Persone fisiche o giuridiche per convenzioni non onerose per il personale - Dipartimento dell'organizzazione giudiziaria, del personale e dei servizi - 5 dicembre 2023 - Scheda di sintesi
Ministero della Giustizia
Dipartimento dell’Organizzazione Giudiziaria, del Personale e dei Servizi
AVVISO PUBBLICO
Il Dipartimento dell’Organizzazione Giudiziaria, del Personale e dei Servizi (D.O.G.)- Ministero della Giustizia -, nel rispetto dei principi di economicità, efficacia, imparzialità, pubblicità e trasparenza, e in attuazione di quanto previsto dalla legge 7 agosto 2015, n. 124 che promuove la possibilità per le pubbliche Amministrazioni di stipulare convenzioni nazionali che favoriscano una migliore conciliazione dei tempi vita lavoro, rende noto, mediante il presente avviso esplicativo, di voler acquisire manifestazioni d'interesse di persone fisiche o giuridiche che siano interessate a sottoscrivere convenzioni non onerose volte ad offrire ai dipendenti in servizio presso il D.O.G. (di seguito Beneficiari) sconti e/o tariffe agevolate per usufruire, di beni e/o servizi quali trasporti, asili nido e di supporto alle famiglie dei dipendenti, servizi utili per la conciliazione tra vita privata e lavorativa, servizi idonei a rafforzare il sistema di benessere lavorativo dei propri dipendenti.
Ai fini del presente avviso, si precisa che:
- per "convenzione non onerosa", si intende un accordo stipulato tra il D.O.G. e una persona fisica o giuridica, senza alcun tipo di onere, ancorché di carattere economico-finanziario per l'Amministrazione, con la quale vengono disciplinate condizioni di maggiore favore, che il Proponente, nello svolgimento della propria attività commerciale o professionale, intende praticare ai Beneficiari;
- si definiscono "Beneficiari" tutti i dipendenti in servizio presso il D.O.G. e presso gli Uffici Giudiziari;
- con il medesimo avviso non è indetta alcuna procedura di gara;
- la ricezione della manifestazione d'interesse da parte del D.O.G. non comporta per l'Amministrazione alcun obbligo nei confronti dei soggetti interessati, né per quest'ultimi alcun diritto, pretesa e/o aspettativa a qualsivoglia prestazione e/o impegno da parte del Ministero della Giustizia- D.O.G., che si riserva in ogni caso la potestà di sospendere, modificare, revocare o annullare in tutto o in parte il procedimento, senza che i predetti soggetti abbiano per ciò nulla a pretendere, avendo, altresì, la manifestazione d'interesse di cui sopra l'unico scopo di comunicare all'Amministrazione stessa la disponibilità ad essere interpellati ai fini dell'eventuale stipula della convenzione;
- il Ministero non sarà responsabile, nemmeno indirettamente, per i rapporti che si instaureranno tra il Proponente la convenzione e gli eventuali Beneficiari, a seguito della stipulazione delle predette convenzioni;
- la conclusione delle convenzioni non autorizza in alcun modo il Proponente ad utilizzare il logo ed il nome del D.O.G. – Ministero della Giustizia, per nessuna finalità, ovvero per finalità commerciali o pubblicitarie;
- le convenzioni dovranno avere valenza nazionale, per tutti i dipendenti del Dipartimento.
La manifestazione d'interesse, di cui all'Allegato B) del presente avviso, debitamente sottoscritta dal legale rappresentante del Proponente che intende prestare sconti e/o tariffe agevolate ai dipendenti del D.O.G. per usufruire dei servizi di cui al presente avviso - dovrà essere inviata in formato pdf, al seguente indirizzo di posta elettronica convenzionipersonalegiustizia.dog@giustizia.it entro il 30 aprile 2024.
All'istanza dovranno essere allegate, anche: - un'idonea autodichiarazione resa ai sensi dell'an.47 del d.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, sottoscritta, a seconda dei casi, dal Proponente ovvero dal legale rappresentante (Allegato C); - l'autocertificazione relativa alla regolarità contributiva (DURC). Con le medesime modalità ed entro il predetto termine potranno essere inviate le comunicazioni di ritiro/modifica delle offerte. Nella manifestazione suddetta, il Proponente dovrà indicare tutte le informazioni richieste, avendo cura di specificare i prodotti e i servizi prestati, nonché le condizioni di maggiore favore offerte ai Beneficiari, rispetto a quelle comunemente offerte al pubblico, riportando il listino prezzi praticato al momento della richiesta. Alla manifestazione d'interesse potrà essere altresì allegata ulteriore documentazione descrittiva dell'offerta proposta, con cui il Proponente potrà evidenziare e descrivere puntualmente, tramite propri allegati, l'eventuale presenza nella propria attività di elementi in linea con i valori del Ministero, ad esempio: legalità, sostenibilità, tutela
ambientale, riduzione degli sprechi, risparmio energetico, riqualificazione degli spazi produttivi, equità e solidarietà, inserimento lavorativo di persone svantaggiate, cooperazione sociale.
