Ministero della Giustizia

Servizio I - Affari generali e bilancio

• segreteria del Direttore generale; affari generali; affari riservati e disciplina; attività di supporto per il processo di pianificazione e la predisposizione dei programmi attuativi degli indirizzi e degli obiettivi indicati dal Ministro
• adempimenti connessi alla formazione del bilancio di previsione dell’Amministrazione e del conto consuntivo, della proposta di assestamento
• gestione del bilancio, variazioni compensative, monitoraggio degli andamenti di spesa e dei costi dell’Amministrazione ed assegnazione delle risorse finanziarie ai funzionari delegati
• attività necessarie per l’attuazione del piano della prevenzione della corruzione ed il coordinamento e monitoraggio degli adempimenti connessi alla trasparenza
• controllo di gestione e valutazione della performance delle strutture e del personale dell’Amministrazione
• protocollo informatico ed archivio; biblioteca
• attività di studio, ricerca e consulenza nelle questioni di carattere generale, elaborazione di proposte di ottimizzazione dell'organizzazione degli uffici e semplificazione delle procedure amministrative
• monitoraggio e collaborazione con il Direttore generale con riguardo alle ispezioni ed all’attività di vigilanza sugli uffici periferici, coordinamento del controllo degli archivi sull’attività notarile e degli standard qualitativi
• attribuzione di sussidi e borse di studio
• istruttoria per l’istituzione e soppressione degli archivi notarili
• scarto di documenti e versamenti agli archivi di Stato e razionalizzazione processi di conservazione
• sicurezza per il trattamento dei dati personali
• ufficio relazioni con il pubblico e rapporti con sito istituzionale del Ministero
• attività inerenti il contenzioso di competenza dell’Amministrazione e predisposizione e raccolta di elementi informativi per la Direzione generale degli affari giuridici e legali, gestione servizi comuni e sito intranet.