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Servizio I - Affari generali e bilancio

aggiornamento: 15 settembre 2016

Via Padre Semeria, 95 - 00154 Roma
tel. +39 06 516411
fax +39 06 5133391
e-mail: ucan@giustizia.it

Direttore reggente - Marcello Cosio

L'Ufficio ha le seguenti competenze (d.m. 17 giugno 2016):

  • segreteria del Direttore generale; affari generali; affari riservati e disciplina; attività di supporto per il processo di pianificazione e la predisposizione dei programmi attuativi degli indirizzi e degli obiettivi indicati dal Ministro
  • adempimenti connessi alla formazione del bilancio di previsione dell’Amministrazione e del conto consuntivo, della proposta di assestamento
  • gestione del bilancio, variazioni compensative, monitoraggio degli andamenti di spesa e dei costi dell’Amministrazione ed assegnazione delle risorse finanziarie ai funzionari delegati
  • attività necessarie per l’attuazione del piano della prevenzione della corruzione ed il coordinamento e monitoraggio degli adempimenti connessi alla trasparenza
  • controllo di gestione e valutazione della performance delle strutture e del personale dell’Amministrazione
  • protocollo informatico ed archivio; biblioteca
  • attività di studio, ricerca e consulenza nelle questioni di carattere generale, elaborazione di proposte di ottimizzazione dell'organizzazione degli uffici e semplificazione delle procedure amministrative
  • monitoraggio e collaborazione con il Direttore generale con riguardo alle ispezioni ed all’attività di vigilanza sugli uffici periferici, coordinamento del controllo degli archivi sull’attività notarile e degli standard qualitativi
  • attribuzione di sussidi e borse di studio
  • istruttoria per l’istituzione e soppressione degli archivi notarili
  • scarto di documenti e versamenti agli archivi di Stato e razionalizzazione processi di conservazione
  • sicurezza per il trattamento dei dati personali
  • ufficio relazioni con il pubblico e rapporti con sito istituzionale del Ministero
  • attività inerenti il contenzioso di competenza dell’Amministrazione e predisposizione e raccolta di elementi informativi per la Direzione generale degli affari giuridici e legali, gestione servizi comuni e sito intranet.