Ministero della Giustizia

Avviso 7 settembre 2026 - Bando per la partecipazione al programma di scambi presso uffici giudiziari organizzato dalla Rete Europea di Formazione Giudiziaria – Project Based Exchanges Anno 2027 - Scheda di sintesi

 

BANDO

Programma di scambi presso uffici giudiziari organizzato dalla Rete Europea di Formazione Giudiziaria – Project Based Exchanges
Anno 2027

 

Termine presentazione istanze - 14 ottobre 2026 ore 18.00
 

 

 

1. OGGETTO DEL BANDO

Il Ministero della Giustizia dal 2022 è Membro Associato della Rete Europea di Formazione Giudiziaria (EJTN). Di conseguenza anche per il personale giudiziario italiano è prevista la possibilità di partecipare alle attività di formazione organizzate in ambito internazionale dall’EJTN. Tali attività si raggruppano in due settori principali: Scambi e Corsi, entrambi illustrati nell’Online Training Catalogue.
Il presente interpello riguarda gli scambi basati su un Progetto (Project Based Exchanges) da svolgersi presso Uffici giudiziari di Paesi dell’Unione Europea, al fine di sviluppare la conoscenza e la fiducia reciproca tra le Autorità giudiziarie europee e un senso di appartenenza a un comune spazio giudiziario europeo.
Tra gli obiettivi principali di questa tipologia di scambi rientrano:

• l’acquisizione di nuove conoscenze attraverso l'identificazione e la risoluzione dei problemi della vita lavorativa quotidiana focalizzando, in particolare, tematiche giudiziarie di interesse europeo e istituzionale;
• consentire la creazione di progetti personalizzati che possano realizzarsi attraverso un dialogo transfrontaliero al fine di giungere alla soluzione di problemi comuni;
• dare la possibilità ai partecipanti di condividere le conoscenze acquisite sia all’interno dell’ufficio di appartenenza, sia con altri uffici nazionali e con quelli di Paesi Membri.

Con il presente avviso, quindi, il Ministero invita i dipendenti amministrativi - assunti con contratto a tempo indeterminato - a presentare candidature individuali o di gruppo per Project based exchanges.
Il numero di posti che l’EJTN rende disponibili per ogni Istituzione membro della Rete è pari a 7 (sette). Essi saranno assegnati dalla Rete secondo l’ordine di priorità proposto dalle varie Istituzioni.

 

2. PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE

La presentazione delle domande è centralizzata presso la Rete e deve essere effettuata utilizzando il modulo di domanda on-line, che può essere rinvenuto al seguente URL: https://exp-platform.ejtn.eu/
Nella Sezione Project-based exchanges, dopo aver cliccato su Apply, e selezionato le funzioni Court Staff (oppure Court Staff Trainer se il progetto riguarda la formazione del personale amministrativo ed è presentato da un Formatore Distrettuale), si andranno a compilare i campi afferenti i dati personali.

Nel modulo di domanda online è previsto l’inserimento:

1. della proposta di progetto
2. della dichiarazione di accordo con l’istituzione ospitante (Hosting Agreement)
3. del Nulla Osta da parte del proprio Capo ufficio (Sending Agreement) corredato di Annex 1.

Si raccomanda l’inserimento di tutti i dati richiesti nella modulistica, soprattutto la parte relativa agli obiettivi del progetto e alle esigenze formative.
Si raccomanda, inoltre, di scaricare il modulo denominato Hosting Agreement direttamente dalla piattaforma EJTN riservata alla presentazione della domanda poiché nell’ultimo paragrafo è possibile selezionare, nel menu a tendina che compare cliccando su (Chose an item), l’Istituzione di riferimento.
Nel caso il progetto preveda la partecipazione di 2 o più persone sarà necessario individuare un Membro all’interno del gruppo che si occupi della presentazione della candidatura e assuma le funzioni di Group Leader per l’Istituzione estera che ospiterà il gruppo, per i contatti con l’EJTN, e per quelli con il Ministero della giustizia italiano.
Inoltre, al fine di dare indicazioni sulla priorità nell’assegnazione dei posti che eventualmente la Rete metterà a disposizione per il progetto, si raccomanda di inserire nel modulo per la presentazione del progetto (Project Proposal Form/ Applicants Information).  i nominativi dei candidati in ordine prioritario.

Le istanze andranno presentate sul sito della Rete entro le ore 18.00 del 14 ottobre 2026.

