Ministero della giustizia

Organigramma della Cassa delle Ammende

15 ottobre 2020

ORGANIGRAMMA CASSA delle AMMENDE

approvato con DECRETO N. 2 del 15 ottobre 2020

IL PRESIDENTE DELLA CASSA DELLE AMMENDE

VISTA la legge 9 maggio 1932 n. 547 che ha istituito la Cassa delle Ammende, quale Ente di Diritto Pubblico;

VISTO il Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 10 aprile 2017, n.102 recante “lo Statuto della Cassa delle Ammende”, adottato a norma dell’articolo 4, comma 4, della legge 9 maggio 1932, n.547;

VISTO il decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33, recante il riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle Pubbliche Amministrazioni, e successive modificazioni ed integrazioni;

VISTA la proposta organizzativa presentata dal Segretario Generale in attuazione di quanto previsto nello Statuto;

VISTO il Regolamento per l’amministrazione e la contabilità, approvato in data 24 luglio 2019 dal Consiglio di Amministrazione della Cassa delle Ammende, che prevede l’istituzione di sei servizi, equiparabili allo stato alle Sezioni;

TENUTO conto del parere espresso dal Collegio dei Revisori dei conti, relativamente alla necessità di un ampliamento del contingente di personale da assegnare alla Cassa delle Ammende e della opportunità che la stessa sia dotata di una propria pianta organica;

VISTA la delibera del Consiglio di Amministrazione di approvazione dell’Organigramma della Cassa delle Ammende del 29.01.2019;

CONSIDERATA l’esigenza di provvedere alla nomina di Responsabili di Sezione per tutte le Sezioni previste dall’Organigramma, atteso che nell’attuale organizzazione n. 2 Sezioni risultavano prive di tali figure, a causa della carenza di personale di Area III;

DISPONE

Il Segretariato Generale della Cassa delle Ammende è costituito dalle seguenti Sezioni:

Sezione I - Segreteria e affari generali, controllo di gestione, prevenzione della corruzione, trasparenza.
Sezione II - Programmazione, bilancio, fondi patrimoniali e depositi cauzionali.
Sezione III - Programmi e progetti di reinserimento ed inclusione socio-lavorativa, innovazione sociale, giustizia riparativa e mediazione penale, sostegno alle vittime di reato.
Sezione IV - Programmi e progetti di edilizia penitenziaria, lavoro penitenziario, progetti di pubblica utilità;
Sezione V - Analisi, monitoraggio e valutazione programmi e progetti.
Sezione VI - Finanziamento e controllo rendicontazione, approvvigionamento beni e servizi, cassa ed economato.

A ciascuna Sezione è preposto un Funzionario Responsabile che ricopre il ruolo di Capo Sezione.

I Funzionari contabili ed i Contabili in servizio presso la Cassa potranno provvedere alla verifica dei rendiconti di programmi e di progetti a prescindere dalla Sezione di appartenenza.

Tutti i Funzionari in servizio presso la Cassa possono essere nominati Responsabili del procedimento per l’istruttoria e/o per il controllo dei programmi e dei progetti.

Il contingente di personale necessario per lo svolgimento delle funzioni assegnate alla Cassa è il seguente: n. 1 Funzionario dell’organizzazione e delle relazioni, n. 4 Funzionari contabili, n. 5 Funzionari, n. 5 Contabili, n. 5 Assistenti amministrativi, n. 1 Assistente informatico, n. 9 unità di personale di Polizia penitenziaria con specifiche competenze, per un totale di n. 30 unità.

SEZIONE I – SEGRETERIA E AFFARI GENERALI, CONTROLLO DI GESTIONE, PREVENZIONE DELLA CORRUZIONE, TRASPARENZA

Il Responsabile della Sezione I è il Funzionario dell’organizzazione e delle relazioni Rosamaria Lupo Ruggiero.