Al fine di aderire al presente avviso e alla relativa procedura di stipula delle convenzioni è necessario che il Proponente sia in possesso dei requisiti come di seguito indicati:
- non trovarsi nelle condizioni di incapacità a contrarre con la pubblica amministrazione;
- non essere incorso o non incorrere, al momento della presentazione e successiva stipula della convenzione, in elementi tali da far venire meno i requisiti previsti per l'esercizio dell'attività prestata, ovvero comunicare tali eventi nel corso della durata della convenzione al fine di risolvere la stessa;
- applicare scontistiche, agevolazioni e/o altre condizioni migliorative rispetto a quelle eventualmente concesse alla generalità della clientela e come di seguito espressamente richieste;
- riportare nell'offerta se le scontistiche, agevolazioni e/o le condizioni migliorative potranno essere applicate anche su prodotti già in promozione.
Ricevuta la manifestazione d'interesse con la relativa proposta, nei modi indicati nel presente avviso, il Dipartimento provvederà a condurre la necessaria istruttoria, riservandosi di richiedere integrazioni o ulteriore documentazione ritenute utili.
In base all'offerta pervenuta e ai requisiti richiesti, il D.O.G. dunque disporrà:
- la raccolta delle adesioni pervenute;
- la valutazione dei requisiti minimi richiesti;
- la permanenza dell'interesse;
- la successiva stipula della convenzione;
- l'inserimento delle convenzioni nell'elenco pubblicato sulla rete intranet del Ministero della Giustizia.
L'Amministrazione, qualora non ritenga la proposta meritevole di accoglimento, ovvero intervenga una valutazione di non convenienza della convenzione in base ad una situazione sopravvenuta rispetto al presente avviso, derivante da una possibile situazione di conflitto di interesse o di pregiudizio o danno all'immagine del Ministero e del D.O.G., non procederà alla stipula della convenzione, senza che il Proponente possa avanzare alcuna pretesa.
Il D.O.G., nell'ambito delle proprie competenze, è preposto a disporre l'attività istruttoria utile alla valutazione delle manifestazioni d'interesse inoltrate all'Amministrazione, ovvero a disciplinare le modalità e le tempistiche per la sottoscrizione delle convenzioni, di cui al presente avviso, nonché a porre in essere il monitoraggio periodico tra i Beneficiari circa la qualità del servizio reso dai soggetti convenzionati, al fine di valutare altresì la permanenza dell'interesse del Ministero ai fini dell'accoglimento di un eventuale rinnovo.
In caso di esito positivo dell'istruttoria, invece, l'Amministrazione inviterà il Proponente, tramite email inviata all'indirizzo fornito dal medesimo, a sottoscrivere la relativa Convenzione di cui all'Allegato D), allegato al presente avviso.
La Convenzione, redatta sulla base dello schema allegato (Allegato D), avrà in ogni caso durata annuale a decorrere dal giorno della sottoscrizione, e sarà rinnovabile. Allorché il soggetto in convenzione intendesse rinnovare la stessa sarà tenuto a contattare l'ufficio competente all'indirizzo di posta elettronica sopraindicato, comunicando le eventuali nuove condizioni economiche praticate.
L'Amministrazione, ai fini dell'eventuale rinnovo, si riserva di effettuare un monitoraggio periodico tra i Beneficiari, circa la qualità del servizio reso dai soggetti convenzionati. Il Proponente si impegna a comunicare e a trasmettere ogni aggiornamento del listino prezzi e delle condizioni vantaggiose offerte ai Beneficiari, e l'Amministrazione si riserva, a sua volta, di valutare l'accoglimento delle stesse. In ogni caso, i soggetti in convenzione che intendessero modificare il contenuto e/o le condizioni economiche della stessa dovranno ricevere formale autorizzazione da parte dell'Amministrazione.
L'elenco delle convenzioni, stipulate tra il D.O.G. e gli Operatori, sarà pubblicato sulla rete intranet, visibile a tutti i dipendenti. L'elenco delle convenzioni sarà aggiornato ed integrato “mano mano” che le convenzioni verranno sottoscritte. Le modalità di pubblicazione nella rete interna saranno decise autonomamente dal D.O.G, assicurando comunque l’informazione ai Beneficiari riguardo alle offerte pervenute ed inserite nell'elenco.
II presente avviso non vincola in alcun modo il D.O.G. e può essere revocato o sospeso o modificato per sopravvenute esigenze, senza che i Proponenti possano avanzare alcuna pretesa.
Il D.O.G. è sollevato inoltre da ogni responsabilità in ordine alla corretta applicazione degli sconti, delle varie agevolazioni da parte degli Operatori, nonché dall'esecuzione dei contratti stipulati tra singoli Operatori e dipendenti dell'Amministrazione e da ogni altro qualsiasi onere derivante.
L'adesione a qualsivoglia convenzione è completamente gratuita e non comporta alcuna aspettativa o obbligo in capo all'Amministrazione. Le agevolazioni non danno diritto ad alcuna forma di rimborso o rivalsa nei confronti del D.O.G. La conclusione delle convenzioni non autorizza in alcun modo il Proponente ad utilizzare il logo, sfruttare l'immagine e spendere il nome del D.O.G. per nessuna finalità, tanto meno commerciali o pubblicitarie.
Per quanto non previsto dal presente avviso si applicano le disposizioni legislative e regolamentari vigenti in materia.
Allegati:
- Allegato B - Manifestazione d'interesse
- Allegato C - Autodichiarazione resa ai sensi dell'art.47 del d.P.R. 28 dicembre 2000, n.445
- Allegato D - Schema di convenzione
Roma, 5 dicembre 2023
Il Capo Dipartimento
Gaetano Campo