Ministero della Giustizia

Somministrazione di alimenti e bevande mediante distributori automatici - Casa di reclusione - FERMO - Manifestazione d'interesse - Scheda di sintesi

June 26, 2025

Dipartimento dell’Amministrazione Penitenziaria
Casa di reclusione di FERMO
 

Pubblicazione del 27 giugno 2025

Prot. n. 6582 Del 26/06/2025

Avviso di manifestazione di interesse

Affidamento in concessione del servizio di somministrazione di bevande calde, fredde e snack mediante l’installazione di n. 3 distributori automatici presso la Casa di Reclusione Fermo per la durata di 36 mesi.

 

Il presente avviso non costituisce invito a partecipare alla procedura di affidamento, ma è finalizzato esclusivamente a ricevere “manifestazioni d’interesse” per favorire la partecipazione del maggior numero di operatori economici in modo non vincolante per la Direzione della Casa di Reclusione Fermo, nel rispetto dei principi di non discriminazione, parità di trattamento, proporzionalità, trasparenza e di rotazione.

Considerata la necessità di procedere all’affidamento del servizio di somministrazione di bevande, calde e fredde, e snack dolci e salati preconfezionati mediante l’installazione e la gestione di distributori automatici presso la Casa Circondariale di Fermo.

SI RENDE NOTO CHE
la Direzione della Casa circondariale di Fermo, in esecuzione della nota Ente Assistenza DAP m_dg.GDAP.20/06/2024.0267894.U ha stabilito di espletare una indagine orientativa di mercato per l’individuazione di operatori economici per l’affidamento del servizio in questione.

Con il presente avviso, la Direzione della Casa di Reclusione Fermo intende recepire le manifestazioni d’interesse dei soggetti che valutano di poter concorrere per l’assegnazione del servizio in concessione. Tutti coloro che manifesteranno tale interesse fornendo le dichiarazioni contenute nell’Allegato e che sono in possesso dei requisiti potranno essere invitati a presentare offerta nei limiti di seguito specificati.

OGGETTO DELL’AFFIDAMENTO E LUOGO DI ESECUZIONE DEL SERVIZIO IN CONCESSIONE
Oggetto dell’affidamento è la concessione, ai sensi degli artt. 176 e ss. d.lgs. 31 marzo 2023, n. 36, del servizio di distribuzione automatica di bevande, calde fredde, e snack dolci e salati preconfezionati da svolgere mediante installazione e gestione di distributori automatici presso:

    a. adiacenze locale Mensa Agenti sito al piano terra nr. 3 distributori così distinti: nr. 1 bevande calde; nr. 1 acqua; nr. 1 bevande e snack

Il numero totale dei distributori automatici richiesto è pari a 3 (tre) per l’erogazione di bevande calde, acqua e bevande fredde e snack.

DURATA DELLA FORNITURA
Il servizio avrà la durata di 36 (trentasei) mesi decorrenti dalla data di sottoscrizione del verbale di consegna del servizio.

CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO
Il servizio avverrà mediante l’installazione di distributori automatici che dovranno avere possibilità di pagamento, oltre che con le monete metalliche (tagli accettati: – € 0,10 - € 0,20 - € 0,50 – € 1,00 – € 2,00), anche mediante chiavette elettroniche.

In aggiunta ai metodi sopra indicati, i distributori potranno essere dotati dei dispositivi ulteriori indicati nell’offerta tecnica, come ad esempio la possibilità di utilizzare moneta elettronica. Devono, altresì, essere dotate di sistema di resto.

Per tutta la durata del servizio, dovrà essere garantito il rifornimento dei distributori e il controllo periodico del loro funzionamento.

Saranno a carico dell’affidatario tutti gli oneri e le responsabilità di installazione e gestione, così come tutte le spese relative alle utenze che saranno rimborsate alla Amministrazione secondo un importo forfettario stabilito per ogni distributore installato.

CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE
L’aggiudicazione del servizio sarà effettuata con il principio del prezzo più basso, ai sensi dell’art. 108, comma 4, del D.lgs. 31 marzo 2023, n. 36. In particolare, il servizio sarà affidato all’operatore economico che offrirà il miglior contributo, in termini di percentuale sugli incassi, da versare all’Ente di Assistenza per il Personale dell’Amministrazione Penitenziaria. Di conseguenza la migliore offerta sarà individuata sulla base della minore percentuale sugli incassi riservata al concessionario, a cui, pertanto, corrisponderà il miglior contributo da versare all’Ente di Assistenza per il Personale dell’Amministrazione Penitenziaria non inferiore al 5% (cinque percento). La quota riservata al concessionario non può superare il 95% degli incassi totali desunti dai report semestrali.

CANONE AGENZIA DEL DEMANIO
Il concessionario dovrà corrispondere direttamente all’Agenzia del Demanio di Fermo, secondo le modalità ed i termini stabiliti dalla suddetta Agenzia, un’indennità di occupazione degli spazi, che sarà determinato dall’Agenzia medesima.

INFORMAZIONI VARIE

• la potenziale utenza presente nella sede risulta essere di circa 70 unità;
• il numero di erogazioni al mese è pari a circa 1000;
• la sede è aperta solo al pubblico preventivamente autorizzato all’accesso;
• all’interno dell’Istituto non è presente un bar/spaccio.