La Sezione I ha il compito di supportare direttamente l’attività del Segretario Generale in tutte le sue attribuzioni, con particolare riferimento alla gestione della corrispondenza in entrata ed in uscita, alle relazioni con gli altri organi statutari della Cassa, alla gestione del personale e delle dotazioni materiali e informatiche. Svolge funzioni di coordinamento in merito alle attività delle altre Sezioni e funge da punto di raccordo per tutti gli adempimenti assegnati al Segretario Generale, che abbiano rilevanza generale e valenza trasversale. Attende agli adempimenti connessi al D.lgs. 81/08 con riferimento alle informazioni da fornire ai lavoratori sulla sicurezza e la salute nei luoghi di lavoro per la parte di competenza della Cassa delle Ammende e fermo restando le competenze del Dipartimento dell’Amministrazione Penitenziaria, quale Responsabile della gestione delle risorse umane e materiali della Cassa. Coadiuva gli organi statutari nelle attività di rispettiva competenza; svolge attività di segreteria e gestione affari generali per gli organi statutari; coordina le procedure di finanziamento dei programmi e dei progetti presentati, sia nella fase istruttoria che nella successiva fase di controllo dell'andamento esecutivo; coordina la gestione del contenzioso; cura la predisposizione degli atti di nomina dei responsabili del procedimento per l’istruttoria e per il controllo dei programmi e progetti; vigila sull'attività dei responsabili dei procedimenti conseguenti alle presentazioni delle istanze di finanziamento; verifica la completezza della documentazione istruttoria necessaria per l’emanazione delle delibere del Consiglio di Amministrazione, coordina le attività di controllo successive all'erogazione del finanziamento.

Raccorda le attività di competenza di tutte le articolazioni della Cassa; verifica il rispetto dei tempi per l’istruttoria dei progetti e per l’attuazione delle delibere del Consiglio di Amministrazione; provvede all’aggiornamento di tutti i documenti dello spazio web della Cassa presente nel sito ufficiale del Ministero della Giustizia, nonché ad ogni ulteriore adempimento necessario per la pubblicazione; cura il monitoraggio dei provvedimenti attuativi di disposizioni legislative di competenza del Ministero della Giustizia- piattaforma Monitor della Presidenza del Consiglio dei Ministri. Assicura la protezione dei dati personali trattati secondo la normativa vigente.

Il Responsabile della Sezione I assicura l’attuazione del piano triennale per la prevenzione della corruzione e per la trasparenza e le disposizioni emanate per la tutela del dipendente pubblico che segnala illeciti.

La Sezione è suddivisa in cinque settori di seguito indicati.

Settore I - Gestione amministrativa – Responsabile Assistente amministrativo Maria Caterina Samà:

cura la gestione funzionale e amministrativa del personale della Cassa delle Ammende;
cura il rilascio delle autorizzazioni per la consultazione e il rilascio di copie di atti e fascicolo;
cura la corretta attuazione della normativa in materia di protezione dei dati personali;
controlla le dichiarazioni sostitutive di certificazione e di atto di notorietà ai sensi del DPR 445/2000 e ss.mm.ii.;
cura la tenuta del registro degli Ordini di Servizio degli organi statutari della Cassa;
cura la tenuta dei volumi annuali dei verbali e delle delibere del C.d.A.;
cura la tenuta del Registro delle riunioni del Collegio dei Revisori dei Conti;
cura la pubblicazione delle delibere, della documentazione relativa ai programmi ed ai progetti, la diffusione di comunicazioni o disposizioni di carattere generale;

Settore II - Protocollo e gestione flusso documentale – Responsabile Ispettore p.p. Silvia Schiavoni:

cura la gestione del protocollo, la tenuta della corrispondenza ordinaria e certificata, la fascicolazione e archiviazione degli atti che abbiano valenza generale;

Settore III - Gestione archivio – Responsabile Assistente amministrativo Francesco Finocchiaro:

cura la gestione dell’archivio informatico e cartaceo del personale;
svolge attività di supporto al Settore II.

