Ministero della Giustizia

Servizio IV - Registro generale dei testamenti, sistemi informatici, statistiche e contabilità

L'Ufficio ha le seguenti competenze previste dal d.m. 17 giugno 2016:

• gestione e sviluppo del registro generale dei testamenti e dell’archivio centrale informatizzato
• supporto al direttore generale nelle attività degli organismi internazionali in materia di registrazione di atti di ultima volontà, sistemi informatici, statistiche e contabilità
• coordinamento dei sistemi di gestione e di conservazione dei documenti informatici e supporto informatico alle unità dell’Amministrazione
• determinazione dei fabbisogni per il piano generale e della programmazione dei sistemi informativi
• addestramento e riqualificazione informatica delle risorse umane
• coordinamento organizzativo delle informazioni statistiche e rapporti con organismi statistici esterni; statistica notarile
• acquisizione, controllo e gestione di dati e informazioni finalizzate al supporto dei processi decisionali
• indirizzo, coordinamento e monitoraggio della sicurezza informatica
• gestione del conto corrente postale
• pagamento dei titoli di spesa dell’ufficio centrale e somministrazioni di fondi agli archivi notarili
• attività relative alla acquisizione dei dati per la liquidazione ed il pagamento del trattamento economico principale ed accessorio del personale dell’Amministrazione degli archivi notarili
• predisposizione del conto annuale
• attività di supporto per il monitoraggio e la valutazione degli andamenti di spesa e dei costi
• proposte di ottimizzazione delle procedure della gestione finanziaria ed economica e semplificazione delle procedure amministrativo-contabili
• autorizzazione delle richieste di rimborso di somme non dovute.