Il personale amministrativo interessato potrà presentare una sola istanza.
Inoltre, benché sulla piattaforma della Rete sia possibile candidarsi anche per altre tipologie di scambio destinate a Court Staff, oggetto di separato interpello (Standard, Specializzati, per Capi Ufficio o per Formatori), la possibilità di partecipare ad uno stage, di norma, sarà limitata ad una sola tipologia di scambio – in via prioritaria agli scambi Project Based.

3. AMMISSIBILITA' DEI PROGETTI

Informazioni dettagliate sui requisiti per partecipare al programma sono reperibili in allegato (Guide for candidates). Di seguito una sintesi:

• Lo scambio avrà la durata massima di 5 giorni (tempo di viaggio escluso).
• La delegazione può essere composta massimo da 5 persone che potranno prestare servizio in diversi uffici anche aventi sede in città diverse.
• I candidati, nel presentare istanza, dovranno giustificare la richiesta indicando il valore aggiunto che deriverebbe dalla partecipazione allo scambio, illustrando gli obiettivi da raggiungere, nonché i problemi e le questioni che si andranno a trattare.
• Prima di presentare istanza i candidati dovranno individuare una controparte presso un potenziale ufficio ospitante cui proporre il progetto di scambio. In caso di esito positivo, il Capo ufficio della controparte estera firmerà il modulo denominato Hosting Agreement con il quale si impegna, in caso di ammissione della candidatura, ad ospitare lo stage.
• Entrambe le parti saranno direttamente coinvolte, concordando sia le modalità di attuazione del progetto, sia l’agenda dei lavori con le attività che si andranno a svolgere. Le date esatte dello stage in questa fase non sono indispensabili essendo possibile indicare soltanto il periodo (es. inizio settembre 2027).

Si segnala che per esigenze di natura contabile della Rete, legate alla chiusura dei conti annuali, lo stage dovrà terminare entro il 12 novembre 2027.

• Prima di presentare l’istanza, occorre richiedere anche il nulla osta da parte del proprio Capo ufficio (Sending Agreement).
• Il Punti di Contatto Nazionale per l’EJTN del Paese ospitante dovrà essere informato dell’accordo tra le parti.
• La reciprocità è possibile, ma non obbligatoria, né garantita. La controparte estera che intende partecipare al programma di scambi dovrà presentare separata istanza.

 

4. REQUISITI DI FUNZIONE E CAPACITÀ

In ragione dell’esiguità dei posti, saranno ritenute valide esclusivamente le istanze dei dipendenti assunti con contratto a tempo indeterminato, che rivestono una delle qualifiche indicate nell’allegato elenco, e che alla data di scadenza del bando abbiano maturato almeno cinque anni di anzianità nell’Amministrazione della giustizia.
Potranno presentare istanza anche gli assunti con contratto a tempo indeterminato aventi un’anzianità di servizio inferiore, purchè sia stato superato positivamente il periodo di prova alla data di scadenza del bando. Quest’ultimi saranno considerati in via residuale.

Sebbene gli scambi siano destinati PRINCIPALMENTE a:

Persons working in courts and prosecution authorities where they form part of the “corps judiciaire”, who are not judges or prosecutors, and who have legal training and who either: 

1. Help prepare judgments or prosecutorial decisions;
2. Make judicial or prosecutorial decisions at least at a preliminary phase;
3. Play a significant role in cross-border judicial cooperation.

 è consentita la partecipazione, oltre che ai Dirigenti e ai Direttori (vedasi didascalia dell’Annex 1 Group F1), anche ai dipendenti che svolgano mansioni nell’area delle competenze e delle funzioni indicate nel predetto Gruppo. I dettagli sulle mansioni - da indicare nell’Annex 1 - sono obbligatori e se ne raccomanda la compilazione in inglese o in francese.

Il documento deve essere allegato all’istanza, insieme al Sending Agreement.