Settore IV - Sistema informativo- Responsabile Assistente informatico Alessio Cuiani:

cura lo sviluppo dell’informatizzazione dei processi organizzativi della Cassa, collaborando con tutte le Sezioni;
provvede all’aggiornamento del database programmi e progetti;
controlla la posta elettronica certificata;
provvede allo smistamento delle fatture elettroniche nei tempi previsti dalla normativa alle strutture competenti per la verifica e la liquidazione ove ne sussistano i presupposti, in collaborazione con la Sezione VI;

Settore V - Prevenzione della corruzione, trasparenza, controllo di gestione e ciclo della performance, trattamento dei dati personali, sotto la diretta responsabilità del Capo Sezione:

cura la protezione dei dati personali e dei dati sensibili secondo le disposizioni previste dalla normativa vigente;
collabora con il Responsabile del PTPCT nella predisposizione del Piano Triennale per la Prevenzione della Corruzione e per la Trasparenza, e nell’attuazione delle misure organizzative idonee a ridurre il rischio corruttivo e del Piano della Performance;
cura l’attuazione di quanto previsto nel piano triennale per la prevenzione della corruzione e per la trasparenza della Cassa;
cura i rapporti con l’Ufficio Ispettivo e controllo del Dipartimento dell’Amministrazione penitenziaria;
provvede all'osservanza degli adempimenti relativi alle pubblicazioni obbligatorie dei documenti, delle informazioni e dei dati di cui al decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33;
cura la definizione del piano della performance;
cura i monitoraggi per assicurare il controllo di gestione e predisposizione degli atti per la relazione annuale.
assicura la protezione dei dati personali trattati secondo la normativa vigente.

Il Responsabile della Sezione I è il Referente per la prevenzione della corruzione e per la trasparenza della Cassa e si relaziona direttamente con il Responsabile per la prevenzione della corruzione e per la trasparenza.

Alla Sezione I-Segreteria e Affari generali è assegnato un Responsabile con la qualifica di Funzionario, preferibilmente appartenente al profilo della professionalità dell’organizzazione e delle relazioni. Sotto il suo coordinamento dovrebbero collaborare tre Assistenti amministrativi, un Funzionario della professionalità giuridico-pedagogica o di servizio sociale, un Assistente Informatico, una unità di personale di Polizia Penitenziaria con competenze e/o esperienza maturate nell’ambito dei compiti della Sezione.

Attuale dotazione organica: le funzioni di Responsabile della Sezione I sono attribuite al Funzionario dell’organizzazione e delle relazioni Rosamaria Lupo Ruggiero. Nelle more dell’assegnazione delle unità necessarie il Responsabile della Sezione è allo stato supportato dall’Assistente amministrativo Maria Caterina Samà – Responsabile settore I, dall’Ispettore di Polizia Penitenziaria Silvia Schiavoni-Responsabile settore II, dall’Assistente amministrativo Francesco Finocchiaro- Responsabile settore III, dall’Assistente informatico Alessio Cuiani- Responsabile settore IV.

SEZIONE II - PROGRAMMAZIONE, BILANCIO, FONDI PATRIMONIALI E DEPOSITI CAUZIONALI

Il Responsabile della Sezione II è il Funzionario contabile Gilberto Muccillo.

La Sezione II svolge le funzioni strettamente connesse alla programmazione finanziaria ed economica e alla gestione del fondo patrimoniale e dei depositi cauzionali, cura la programmazione finanziaria e predisposizione del bilancio di previsione, del bilancio di assestamento e del conto consuntivo; predispone le linee programmatiche di indirizzo generale in collaborazione con la Sezione I. Assicura l’attuazione di quanto previsto nel Regolamento per l’amministrazione e la contabilità della Cassa. Predispone gli atti di competenza della sezione da sottoporre al Consiglio di Amministrazione. Assicura, altresì, la protezione dei dati personali trattati secondo la normativa vigente nei procedimenti di competenza.

La Sezione II è suddivisa in tre settori come di seguito indicato.

