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Ricerca immobile per locazione - Ufficio distrettuale di esecuzione penale esterna - VERONA - Indagine di mercato

17 giugno 2021

 

DIPARTIMENTO GIUSTIZIA MINORILE E DI COMUNITÀ
UFFICIO DISTRETTUALE DI ESECUZIONE PENALE ESTERNA DI VERONA

AVVISO DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER LA CONCESSIONE IN LOCAZIONE DI UN’UNITA’ IMMOBILIARE DA DESTINARE AD USO UFFICIO DISTRETTUALE DI ESECUZIONE PENALE ESTERNA DI VERONA

Scadenza presentazione manifestazione di interesse: ore 12 del 30.09.2021

Premesse
Il presente avviso riveste carattere esclusivamente d’indagine conoscitiva, finalizzata all’individuazione di soggetti selezionati nel rispetto dei principi di non discriminazione, parità di trattamento, proporzionalità e trasparenza dell’azione amministrativa.

Le offerte relative a questo avviso non saranno in alcun modo ritenute vincolanti e pertanto nessun diritto potrà essere invocato dai soggetti che presenteranno offerte.

L’U.D.E.P.E. di Verona si riserva, quindi, la facoltà di non selezionare alcuna offerta e di non dar seguito alla presente procedura.

Caratteristiche e requisiti dell'immobile
L'immobile deve avere le seguenti caratteristiche essenziali/requisiti minimi:

  1. ubicazione nella città di Verona, in zona ben collegata con le principali vie di comunicazione, soprattutto con i mezzi pubblici;
  2. dotato di certificazione di destinazione urbanistica ad uso Ufficio;
  3. superficie complessiva di circa 550 mq che consenta almeno n. 25 adeguate postazioni di lavoro, n. 1 sala d’attesa, n. 3 servizi igienici di cui omologato per disabili, almeno 30 mq da destinare ad archivio ed almeno n. 2 posti auto custoditi;
  4. essere dotato di allacciamento alle reti dei servizi acqua – energia elettrica – gas – telefonico - fognatura;
  5. certificazione di agibilità ed ogni altra certificazione prevista dalla normativa vigente in materia;
  6. conformità con la Regola Tecnica di Prevenzioni Incendi approvata con Decreto del Ministero dell'Interno del 22 febbraio 2006 (G.U. del 02/03/2006 nº 51) e comunque idonea ad accogliere il carico incendio di un deposito documentale;
  7. impianti elettrici rispondenti alle norme di cui al D.M.22/01/2008 n.37 ed alla normativa in materia di contenimento e certificazione energetica;
  8. possibilmente dotato di cablaggio per il collegamento internet;
  9. disponibilità dell’immobile con le caratteristiche richieste, possibilmente entro il 30 settembre 2021;
  10. conformità alle normative vigenti riguardanti il risparmio energetico e attestazione dei prestazione energetica dell’immobile;
  11. rispondente alle norme in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro ai sensi della normativa vigente;
  12. rispondente alle prescrizioni di cui al Dlgs 503/96 e alla normativa vigente in materia di eliminazione delle barriere architettoniche;
  13. dotato di certificazione di conformità alla normativa antisismica.

Saranno considerate ammissibili anche proposte di immobili per i quali la proprietà si impegna a realizzare, a propria cura e spese, le opere necessarie a rendere l'immobile conforme alle disposizioni di legge, ai requisiti richiesti e/o ad ulteriori richieste della parte locataria.
In tal caso alla manifestazione di interesse dovrà essere allegata apposita dichiarazione che attesti l'espresso impegno ad ultimare i lavori entro il termine di consegna dell’immobile nonché che i lavori verranno eseguiti nel rispetto delle normative vigenti in materia.

Modalità di partecipazione all’indagine di mercato
I proprietari degli immobili in possesso dei predetti requisiti minimi, interessati all’eventuale stipula del contratto di locazione, dovranno far pervenire una manifestazione d’interesse, esclusivamente a mezzo Posta Elettronica Certificata (PEC), al seguente indirizzo: prot.uepe.verona@giustiziacert.it o a mano negli orari 8.00- 14.00 dal lunedì al venerdì.
Nell’oggetto dovrà essere riportata la seguente dicitura: “Manifestazione di interesse per la concessione in locazione di una unità immobiliare da destinare ad uso Ufficio Distrettuale di Esecuzione Penale Esterna di Verona” scadenza ore 12.00 del giorno 30.09.2021
Il plico dovrà contenere:

  1. Domanda di partecipazione, redatta secondo lo schema di cui all’allegato sub a);
  2. Dichiarazione con la quale l’offerente, mediante compilazione dell’allegato sub b), attesti l’insussistenza dei motivi di esclusione di cui all’art. 80, Lgs. n.50/2016 e s.m.i., nonché l’assenza di altre condizioni che possano invalidare il perfezionarsi della locazione o comportino il divieto di contrarre con la Pubblica Amministrazione;
  3. La busta con l’offerta economica di cui all’allegato sub c), recante la scritta “Offerta economica”, concernente il canone annuo richiesto con l’indicazione dell’eventuale assoggettabilità ad I.V.A.;
  4. La busta con l’offerta tecnica recante la scritta “Offerta tecnica”, dovrà contenere la seguente documentazione:
    • Lettera di presentazione dell’immobile proposto, sottoscritta dal soggetto dotato dei necessari poteri (proprietario persona fisica o rappresentante legale del soggetto giuridico proprietario), con l’indicazione dei dati (nome, cognome, indirizzo) del proprietario dell’immobile, se persona fisica, ovvero ragione sociale, sede legale, dati del rappresentante legale, se persona o soggetto giuridico, corredata dall’indirizzo di posta elettronica certificata presso il quale inviare eventuali comunicazioni;
    • Fotocopia del documento di riconoscimento del sottoscrittore;
    • Copia del titolo di proprietà dell’immobile e visure catastali aggiornate (con l’impegno a fornire le visure storiche catastali a richiesta di quest’Ufficio);
    • Dichiarazione di disponibilità, a firma del soggetto dotato dei necessari poteri, a realizzare a proprie cure e spese, senza oneri aggiuntivi per l’U.D.E.P.E. di Verona, tutte le opere che si dovessero rendere necessarie, in relazione alla conformazione del fabbricato, per adeguare i locali alle specifiche esigenze legate all’attività istituzionale dell’Ufficio.
    • Dettagliata relazione tecnico-estimativa, sottoscritta dal soggetto dotato dei necessari poteri, inerente la sua ubicazione, l’epoca di costruzione, i dati catastali, nonché descrittiva delle caratteristiche tecniche dimensionali e funzionali dell’immobile con la descrizione dei materiali impiegati e delle dotazioni impiantistiche;
    • Elaborato planimetrico dello stato di fatto dell’immobile, in scala adeguata (1:100 – 1:200), sottoscritto da un professionista abilitato;
    • Dichiarazione asseverata rilasciata da un tecnico incaricato dalla proprietà e regolarmente iscritto all’Albo Professionale attestante che l’immobile:
      • è rispondente alle prescrizioni di cui all’allegato IV del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i. in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro;
      • è rispondente alla normativa vigente in materia di conformità impiantistica;
      • è conforme alla vigente normativa in materia di superamento delle barriere architettoniche;
      • ha destinazione d’uso “ufficio pubblico” e che tale destinazione d’uso è legittima sotto il profilo urbanistico-edilizio, come risulta dal relativo titolo abilitativo (permesso di costruire, concessione edilizia, );
    • Attestato di certificazione energetica;
    • Certificato rilasciato dall’Amministrazione comunale, attestante che la destinazione d’uso dell’immobile a ufficio pubblico è pienamente compatibile con gli strumenti urbanistici vigenti;
    • Certificato di agibilità;
    • Documentazione fotografica dell’immobile;
    • Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà del proprietario dell’immobile o del rappresentante legale del soggetto giuridico proprietario attestante:
      • L’assenza dello stato fallimentare, concordato preventivo, liquidazione coatta o amministrazione controllata, ovvero l’assenza di pendenza di una delle predette procedure, nonché l’assenza di cause impeditive a contrarre con la Pubblica Amministrazione;
      • L’assenza di condanne penali o misure di prevenzione o sicurezza per reati contro il patrimonio, la Pubblica Amministrazione o per reati di tipo mafioso. Nel caso di persona o soggetto giuridico il requisito deve riguardare il legale rappresentante e i soggetti. La documentazione di cui sopra, laddove presentata in copia, dovrà avere la dicitura “copia conforme all’originale”.