 

5. REQUISITI LINGUISTICI

La lingua di lavoro sarà scelta in accordo tra il personale ospitante e la delegazione richiedente lo scambio. La conoscenza della lingua dovrà essere di livello non inferiore al B2 secondo il Quadro Comune Europeo di Riferimento (CEFR).
Per gli scambi che prevedono l’uso della lingua inglese, in mancanza di certificazioni linguistiche emesse negli ultimi cinque anni, il livello di conoscenza dovrà essere attestato attraverso il test online dell’EJTN.
Benché il link sia presente anche all’interno del form per la presentazione dell’istanza, si consiglia di effettuare il test prima di iniziare la procedura di invio dell’istanza. A tal proposito si fa presente che è possibile sostenerlo soltanto una volta l’anno, non sarà possibile interromperlo, e richiede circa 45 minuti per essere completato. Di seguito il link per accedere al test https://learning.ejtn.eu/
Per gli scambi che richiedono la conoscenza di altre lingue, in mancanza di certificazioni, il livello linguistico può essere attestato utilizzando anche la piattaforma goFLUENT, accessibile previa registrazione, e dopo aver indicato nel proprio profilo, sezione “Preferenze di apprendimento” la lingua di interesse.
L’esito dei test linguistici, da salvare in pdf, andrà caricato sul portale della Rete, insieme all’istanza.

 

6. CRITERI DI SELEZIONE DEI PROGETTI

La maggiore “specificità” del contenuto del progetto e della bozza di agenda è considerata un elemento di qualità del progetto stesso. Si attribuirà maggior rilievo a quei progetti che siano volti a sviluppare o approfondire concreti strumenti di cooperazione giudiziaria oppure lo scambio di best practices nel settore della formazione.
Non sono applicabili altri e diversi criteri di selezione seguiti dal Ministero per altri interpelli.
Le istanze saranno valutate in base alla tabella dei punteggi predisposta dalla Rete (Scoring Rubric template in allegato). Un minimo di 15 punti è richiesto per la preselezione delle candidature da parte delle istituzioni nazionali.
Poiché la selezione finale delle istanze è affidata alla Rete Europea di Formazione Giudiziaria, si ribadisce che la documentazione e la proposta di progetto andranno redatte in inglese o in francese.

Si fa presente che la Rete segnalerà al Punto di contatto nazionale (Ministero) e, se del caso, escluderà i candidati che, seppur ammessi in passato ad uno scambio, abbiano cancellato la propria partecipazione senza un giustificato motivo.

Si fa presente, inoltre, che i dipendenti che abbiano partecipato ad uno scambio della Rete andando all’estero nell’ultimo triennio, a parità di punteggio nello Scoring Rubric riceveranno una priorità inferiore rispetto a chi non ha mai partecipato. Inoltre, essi verranno collocati dopo i candidati che hanno proposto un progetto con uguale punteggio dello Scoring Rubric e ammessi in via residuale per non aver maturato 5 anni di anzianità.

 

7. CONDIZIONI FINANZIARIE

I Project Based Exchanges seguono le regole finanziarie degli scambi della Rete. I partecipanti ammessi riceveranno una diaria (per diem) a copertura delle spese di sussistenza da sostenere nel corso della permanenza all’estero. È previsto, inoltre, il rimborso delle spese di viaggio dall’ufficio di provenienza a quello di destinazione, e ritorno, in conformità con le regole finanziare contenute nelle Financial Rules allegate.

 

8. VALUTAZIONE DELLO SCAMBIO

 Al termine dello scambio il partecipante ospitato dovrà redigere una scheda di valutazione da inviare alla Rete prima della richiesta di rimborso.

 

9. INFORMAZIONI DI DI CARATTERE GENERALE

La documentazione menzionata nel bando è reperibile in francese sulla piattaforma della Rete nell’area riservata alla presentazione dei progetti https://exp-platform.ejtn.eu/.
Informazioni specifiche relative alla presentazione delle istanze potranno essere richieste scrivendo all’indirizzo formazione.ejtn@giustizia.it e indicando un numero di telefono per poter essere ricontattati.
Successivamente alla comunicazione dell’ammissione allo scambio, ogni richiesta andrà rivolta alla Rete.
La partecipazione al programma di scambi della Rete costituisce attività di formazione valida per il raggiungimento delle 40 ore di formazione obbligatoria annuale. Al fine della contabilizzazione delle ore occorre che il partecipante presenti istanza alla propria Segreteria del Personale allegando l’attestato di partecipazione che riceverà al termine dello stage, insieme all’agenda dei lavori contenente le necessarie indicazioni orarie.
Il presente bando sarà pubblicato anche sul sito del Ministero nell’area Intranet riservata alle Politiche per il Personale / Formazione del Personale.

Roma 7 settembre 2026                       

 

Il Direttore Generale
Mariaisabella Gandini