Settore I - Programmazione e bilancio- Responsabile Vice ispettore p.p. Alessandro Sarto:

collabora nella gestione del patrimonio;
predispone i prospetti inerenti alle situazioni di cassa mensili e periodiche;
predispone la nota informativa di trasmissione mensile al collegio dei revisori dei conti, delle entrate ricevute, dei mandati di pagamento emessi, della situazione di cassa, dei prospetti emessi da Cassa depositi e prestiti, relativi alle entrate, ai mandati e alla lista movimenti del conto della Cassa;
collabora con il collegio dei revisori dei conti nell’attività di controllo in sede di esame del bilancio di previsione e del rendiconto ed in merito all’acquisizione di informazioni necessarie per espletare l’attività di controllo;
collabora con le altre Sezioni nella predisposizione del rendiconto generale;
cura la gestione delle entrate correnti ed in conto capitale;
cura la gestione delle spese correnti ed in conto capitale;
cura la tenuta del registro delle entrate;
cura la tenuta del registro cronologico dei mandati di pagamento emessi (giornale di cassa);
cura l’archiviazione e conservazione dei fogli entrata relativi al conto deposti e al conto patrimoniale.

Settore II - Gestione entrate e uscite dei fondi patrimoniali e depositi cauzionali- Responsabile Ispettore capo p.p. Nicola Francese:

cura la gestione delle entrate del conto depositi e del conto patrimoniale;
cura, in relazione alle entrate e alle uscite, i rapporti con l’Avvocatura generale e/o distrettuale dello Stato e con gli Uffici giudiziari;
cura, in relazione alle entrate e uscite, i rapporti con Cassa Depositi e Prestiti, con i concessionari del servizio di riscossione e la Tesoreria dello Stato;
effettua la disamina dei provvedimenti dell’autorità giudiziaria per depositi di somme;
effettua la disamina dei provvedimenti dell’autorità giudiziaria per depositi di somme e restituzioni;
collabora nella gestione del contenzioso;
assicura la protezione dei dati personali trattati secondo la normativa vigente.

Settore III - Predisposizione istruttoria mandati di pagamento, archiviazione atti e rapporti con Istituti penitenziari- Assistente capo p.p. Alessandro Gasparrini:

redige i provvedimenti di restituzione dei depositi cauzionali e dei fondi abbandonati dei detenuti dimessi;
predispone la restituzione di somme relative a libretti giudiziari;
predispone i mandati di pagamento per le spese di pubblicazione delle sentenze di assoluzione, per le spese di giustizia, ammende e tasse varie;
collabora nell’archiviazione e conservazione dei fogli entrata relativi al conto deposti e al conto patrimoniale;
collabora nella gestione delle uscite del conto depositi e del conto patrimoniale;
cura i rapporti con gli Istituti penitenziari per la gestione dei fondi abbandonati dei detenuti dimessi;
cura l’archiviazione e conservazione dei mandati di pagamento emessi;
cura l’archiviazione e conservazione degli atti e della documentazione inerente ai provvedimenti di entrata e di uscita;
cura la redazione provvedimenti di restituzione a seguito di atti di pignoramento presso terzi;
assicura la protezione dei dati personali trattati secondo la normativa vigente.

Alla Sezione II - Programmazione, bilancio, fondo patrimoniale e fondo depositi cauzionali è assegnato un Responsabile della Sezione con qualifica di Funzionario appartenente al profilo della professionalità Contabile. Sotto il suo coordinamento dovrebbero collaborare un Contabile e tre unità di personale di Polizia Penitenziaria con competenze e/o esperienza maturate nell’ambito dei compiti della Sezione.

Attuale dotazione organica: le funzioni di Responsabile della Sezione II sono attribuite al Funzionario contabile Gilberto Muccillo. Sono assegnati alla Sezione: il Vice Ispettore di Polizia Penitenziaria Alessandro Sarto - Responsabile settore I, l’Ispettore Capo di Polizia Penitenziaria Nicola Francese – Responsabile settore II, l’Assistente Capo di Polizia Penitenziaria Alessandro Gasparrini – Responsabile settore III.

SEZIONE III – PROGRAMMI E PROGETTI DI REINSERIMENTO ED INCLUSIONE SOCIO-LAVORATIVA, INNOVAZIONE SOCIALE, GIUSTIZIA RIPARATIVA E MEDIAZIONE PENALE, SOSTEGNO ALLE VITTIME DI REATO

Il Responsabile della Sezione III è il Funzionario contabile Luca Cicerelli.