 ELEMENTI DI COMPARAZIONE DEGLI IMMOBILI PROPOSTI

Costituiscono elementi di comparazione preferenziali per la selezione dell’immobile:

  • convenienza economica;
  • efficienza geometrica (rapporto tra superficie netta e superficie lorda);
  • agevole raggiungibilità con i mezzi pubblici;
  • vicinanza alle fermate dei mezzi pubblici e alle piste ciclabili;
  • migliore collegamento con le principali vie di comunicazione;
  • razionale distribuzione degli spazi, da intendersi in termini di idoneità dei locali proposti rispetto all’uso richiesto;
  • architettura modulare degli spazi locati;
  • possibilità di usufruire gratuitamente di parcheggi ad uso dei dipendenti;
  • prossimità di aree adibite a parcheggi pubblici;
  • razionale distribuzione degli spazi interni e dei percorsi;
  • indipendenza del fabbricato;
  • non vetustà dell’immobile, degli impianti e delle strutture/finiture al fine di evitare interventi ravvicinati di manutenzione;
  • minor tempo proposto per il possibile utilizzo nell’eventualità di lavori di ristrutturazione o adeguamento dell’immobile alle esigenze dell’Ufficio;
  • sostenibilità ambientale complessiva;
  • valori prestazionali più elevati rispetto ai minimi richiesti (classe energetica, indice di resistenza al sisma).
     

Ulteriori condizioni

  • L’U.D.E.P.E. di Verona si riserva la facoltà di effettuare sopralluoghi di verifica presso gli immobili offerti.
  • L’U.D.E.P.E. di Verona, a suo insindacabile giudizio, si riserva, in ogni caso, il diritto di richiedere eventuale ulteriore documentazione ritenuta utile e/o necessaria ai fini dell’esame delle offerte.
  • Nel caso in cui fosse accertata la non rispondenza dell’immobile prescelto a quanto attestato nell’offerta, ovvero nel caso di accertata irregolarità urbanistica e/o normativa, si intenderà immediatamente revocato, in qualsiasi fase del procedimento, ogni eventuale accordo sopravvenuto e il soggetto proponente sarà obbligato a rimborsare le spese sostenute sino alla data di interruzione della trattativa e a rifondere ogni eventuale danno cagionato all’U.D.E.P.E. di Verona.
  • Il canone di locazione offerto dell’immobile prescelto sarà sottoposto alla valutazione di congruità dell’Agenzia del Demanio ai fini del rilascio del “nulla osta alla stipula del contratto”.
  • L’Agenzia del Demanio potrà richiedere, a sua volta, ulteriore documentazione ritenuta necessaria. La proprietà dovrà assicurare la propria disponibilità ad accettare il canone di locazione che sarà ritenuto congruo dall’Agenzia del Demanio, ridotto del 15% in ossequio a quanto disposto dall’art. 3 d.l. n. 95/2012, successivamente convertito in l. n. 135/2012.
  • La sottoscrizione del contratto di locazione potrà essere conclusa allorquando l’Agenzia del Demanio avrà espresso il proprio nulla osta ai sensi delle norme vigenti e il Dipartimento Giustizia Minorile e di Comunità avrà autorizzato la stipula a contrarre.
  • Dell’esito dell’indagine di mercato di cui al presente avviso, sarà data comunicazione sul sito internet istituzionale.
  • Con la presentazione dell’offerta, il soggetto proponente esprime il proprio assenso al trattamento dei dati. I dati raccolti, ai sensi della normativa vigente, saranno trattati esclusivamente nell’ambito della presente indagine di mercato.
  • È fatto salvo il diritto per l’Amministrazione di recedere dalla procedura in qualunque momento e senza l’obbligo di motivazione.
  • È garantita, salvo ristoro di eventuali danni che dovesse subire l’Amministrazione, la facoltà per l’offerente di ritirare la proposta tramite comunicazione a mezzo di raccomandata con avviso di ricevimento o via posta elettronica certificata. In assenza di comunicazione in tal senso, l’offerta si riterrà valida ed efficace fino alla conclusione della presente procedura.
  • In ogni caso l’Amministrazione non corrisponderà rimborso alcuno, a qualsiasi titolo o ragione, per la documentazione presentata.
  • Con la presentazione dell’offerta, il soggetto proponente dichiara di accettare tutte le condizioni del presente “Avviso pubblico”.
  • Il presente “Avviso pubblico” è pubblicato sul sito internet del Ministero della Giustizia giustizia.it (Home/Strumenti/Pubblicità legale/Schede di sintesi per gare e contratti/)
     

Verona, 17 giugno 2021

Il Dirigente
Dott.ssa Stefania Scarpinato