Nord-Aversa” e continuerà ad operare sui fascicoli di propria competenza.
B. Servizi telematici
- Consultazioni
La consultazione dei dati e del fascicolo informatico relativa a procedimenti pendenti andrà effettuata selezionando l’ufficio giudiziario soppresso, nella sua nuova denominazione in entrambi i sistemi di consultazione (Portale dei Servizi Telematici e Sigp@Internet), nonchè per le consultazioni da parte degli Enti abilitati (Equitalia, Comuni, ecc.)
- Preiscrizioni Web
Al fine di evitare errori verrà interdetta la preiscrizione negli uffici soppressi.