La Sezione III cura l’istruttoria e la gestione di programmi e progetti di:

reinserimento socio-lavorativo anche in attuazione di accordi e protocolli di intesa con le Pubbliche Amministrazioni, gli Enti Pubblici e privati, gli Enti territoriali e gli Enti locali;
formazione professionale;
innovazione sociale, in attuazione di accordi e protocolli di intesa con le Pubbliche Amministrazioni, gli Enti Pubblici e privati, gli Enti territoriali e gli Enti locali, in applicazione di quanto previsto nello Statuto dell’Ente e nelle linee programmatiche;
sviluppo di servizi pubblici per la tutela delle vittime di reato, per la giustizia riparativa e per la mediazione penale;
sperimentazione di protocolli di valutazione del rischio, presa in carico ed intervento delle persone condannate;
assistenza ai detenuti, agli internati e alle persone in misura alternativa alla detenzione o soggette a sanzioni di comunità e alle loro famiglie, contenenti, in particolare, iniziative educative, culturali e ricreative;
recupero dei soggetti tossicodipendenti o assuntori abituali di sostanze stupefacenti o psicotrope o alcoliche;
integrazione degli stranieri sottoposti ad esecuzione penale, di cura ed assistenza sanitaria.

La Sezione III è suddivisa in 3 settori per lo svolgimento delle funzioni di seguito indicate, nei termini e secondo le modalità previste dallo Statuto e nel Regolamento per l’amministrazione e la contabilità della Cassa per gli ambiti di competenza.

Settore I - Istruttoria programmi e progetti:

cura l’istruttoria dei progetti presentati;
cura la predisposizione degli Avvisi pubblici per la presentazione dei progetti;
predispone i documenti riguardanti i progetti da sottoporre alla valutazione preliminare del Segretario Generale;
predispone le informative per i soggetti interessati in merito allo svolgimento delle procedure avviate a seguito della richiesta di finanziamento di programmi o progetti;
provvede a redigere, istruire e coordinare le procedure relative alle convenzioni di sovvenzione da stipulare con i soggetti beneficiari a seguito delle delibere di finanziamento, con modalità diverse a seconda dell’attività progettuale specifica da attivare.

Settore II - Rapporti con i soggetti beneficiari dei finanziamenti:

predispone gli atti di competenza della sezione da sottoporre al Consiglio di Amministrazione;
cura i rapporti con gli Enti locali e le organizzazioni del Terzo Settore per promuovere la programmazione partecipata degli interventi di reinserimento socio-lavorativo di persone sottoposte a misure privative o limitative della libertà;
promuove la progettazione partecipata con l’utilizzo di fondi strutturali e di investimento europei e la messa a sistema nelle articolazioni territoriali.

Settore III - Gestione programmi e progetti:

predispone gli atti necessari per l'esecuzione delle deliberazioni del consiglio;
cura le problematiche inerenti ai processi connessi allo svolgimento delle attività finanziate;
esamina le richieste di varianti progettuali e le sottopone al Segretario generale;
esamina le richieste di proroga delle attività progettuali tenendo costantemente aggiornato il cronoprogramma dei progetti approvati;
verifica il raggiungimento degli obiettivi previsti dal programma o dal progetto finanziato.

Alla Sezione III – Programmi e progetti di reinserimento ed inclusione socio-lavorativa, innovazione sociale, giustizia riparativa e mediazione penale, sostegno alle vittime di reato è assegnato un Responsabile della Sezione con qualifica di Funzionario con specifiche competenze in materia di progettazione e di reinserimento sociale. Sotto il suo coordinamento dovrebbero collaborare un Funzionario della professionalità giuridico-pedagogica o di servizio sociale, ovvero di altra professionalità ed esperto in materia progettuale, un Assistente amministrativo, una unità di personale di Polizia Penitenziaria con compiti amministrativi e competenze e/o esperienza maturate nell’ambito dei compiti della Sezione.

Attuale dotazione organica: le funzioni di Responsabile della Sezione III sono attribuite al Funzionario contabile Luca Cicerelli.

SEZIONE IV – PROGRAMMI E PROGETTI DI EDILIZIA PENITENZIARIA, LAVORO PENITENZIARIO, PROGETTI DI PUBBLICA UTILITÀ

Il Responsabile della Sezione IV è il Funzionario contabile Massimo Garofalo.

