Circolare 26 maggio 2015 - Prenotazione on line del certificato art. 25-bis TU del casellario
May 26, 2015
Ministero della Giustizia
Dipartimento per gli Affari di Giustizia
Direzione Generale della Giustizia Penale
Ufficio III
Ai Sigg. Presidenti delle Corti di Appello
Ai Sigg. Procuratori Generali presso le Corti di Appello
Ai Sigg. Dirigenti delle Corti di Appello
Ai Sigg. Dirigenti delle Procure Generali presso le Corti di Appello
LORO SEDI
e p.c.
Alla DGSIA
all’Ispettorato Generale
LORO SEDI
OGGETTO: Sistema Informativo del Casellario (SIC) - servizio di prenotazione on line dei certificati del casellario giudiziale, dei carichi pendenti e delle visure del casellario giudiziale. Realizzazione della maschera di prenotazione dei certificati a richiesta del datore di lavoro ex art. 25-bis DPR 313/2002 (TU del casellario).
Si fa seguito alla circolare prot. m_dg.DAG.142586 del 27.10.2014 per comunicare che questa Direzione generale – Ufficio del casellario centrale, ha realizzato la funzionalità che consente la prenotazione on line del certificato del casellario giudiziale da parte del datore di lavoro, di cui all’articolo 25 bis DPR 313/2002.
La prenotazione del certificato art. 25-bis prevede l'inserimento dei dati relativi al datore di lavoro e la possibilità di allegare il documento che attesta la titolarità o la rappresentanza legale della società. Al momento della prenotazione, se l’utente sceglie di prenotare il nuovo certificato penale art. 25-bis, il sistema non consente di prenotare altre tipologie di certificato.
Inoltre, nella sezione di riepilogo della prenotazione vengono riportati sia i dati dell'intestatario del certificato sia quelli del datore di lavoro. La conferma della prenotazione viene inviata alla mail del datore di lavoro, che contiene in allegato un nuovo modulo precompilato con i dati sopraindicati.
Le modalità di richiesta del certificato art. 25-bis sul portale della prenotazione on line e sul SIC sono state allineate. Pertanto ora è obbligatorio l'inserimento dei dati relativi al datore di lavoro, anche quando il certificato venga richiesto direttamente allo sportello.
Si coglie l'occasione per fornire alcuni dati sul servizio di prenotazione on line, in esercizio da marzo.
Ad oggi sono 75 gli uffici locali che hanno attivato il servizio. Dalla data di avvio in esercizio sono stati rilasciati 1286 certificati.
Si pregano gli uffici che non hanno ancora provveduto di attivare tempestivamente il servizio.
Inoltre, si raccomanda a tutti gli uffici di utilizzare tutte le potenzialità previste in sede di prenotazione: ci si riferisce in particolare alla possibilità di attivare la prenotazione per tutte le tipologie di certificati (casellario e carichi pendenti, oltre alle visure del casellario) e di rilasciare i certificati sia senza urgenza che con urgenza.
Si invitano inoltre gli uffici a porre particolare attenzione nella compilazione del campo “modalità di rilascio del certificato”, presente nella pagina di dettaglio dell'ufficio.
Non sarà ad esempio necessario scrivere che il certificato è prenotato on line e rilasciato cartaceamente allo sportello, perché queste informazioni di base relative al servizio si trovano già nella scheda pratica e nelle maschere di prenotazione.
Per quanto riguarda i tempi di rilascio dei certificati, si prega di attenersi alle disposizioni del T.U. del casellario e del T.U. spese di giustizia, anche ai fini della corretta applicazione del diritto di urgenza. L'art. 48 DPR 313/2002 prevede infatti che “il certificato è rilasciato entro il giorno successivo o, se è richiesto il rilascio immediato, nel medesimo giorno”, mentre l'art. 273 DPR 115/2002 recita “se si richiede il rilascio immediato e si ottiene il certificato nel medesimo giorno della richiesta, è dovuto un ulteriore diritto di euro 3,68”. Pertanto, se il certificato è rilasciato dopo due o tre giorni non sarà possibile esigere l'ulteriore diritto di 3,68 euro.
Infine, mentre l'organizzazione dei singoli uffici può prevedere che i certificati prenotati vengano rilasciati solo in alcuni giorni della settimana, non è invece possibile limitare la prenotazione ad alcuni giorni. Questo perché, trattandosi di un servizio on line, la prenotazione può essere effettuata ogni giorno e ad ogni orario del giorno.
La presente circolare è reperibile sui siti intranet del Ministero della Giustizia (www.giustizia.it) e del casellario centrale (portal.casellario.giustizia.it).
Per eventuali chiarimenti o informazioni è possibile contattare il servizio di help desk, al numero telefonico 06 – 97996200.
Roma, 26 maggio 2015
Il Direttore Generale
Raffaele Piccirillo