Gli ambienti nei quali andranno posizionati i distributori sono stati individuati dall’amministrazione e l’impresa aggiudicataria sarà tenuta, a sua cura e spese, all’installazione degli stessi nei punti assegnati.

VALORE PRESUNTO DELLA CONCESSIONE
Il valore stimato e presunto della concessione per tre anni è di € 30000,00

Il valore riportato ha carattere meramente presuntivo/indicativo, senza che ciò comporti alcun tipo di responsabilità, neppure precontrattuale a carico della Amministrazione e senza che l'Aggiudicatario possa vantare titolo ad alcun risarcimento e/o indennizzo di sorta nel caso di prestazioni ed incassi di valore complessivo differente da quello sopra evidenziato e/o ipotizzato dall'Aggiudicatario medesimo.

SOGGETTI AMMESSI A PRESENTARE MANIFESTAZIONE D’INTERESSE
Sono ammessi a presentare manifestazione di interesse tutti gli operatori economici di cui all’art. 65 del D.Lgs. 31 marzo 2023, n. 36.

Per la partecipazione ciascun operatore economico dovrà:

1. essere iscritto alla piattaforma di approvvigionamento digitale “Acquisti in rete PA” ed abilitato al Bando di Abilitazione/Categoria Merceologica “Servizi di ristorazione – servizio di gestione distributori automatici - CPV 42933000-5”;
2. essere in possesso dei requisiti generali, delle capacità economica e finanziaria e delle capacità tecniche e professionali stabiliti dalle norme sui contratti pubblici (artt. 94-98 e 100 D. Lgs. 31 marzo 2023, n. 36);
3. essere iscritto, per attività inerenti al servizio oggetto dell’affidamento, al registro delle imprese o all’albo delle imprese artigiane presso la C.C.I.A.A. coerente con quelle oggetto della gara. Per l’operatore economico di altro Stato membro, non residente in Italia: iscrizione in uno dei registri professionali o commerciali degli altri Stati membri di cui all’allegato II.11 del Codice;
4. avere regolarmente gestito nell’ultimo triennio servizi di fornitura di bevande e alimenti attraverso distributori automatici;
5. possedere una valutazione di conformità del proprio sistema di gestione della qualità alla norma UNI EN ISO 9001:2008 ovvero UNI EN ISO 9001:2015, idonea, pertinente e proporzionata all’oggetto dell’affidamento.

MODALITÀ E TERMINE PER LA PRESENTAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE D’INTERESSE
I soggetti interessati sono invitati a presentare la propria manifestazione di interesse utilizzando il modello allegato (Allegato A) compilato in ogni sua parte, firmato digitalmente dal legale rappresentante oppure, se non firmato digitalmente, corredato dal documento di riconoscimento del legale rappresentante, che dovrà pervenire, entro e non oltre le ore 10,00 del ventesimo giorno successivo alla data di pubblicazione del presente Avviso, inviando una pec al seguente indirizzo di posta elettronica certificata: cc.fermo@giustiziacert.it indicando nell’oggetto “Affidamento in concessione del servizio di somministrazione di bevande calde, fredde e snack mediante l’installazione di n. 3 distributori automatici – Manifestazione d’interesse”.

I soggetti che invieranno la manifestazione di interesse ad indirizzo diverso da quello sopra indicato o con modalità diverse, oppure oltre il prescritto termine di scadenza saranno esclusi dalla partecipazione alla presente procedura.

PROCEDURA DI SELEZIONE DEGLI OPERATORI ECONOMICI
Nel caso di presentazione di una sola manifestazione d’interesse, la Direzione Casa Circondariale di Fermo si riserva la facoltà di trattare direttamente con l’unico operatore economico interessato.

Le modalità di indizione della procedura e di presentazione dell'offerta saranno riportate nelle lettere di invito.

ESCLUSIONI
Saranno escluse le manifestazioni d’interesse:

• pervenute dopo la scadenza precedentemente indicata;
• mancanti di firma digitale del Titolare – Rappresentante legale della Ditta/Società oppure, se non firmate digitalmente, siano prive della firma del Titolare – Rappresentante legale della Ditta/Società e di valido documento d’identità (che occorre allegare in fotocopia).

MODALITA’ DI PUBBLICIZZAZIONE
Il presente avviso è pubblicato sul sito web del Ministero della Giustizia nella sezione Amministrazione trasparente.

ULTERIORI INFORMAZIONI
Il presente avviso documento ha lo scopo esclusivamente esplorativo, senza l’instaurazione di alcun obbligo negoziale della C.R. Fermo, che si riserva la possibilità di sospendere, modificare o annullare, in tutto o in parte il procedimento avviato e di non dar seguito all’affidamento, senza che i soggetti richiedenti possano vantare alcuna forma di indennizzo o alcuna pretesa.
Eventuali chiarimenti potranno essere richiesti via e-mail scrivendo a all’indirizzo cc.fermo@giustiziacert.it

telefonicamente tel. 0734/624023 – area amministrativo contabile- da lunedì a venerdì dalle ore 8:00 alle ore 14:00 fino a 2 giorni prima della scadenza del termine per la presentazione della manifestazione d’interesse.

Responsabile del procedimento è la dott.ssa Serena Stoico.

TRATTAMENTO DATI PERSONALI
I dati raccolti saranno trattati in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente ed esclusivamente nell’ambito della presente procedura per l’affidamento in oggetto.

Direttore
Dott.ssa Serena Stoico