La Sezione IV cura l’istruttoria e la gestione di programmi e progetti di:

edilizia penitenziaria, di riqualificazione e ampliamento degli spazi destinati alla vita comune e alle attività lavorative dei ristretti;
sviluppo del lavoro penitenziario;
sostegno delle attività volontarie e gratuite e progetti di pubblica utilità.

La Sezione IV è suddivisa in 3 settori per lo svolgimento delle funzioni di seguito indicate, nei termini e secondo le modalità previste dallo Statuto e nel Regolamento per l’amministrazione e la contabilità della Cassa per gli ambiti di competenza.

Settore I - Istruttoria programmi e progetti:

cura l’istruttoria dei progetti presentati;
cura la predisposizione degli Avvisi pubblici per la presentazione dei progetti;
predispone i documenti riguardanti i progetti da sottoporre alla valutazione preliminare del Segretario Generale;
predispone le informative per i soggetti interessati in merito allo svolgimento delle procedure avviate a seguito della richiesta di finanziamento di programmi o progetti;
provvede a redigere, istruire e coordinare le procedure relative alle convenzioni di sovvenzione da stipulare con i soggetti beneficiari a seguito delle delibere di finanziamento, con modalità diverse a seconda dell’attività progettuale specifica da attivare.

Settore II - Rapporti con i soggetti beneficiari dei finanziamenti:

predispone gli atti di competenza della sezione da sottoporre al Consiglio di Amministrazione;
cura i rapporti con gli Enti locali e le organizzazioni del Terzo Settore per promuovere la programmazione partecipata degli interventi di reinserimento socio-lavorativo di persone sottoposte a misure privative o limitative della libertà;
promuove la progettazione partecipata con l’utilizzo di fondi strutturali e di investimento europei e la messa a sistema nelle articolazioni territoriali.

Settore III - Gestione programmi e progetti:

predispone gli atti necessari per l'esecuzione delle deliberazioni del consiglio;
cura le problematiche inerenti ai processi connessi allo svolgimento delle attività finanziate;
esamina le richieste di varianti progettuali e le sottopone al Segretario generale;
esamina le richieste di proroga delle attività progettuali tenendo costantemente aggiornato il cronoprogramma dei progetti approvati;
verifica il raggiungimento degli obiettivi previsti dal programma o dal progetto finanziato.

Alla Sezione IV – Programmi e progetti di edilizia penitenziaria, lavoro penitenziario, progetti di pubblica utilità è assegnato un Responsabile della Sezione con qualifica di Funzionario con specifiche competenze in materia di progettazione e di reinserimento sociale. Sotto il suo coordinamento dovrebbero collaborare un Funzionario della professionalità giuridico-pedagogica o di servizio sociale, ovvero di altra professionalità ed esperto in materia progettuale, un Assistente amministrativo, una unità di personale di Polizia Penitenziaria con compiti amministrativi e competenze e/o esperienza maturate nell’ambito dei compiti della Sezione.

Attuale dotazione organica: le funzioni di Responsabile della Sezione IV sono attribuite al Funzionario contabile Massimo Garofalo.

SEZIONE V – ANALISI, MONITORAGGIO E VALUTAZIONE PROGRAMMI E PROGETTI

Il Responsabile della Sezione V è il Funzionario giuridico-pedagogico Stefania Gurrisi.

La Sezione V cura l’analisi, il monitoraggio e la valutazione dei programmi e dei progetti finanziati.

La Sezione V è costituita da un settore per lo svolgimento delle funzioni di seguito indicate, nei termini e secondo le modalità previste dallo Statuto e nel Regolamento per l’amministrazione e la contabilità della Cassa per gli ambiti di competenza.

Settore I - Analisi, monitoraggio e valutazione di programmi e progetti:

predispone gli atti di competenza della sezione da sottoporre al Consiglio di Amministrazione;
cura le problematiche inerenti ai processi di analisi, di valutazione, di monitoraggio e reporting sullo svolgimento delle attività finanziate;
verifica la ricezione delle relazioni periodiche e dei report sull’andamento dei programmi e dei progetti da parte dei beneficiari dei finanziamenti;
collabora con le altre Sezioni e con i Responsabili del Controllo per la verifica del raggiungimento degli obiettivi previsti dal programma o dal progetto finanziato;
cura la gestione dei monitoraggi sull’andamento dei progetti in corso e redige una relazione trimestrale, nonché un rapporto annuale sugli esiti del monitoraggio.

Alla Sezione V – Analisi, monitoraggio e valutazione di programmi e progetti è assegnato un Responsabile della Sezione con qualifica di Funzionario con specifiche competenze in materia di progettazione e di reinserimento sociale. Sotto il suo coordinamento dovrebbero collaborare un Funzionario della professionalità giuridico-pedagogica o di servizio sociale, ovvero di altra professionalità ed esperto in materia progettuale, un Assistente amministrativo, una unità di personale di Polizia Penitenziaria con compiti amministrativi e competenze e/o esperienza maturate nell’ambito dei compiti della Sezione.

Attuale dotazione organica: le funzioni di Responsabile della Sezione V sono attribuite al Funzionario giuridico-pedagogico Stefania Gurrisi.

SEZIONE VI – FINANZIAMENTO E CONTROLLO RENDICONTAZIONE, APPROVVIGIONAMENTO BENI E SERVIZI, CASSA ED ECONOMATO

Il Responsabile della Sezione VI è il Funzionario contabile Rita Turco.

La Sezione VI cura e coordina il servizio di controllo dei rendiconti rassegnati dai responsabili di programma o progetto, il servizio di approvvigionamento di beni e servizi ed il servizio di cassa ed economato. La Sezione è suddivisa in quattro settori per lo svolgimento delle funzioni di seguito indicate. Il Responsabile della Sezione controlla il rispetto dei termini per l’emissione e la ricezione dei rendiconti.

Assicura la protezione dei dati personali trattati secondo la normativa vigente nei procedimenti di competenza. Assicura l’attuazione di quanto previsto nello Statuto e nel Regolamento per l’amministrazione e la contabilità della Cassa per gli ambiti di competenza.

Settore I - Finanziamento programmi e progetti, obblighi di raccolta, pubblicazione e comunicazione, piattaforme telematiche ed obblighi contributivi e fiscali del sostituto di imposta – a cura della Responsabile della Sezione:

provvede alla concreta erogazione del finanziamento;
riceve le coordinate IBAN per l’erogazione dei finanziamenti autorizzati;
provvede all’erogazione dei finanziamenti per gli stati di avanzamento progettuali, ove previsti nel progetto;
predispone i mandati di pagamento per il prelevamento presso la Cassa Depositi e Prestiti dei finanziamenti;
cura la gestione delle attività previste dalla Piattaforma dell’Autorità Nazionale Anticorruzione e la raccolta e pubblicazione dei dati previsti dalla normativa sulla trasparenza sul sito dedicato;
cura la gestione delle attività previste per gli adempimenti connessi alle varie piattaforme telematiche della Pubblica Amministrazione (Piattaforma dei Crediti Commerciali-MEF, ecc.);
cura la gestione degli adempimenti contributivi e fiscali del sostituto d’imposta.

Settore II - Controllo rendicontazione programmi e progetti e rapporti con Collegio dei Revisori dei Conti Responsabile Contabile Letizia Nobili:

cura i rapporti con il Collegio dei revisori dei Conti in materia di rendicontazione dei progetti;
effettua il controllo dei rendiconti;
cura la gestione delle comunicazioni riguardanti le osservazioni ai rendiconti;
sollecita il tempestivo invio dei rendiconti e riferisce al Segretario Generale ed ai Responsabili di controllo dei programmi o progetti gli eventuali inadempimenti della convenzione stipulata e scostamenti dal programma o progetto approvato;
cura l’archiviazione della documentazione dei progetti in corso e il trasferimento dei fascicoli dei progetti conclusi nell’archivio di deposito in collaborazione con la Sezione I;
collabora con gli altri Servizi della Cassa nella predisposizione del Rendiconto Generale.

Settore III - Approvvigionamento di beni e servizi della Cassa delle Ammende - Responsabile Funzionario contabile Luca Cicerelli:

svolge attività di budgeting concernenti il fabbisogno per l’approvvigionamento di beni e servizi per il funzionamento della Cassa, di concerto con gli altri servizi, in relazione agli obiettivi stabiliti dal C.d.A. e dal Segretario Generale;
svolge attività di analisi dei costi per l’approvvigionamento di beni e servizi finalizzati alla determinazione di procedure di gara omogenee e per il contenimento delle spese;
svolge attività di report e supporto decisionale al servizio dei vari organi dell’Ente;
provvede alla gestione della materia contrattuale per le acquisizioni di beni e servizi, secondo quanto deliberato dal Consiglio di amministrazione, sotto le direttive del Segretario Generale, in base a quanto stabilito dal regolamento;
cura la gestione della corrispondenza e delle comunicazioni relative alla materia contrattuale;
svolge le attività relative all’adesione alle convenzioni attive per la Pubblica Amministrazione o all’affidamento e all’esecuzione dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture;
predispone la documentazione relativa agli atti di gara ed agli atti interni dei vari organi dell’Ente riferiti alla materia contrattuale;
svolge le attività relative agli adempimenti di legge in materia di trasparenza e di prevenzione della corruzione connessi alle procedure di affidamento per l’approvvigionamento di beni e servizi, di concerto con le altre Sezioni;
effettua attività di controllo concernenti le procedure di gara avviate dall’Ente, in ottemperanza alla vigente normativa in materia di contratti pubblici.

Settore IV - Cassa, economato e gestione del materiale.

provvede al pagamento delle anticipazioni consentite con il fondo economale deliberato annualmente dal Consiglio di Amministrazione;
presenta alla Sezione III il rendiconto della spesa corredato dai relativi documenti giustificativi dell’avvenuto versamento del saldo entro 30 giorni dalla chiusura dell’esercizio finanziario;
cura la tenuta e l’aggiornamento dei registri di cassa anche in formato digitale;
provvede alla riscossione dei fondi restituiti dai responsabili di progetto ed al riversamento degli stessi a Cassa Depositi e Prestiti.
cura la presa in carico dei beni acquisiti tramite catalogazione, registrazione (anche su supporto informatizzato) dei beni acquisiti dall’Ente con contestuale etichettatura;
cura la procedura per il fuori uso, vendita e insussistenza dei beni non più funzionanti o irreperibili, presso il C.d.A.;
attua le operazioni connesse alle delibere del C.d.A. riguardanti fuori uso, vendita e insussistenza;
attua le delibere di trasferimento a titolo gratuito dei beni dell’Ente;
provvede alla decennale ricognizione dei beni informandone il Segretario Generale e provvede alla rivalutazione ove necessario;
provvede all’esecuzione dei trasferimenti a titolo gratuito di beni deliberati dal C.d.A.;
effettua la tenuta delle scritture contabili e la relativa chiusura al termine dell’esercizio.

Alla Sezione VI - Finanziamento e controllo rendicontazione, approvvigionamento beni e servizi, cassa ed economato è assegnato un Responsabile della Sezione con qualifica di Funzionario contabile con il quale dovrebbero collaborare quattro Contabili, due unità di personale di Polizia Penitenziaria con competenze e/o esperienza maturate nell’ambito dei compiti della Sezione.

Attuale dotazione organica: le funzioni di Responsabile della Sezione VI sono attribuite al Funzionario contabile Rita Turco. È assegnato alla Sezione il Contabile Letizia Nobili - Responsabile settore II. Nelle more dell’assegnazione delle unità necessarie il Funzionario contabile Luca Cicerelli svolgerà le funzioni di Responsabile del settore III.

A garanzia dell’efficienza e dell’efficacia dell’azione amministrativa, tutto il personale assegnato orienterà la propria attività a supporto e valorizzazione degli obiettivi dell’Ente, collaborando a sostegno di altre Sezioni della Cassa, diverse da quella di appartenenza, su richiesta del Segretario Generale.

Roma, 15 ottobre 2020

IL PRESIDENTE
Gherardo Colombo